כיצד להעתיק קובץ מצורף לדוא"ל אחר ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

העתקת קבצים מצורפים מדואר אלקטרוני אחד למשנהו היא משימה שכיחה ב-Outlook. בעוד שיטת ההעתקה וההדבקה המסורתית עובדת, היא יכולה להיות מצריכה זמן ורבת טעויות, במיוחד בעת טיפול במספר קבצים מצורפים. למרבה המזל, Outlook מספק אפשרות פשוטה של גרירה ושחרור, ולפיתרון יעיל עוד יותר, Kutools עבור Outlook מציע תכונת השבה עם קובץ מצורף ייעודית. מאמר זה חוקר שתי שיטות מעשיות כדי לשפר את התהליך, תוך הדגשת היתרונות והחסרונות שלהן.

שיטה 1: העתקת קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני חדש ב-Outlook (בסיסי אך רגיש לשגיאות)

שיטה 2: העתקת קבצים מצורפים במהירות לתגובה באמצעות Kutools עבור Outlook 👍 ( ללא מאמץ ומומלץ )

שיטה 1: העתקת קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני חדש ב-Outlook

שיטת זו כוללת העתקת קבצים מצורפים מדואר אלקטרוני אחד לחדש באמצעות גרירה ושחרור. למרות שהיא ישירה, היא יכולה להיות מאתגרת, במיוחד כאשר עובדים עם מספר קבצים.

שלב 1. בתצוגת הדואר, פתח את הדואר האלקטרוני המכיל את הקבצים המצורפים ב'חלונית קריאה'.

שלב 2. החזק Ctrl כדי לבחור מספר קבצים מצורפים שאינם סמוכים. או החזק Shift כדי לבחור מספר קבצים מצורפים סמוכים.

שלב 3. גרור את הקבצים המצורפים שנבחרו אל רשימת הדואר ושחרר את העכבר כאשר הסמן משתנה ל- סמל.

copy attachment to another email 1

שלב 4. דואר אלקטרוני חדש נוצר אוטומטית עם הקבצים המצורפים שנבחרו כלולים. מלא את הנמענים, הנושא, ותוכן הדואר, ולאחר מכן לחץ על 'שלח'.

copy attachment to another email 2

חסרונות:

רגיש לשגיאות: קבצים מצורפים עשויים בטעות להיפלט במקום הלא נכון, מה שמוביל לדואר אלקטרוני לא שלם או מושמט.
מצריך זמן עבור כמויות גדולות: בחירת והרמת מספר קבצים מצורפים יכולה להיות מייגעת.
שימוש מוגבל: עובד רק ליצירת דואר אלקטרוני חדש, ולא לתגובות.

📂 שינוי שם לכל הקבצים המצורפים במהירות ב-Outlook

שינוי שם למספר קבצים מצורפים ב-Outlook יכול להיות מייגע, ודורש לשמור אותם תחילה לתיקייה. עם כלי שינוי השם הכללי (קבצים מצורפים) של Kutools עבור Outlook, אתה יכול לשנות את כל שמות הקבצים המצורפים בהודעה ישירות, וכך לחסוך זמן ומאמץ.

גישה קלה: בחר את ההודעה והקלק על 'Kutools Plus' > 'כלי קבצים מצורפים' > 'שינוי שם לכולם'.
שינוי שם ללא מאמץ: הקלק פעמיים על שם קובץ מצורף, הקלד שם חדש וחזור על כך לפי הצורך.
תוצאות מיידיות: הקלק אישור, וכל הקבצים המצורפים ישתנו ישירות בתוך הדואר האלקטרוני.

הורד את Kutools עבור Outlook עכשיו

שיטה 2: העתקת קבצים מצורפים במהירות לתגובה באמצעות Kutools עבור Outlook

אם ברצונך לכלול את הקבצים המצורפים של הדואר המקורי בעת תגובה, תכונת 'השיבה עם קובץ מצורף מקורי' של 'Kutools עבור Outlook' היא שינוי משחק. שיטה זו מאפשרת לך להעתיק באופן חלק את כל הקבצים המצורפים לתגובה ללא כל מאמץ ידני.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

שלב 1. בחר את הדואר והתגובה עם קבצים מצורפים

בתצוגת הדואר, בחר את הדואר שאתה רוצה להגיב לו. לאחר מכן הקלק על 'Kutools' > 'השיבה עם קובץ מצורף מקורי' או 'השיבה לכולם עם קובץ מצורף מקורי' בהתאם לצורך שלך.

copy attachment to replying email 1

שלב 2. כתוב ושלח

נפתח דואר תגובה עם כל הקבצים המצורפים המקוריים כלולים אוטומטית. כתוב את הודעתך והקלק על 'שלח'.

copy attachment to replying email 2

מדוע לבחור ב-Kutools עבור Outlook?

חוסך זמן: כולל אוטומטית את כל הקבצים המצורפים ללא צורך בהעתקה או הדבקה ידנית.
ללא טעויות: מסיר את הסיכון לשכוח או להחליף את הקבצים המצורפים.
זרימת עבודה יעילה: מושלם למשתמשים שמטפלים בכמויות גדולות של דואר אלקטרוני או קבצים מצורפים.
ידידותי למשתמש: דורש מאמץ מינימלי ונגיש לכל רמות הכישורים.

הערה: כדי להפעיל את כלי 'השיבה עם קובץ מצורף מקורי' של 'Kutools עבור Outlook', עליך קודם להוריד ולהתקין את Kutools עבור Outlook.