כיצד להגיב עם שמי בסוגריים או עם שם השולח ב-Outlook?

ניתן להפעיל את תכונת ההערה המשובצת ב-Outlook ולהוסיף את שם המשתמש שלך או מחרוזות מותאמות אישית לתוך ההודעה בתגובה בסוגריים. אנא עשו כך:

1. לחצו על קובץ > אפשרויות כדי לפתוח את חלונית אפשרויות Outlook.

2. בחלונית אפשרויות Outlook, לחצו דואר בסרגל השמאלי, סמנו את הוספת הערות עם אפשרויות בתוך תגובות והעברות החלק, והקלידו את שם המשתמש שלכם או מחרוזות מותאמות אישית לתוך התיבה הבאה. ראו צילום מסך:

3. לחצו על כפתור אישור כדי לסגור את חלונית אפשרויות Outlook.

מעכשיו, בעת תגובה לדוא"ל ב-Outlook, שם המשתמש או המחרוזות המותאמות אישית בסוגריים יוכנסו באופן אוטומטי רק אם הקלדתם הערות משובצות בתוך ההודעה המקורית. ראו צילום מסך:

תגובה בקלות עם שם השולח כברכת אישיות אוטומטית ב-Outlook

רוב הזמן, אתם מקלידים באופן ידני היי/שלום שם השולח כברכה בהודעות תגובה ב-Outlook. אבל, עם תכונת ברכה אוטומטית של Kutools עבור Outlook, מילת ברכה ושם השולח של הדוא"ל הנבחר יתווספו באופן אוטומטי להודעת התגובה כהברכה האישית כפי שמוצג בסcreenshot הבא. חסכו זמן!

אם אתם עובדים ב-Outlook 2010 עם Kutools עבור Outlook מותקן, תוכלו להגיב עם הערה המכילה את שם המשתמש שלכם.

1. בתצוגת דואר , בחרו את הדוא"ל אליו תרצו להגיב, ולחצו על בית > תגובה.

2. בחלון הודעת התגובה, בחרו את התוכן לפי הצורך, ולחצו על Kutools > תגובה חדשה.

ועכשיו נוספה הערה לצד גוף ההודעה, ושם המשתמש שלכם נוסף בהתחלה של ההערה. ראו צילום מסך:

3. כתבו את הודעת התגובה ושלחוה.

אם יש לכם Kutools עבור Outlook מותקן, תוכלו גם להגיב עם שם השולח כהברכה האוטומטית בהודעות תגובה. אנא עשו כך:

1. לחצו Kutools > אפשרויות.

2. בחלונית אפשרויות שנפתחת, עברו אל תגובה לשונית, סמנו את הוסף ברכה בעת תגובה אפשרות בתוך ברכה החלק, הקלידו Hi <<SenderName>>, לתוך התיבה למטה, ולחצו על אישור כפתור. ראו צילום המסך למעלה.

3. בתצוגת דואר, בחרו את הדוא"ל אליו תרצו להגיב, ולחצו על בית > תגובה.

ועכשיו Hello SenderName (SenderName יוחלף בשם השולח של הדוא"ל שבחרתם) נוסף בראש גוף ההודעה. ראו צילום מסך.

4. אנא כתבו את הודעת התגובה ושלחוה.

תגובה ללא תמונות מהדוא"ל המקורי ב-Outlook

תגובה תוך ציטוט ההודעה המקורית ב-Outlook

תגובה בגופן כחול גדול ב-Outlook

תגובה לדוא"ל ללא צבע הרקע המקורי/תמונה ב-Outlook

תגובה לדוא"לים עם טקסט תבנית ב-Outlook

תגובה (לכולם) ללא היסטוריה או הודעה מקורית ב-Outlook

העתקת כל שמות הקבצים המצורפים בעת תגובה ב-Outlook