כיצד להשיב לדוא"ל עם טקסט תבנית ב-Outlook?

קל ליצור אימייל חדש עם תבנית על ידי לחיצה על בית > פריטים חדשים > עוד פריטים > בחר טופס ובבחירת התבנית המצויינת ב-Outlook. עם זאת, נראה כי לא ניתן להשיב לדוא"ל עם תבניות. כאן, המאמר הזה יציג שתי דרכים להגיב לדוא"ל עם טקסט תבנית ב-Outlook.

השב לדוא"ל עם טקסט תבנית באמצעות תכונת הצעדים המהירים

השב לדוא"ל עם טקסט תבנית באמצעות Kutools עבור Outlook

השב לדוא"ל עם מספר תבניות באמצעות Kutools עבור Outlook

---

השב לדוא"ל עם טקסט תבנית באמצעות תכונת הצעדים המהירים

למרות שלא ניתן להשיב לדוא"ל עם תבנית ב-Outlook, אתה יכול ליצור צעד מהיר עם תוכן התבנית. לכן, תוכן התבנית יתווסף באופן אוטומטי לתגובה. אנא עשה כך:

1. לחץ על בית > צור חדש בתיבת הצעדים המהירים. ראה צילום מסך:

2. בפתיחת ערוך צעד מהיר תיבת דו-שיח, בבקשה:
(1) הקלד שם עבור הצעד המהיר החדש בתיבה של שם ;
(2) בחר את תשובה אפשרות או השבת לכולם אפשרות מתוך פעולות רשימה נפתחת;
(3) לחץ על הטקסט המקושר של הצג אפשרויות להרחיב את אפשרויות הדוא"ל. ראה צילום מסך:

3. כעת אפשרויות הדוא"ל מתרחבות. אנא הקלד או העתק את תוכן התבנית לתיבת הטקסט, ולחץ על כפתור הסיום.

כעת הצעד המהיר החדש נוצר והוסף לתיבת הצעדים המהירים כפי שמוצג בסcreenshot הבא.

4. כדי להשיב לדוא"ל עם הצעד המהיר המצויין, אנא בחר את הדוא"ל, ולאחר מכן לחץ על הצעד המהיר שנוצר לאחרונה בתיבת הצעדים המהירים בלשונית הבית. ראה צילום מסך:

הערה: שיטה זו יכולה להשיב לדוא"ל עם טקסט תבנית פשוט בלבד, והיא אינה תומכת בתמונות, קישורים, עיצוב טקסט וכו'.

---

השב לדוא"ל עם טקסט תבנית באמצעות Kutools עבור Outlook

כדי להשיב לדוא"ל עם טקסט תבנית מעוצב, תוכל לשמור את טקסט התבנית המעוצב ככניסת טקסט אוטומטי עם Kutools עבור Outlook, ולאחר מכן להשתמש מחדש בכניסת הטקסט האוטומטי בלחיצה אחת בלבד.

צור תבנית

1. לחץ על Kutools > מאגר.

לאחר מכן חלון מאגר התוכן מוצג בצד ימין.

2. בחר את התוכן המעוצב, עבור ללשונית טקסט אוטומטי, ולחץ על כפתור הוספה, ושנה את השם של התבנית ולחץ על הוסף.

כעת התבנית נוצרה.

השתמש בתבנית

בפעם הבאה שתצטרך להשיב לדוא"ל, פשוט בחר את המיקום בחלון התגובה שבו ברצונך להוסיף את התבנית, פתח את חלון מאגר התוכן, מצא את התבנית תחת לשונית טקסט אוטומטי, ולחץ כדי להוסיף אותה ישירות לדוא"ל.

---

השב לדוא"לים מרובים עם תבנית

Kutools עבור Outlook תומך בתכונה מצוינת של השבת דוא"לים נבחרים עם תבניות לאפשר למשתמשי Outlook להשיב לדוא"לים מרובים עם תבנית ב-Outlook. אנא עשה כך:

בחר מספר דוא"לים שתרצה להשיב, ולאחר מכן לחץ על Kutools > עיבוד בכמות גדולה, ולאחר מכן בחר תבנית אחת מתפריט המשנה של השבת דוא"לים נבחרים עם תבנית.

כעת כל הדוא"לים הנבחרים נענו עם תבנית התגובה המצויינת בכמות גדולה.

הערה: אם עדיין לא הוספת תבניות תגובה, תוכל להוסיף כך:
(1) בחר מספר דוא"לים, ולחץ Kutools > עיבוד בכמות גדולה > השבת דוא"לים נבחרים עם תבניתs > צור ונהל תבניות תגובה כפי שמוצג בצילום המסך הבא:

(2) בתיבת הדו-שיח צור ונהל תבניות תגובה, לחץ הוסף כפתור  כדי ליצור תבנית חדשה, הוסף את תוכן תבנית התגובה בתיבה מתחת, ולאחר מכן לחץ על תשובה כפתור. ראה צילום מסך:

---

מאמרים קשורים

העתק את שמות כל הקבצים המצורפים בעת התגובה ב-Outlook

השב לדוא"ל עם הטקסט הנבחר בלבד ב-Outlook

הוסף אוטומטית ברכה אישית בעת התגובה ב-Outlook