כיצד להדפיס הודעות דואר אלקטרוני בסדר כרונולוגי (הפוך) ב-Outlook?

באופן כללי, הודעות דואר אלקטרוני ממוינות לפי זמן קבלה מהמאוחר ביותר ועד המוקדם ביותר, וכך גם סדר ההדפסה ב-Outlook. לכן, נוכל להדפיס את הודעות הדואר בסדר כרונולוגי בקלות על ידי הפיכת סדר המיון.

1. בתצוגת "דואר", פתח את תיקיית הדואר שאת הודעותיו תדפיס, ולחץ על "תצוגה" → "מיון הפוך". ראה צילום מסך:

2. בחר את הודעות הדואר שאתה עומד להדפיס, ולחץ על "קובץ" → "הדפסה" → "אפשרויות הדפסה".
הערה: כאשר מחזיקים את מקש ה-"Ctrl", ניתן לבחור מספר הודעות שאינן סמוכות על ידי לחיצה עליהן אחת אחרי השנייה; כאשר מחזיקים את מקש ה-"Shift", ניתן לבחור מספר הודעות סמוכות על ידי לחיצה על הראשונה והאחרונה.

3. כעת, בחלון הדו-שיח הדפסה שנפתח, אנא (1) ציין מדפסת מתוך הרשימה הנפתחת "שם"; (2) לחץ כדי לבחור את "סגנון הטבלה" בתוך חלק "סגנון ההדפסה"; (3) סמן את האפשרות "רק השורות שנבחרו" בחלק "טווח ההדפסה"; (4) ולחץ על כפתור ה"הדפס". ראה צילום מסך:

עד כאן הודעות הדואר הנבחרות הודפסו בסדר כרונולוגי.

הדפס בקלות רק את גוף ההודעה של דואר אלקטרוני ללא הכותרת והשם משתמש ב-Outlook

כפי שאתה יודע, כאשר מדפיסים דואר אלקטרוני ב-Outlook, הוא מדפיס גם את כותרת הדואר וגם את גוף ההודעה כפי שאתה רואה אותם בחלון ההודעה או בחלונית הקריאה. יתר על כן, הוא בדרך כלל מוסיף את שם המשתמש שלך מעל לכותרת ההודעה. כאן, אני רוצה להציג את התכונה המצוינת "הדפסה מתקדמת" של Kutools עבור Outlook, שמאפשרת לך להדפיס רק את גוף ההודעה של דואר אלקטרוני ללא כותרת ההודעה ושם המשתמש, ולשמור על תמונת הרקע ב-Outlook.

אם הודעות הדואר אינן ממוינות לפי תאריך הקבלה, אתה צריך לשנות את קריטריוני המיון של הודעות הדואר ואז להדפיס ב-Outlook. אנא עשה כך:

1. בתצוגת "דואר", פתח את תיקיית הדואר שאת הודעותיה תדפיס, ולחץ על "תצוגה" → "הגדרות תצוגה". ראה צילום מסך:

2. בחלון הדו-שיח "הגדרות תצוגה מתקדמות" שנפתח, אנא לחץ על כפתור ה"מיון".

3. בחלון דו-השיח מיון, אנא בחר "זמן קבלה" מתוך הרשימה הנפתחת "מיין פריטים לפי", סמן את האפשרות "סדר עולה", ולחץ על כפתור ה"אישור". ראה צילום מסך:

4. לחץ על כפתור ה"אישור" בחלון הדו-שיח "הגדרות תצוגה מתקדמות".

5. כעת חזרת לתיקיית הדואר, אנא הדפס הודעות דואר אלקטרוני בסדר כרונולוגי עם השלבים שתיארנו לעיל.

הדפס תוצאות חיפוש ב-Outlook

הדפס את כל הודעות הדואר מאדם אחד ב-Outlook

הדפס רשימת הודעות דואר או נושאי הודעות דואר ב-Outlook