כיצד לשנות את מיקום קובץ הארכיון (.pst) ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

כפי שאתה יודע, באפשרותך לארכב הודעות דואר אלקטרוני, פגישות או משימות לקובץ הארכיון באופן ידני או אוטומטי ב-Outlook. עם זאת, האם אתה יודע היכן נשמר קובץ הארכיון וכיצד ניתן לשנות את מיקום קובץ הארכיון ב-Outlook? הפתרונות שלהלן יעזורו לך לעשות זאת בקלות:

שינוי מיקום קובץ הארכיון ברירת המחדל ב-Outlook
שינוי מיקום קובץ הארכיון האוטומטי ב-Outlook

שינוי מיקום קובץ הארכיון ברירת המחדל ב-Outlook

הסעיף הזה מדבר על שינוי מיקום קובץ הארכיון ברירת המחדל ב-Outlook. אנא עשה כמפורט להלן:

1. לחץ על קובץ > מידע > כלים (או כלי ניקוי) > נקה פריטים ישנים יותר (או ארכיון) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של ארכיון.

the screenshot of step 1 about changing default archive file’s location in Outlook

2. כעת תיבת הדו-שיח של ארכיון מופיעה. לחץ על כפתור הגלילה בתוכה.

the screenshot of step 2 about changing default archive file’s location in Outlook

3. בתיבת הדו-שיח 'פתח קבצי נתוני Outlook' שנפתחה, אנא ציין את התיקייה החדשה אליה תשמור את קובץ הארכיון ברירת המחדל, ולחץ על כפתור אישור .

the screenshot of step 3 about changing default archive file’s location in Outlook

4. לחץ על כפתור אישור בתיבת הדו-שיח של ארכיון.

ועכשיו מיקום קובץ הארכיון ברירת המחדל שונה לתיקייה החדשה שצוינה.

שמירת מספר הודעות דואר אלקטרוני בכונן הקשיח כקבצי טקסט/PDF/HTML/CSV ב-Outlook

באופן רגיל, אנו יכולים לייצא/לשמור הודעה בדואר אלקטרוני כקובץ טקסט באמצעות תכונת שמירה בשם אחר ב-Outlook. אך, לשמירה/ייצוא מרובה של מספר הודעות דואר אלקטרוני למסמכים טקסט נפרדים, עליך לטפל ידנית בכל הודעה אחת אחרי השנייה. זה צורך זמן! מעייף! כעת, Kutools עבור Outlook שמירה גורפת התכונה יכולה לעזור לך לשמור במהירות מספר הודעות דואר אלקטרוני למסמכים טקסט נפרדים, קבצי PDF, קבצי HTML וכו' בלחיצה אחת בלבד!

השתמשו כעת בגרסה החינמית של Kutools עבור Outlook הכוללת מעל 100 תכונות, כאשר 70+ תכונות זמינות בחינם לכל החיים!

שינוי מיקום קובץ הארכיון האוטומטי ב-Outlook

👉 ל-Kutools עבור Outlook יש כעת גרסה בחינם, שכוללת 70+ תכונות gratuites לכל החיים. הורד את הגרסה المجانية עכשיו.

מעבר לארכיב הודעות דואר אלקטרוני באופן ידני, באפשרותך גם להגדיר הגדרות ארכיון אוטומטי מתיקייה מסוימת ב-Outlook. והסעיף הזה מדבר על שינוי מיקום קובץ הארכיון האוטומטי של תיקייה מסוימת ב-Outlook. אנא עשה כמפורט להלן:

1. בחלונית הניווט, לחץ עם הכפתור הימני על התיקייה שתגדיר בהגדרות הארכיון האוטומטי, ובחר מאפיינים מהתפריט הנפתח. ראה צילום מסך:

the screenshot of step 1 about changing auto archive file’s location in Outlook

2. בתיבת הדו-שיח 'מאפיינים' שנפתחה, עבור אל הלשונית AutoArchive ולאחר מכן:
(1) סמן את שתי האפשרויות ארכיון תיקייה זו באמצעות ההגדרות הללו ואפשרות העבר פריטים ישנים יותר אל אפשרות;
(2) לחץ על גלילה כפתור. ראה צילום מסך: