כיצד להדפיס אנשי קשר עם הערות או רק הערות אנשי קשר ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

ההדפסה של אנשי קשר יחד עם ההערות שלהם - או רק את ההערות עצמן - יכולה להיות חסרת תחליף לצורך ארגון, שיתוף או למטרות הפניה. עם זאת, אפשרויות ההדפסה המוגדרות כברירת מחדל של Outlook לעיתים קרובות חסרות את הגמישות הנחוצה עבור משימות מסוימות. אם ברצונך להדפיס מספר אנשי קשר עם ההערות שלהם או להדפיס באופן סלקטיבי רק את ההערות של איש קשר אחד, מדריך זה מציע שתי פתרונות: אחד המשתמש בכלי המובנים של Outlook והשני המשתמש ב-Kutools עבור Outlook, המספק אפשרויות הדפסה מותאמות אישית ויעילות.

הדפסת אנשי קשר עם הערות ב-Outlook (פשוט אך מוגבל )

הדפסת איש קשר עם/בלי ההערה או רק את הערה אנשי הקשר ב-Outlook 👍 (מותאם אישית וגמיש )

הדפסת אנשי קשר עם הערות ב-Outlook

תכונת ההדפסה המובנית של Outlook מאפשרת לך להדפיס מספר אנשי קשר יחד עם ההערות שלהם. למרות שהיא פשוטה לשימוש, היא מציעה התאמה מוגבלת וכוללת פרטים לא נחוצים כמו שם המשתמש שלך בראש הדף. השתמש בשיטה זו כאשר הפונקציונליות הבסיסית מספיקה.

1. עברו לתצוגת האנשים (או אנשי הקשר), והנווטו לתיקיית אנשי הקשר המכילה את אנשי הקשר שברצונכם להדפיס.

לחצו על Ctrl כדי לבחור מספר הודעות דוא"ל שאינן סמוכות.
לחצו על Shift כדי לבחור מספר הודעות דוא"ל סמוכות.

doc-print-contact-with-notes-1

2. לחצו על קובץ > הדפסה. בחלון ההדפסה:

1). בחרו מדפסת מתוך רשימת הטל放下拉菜单中的打印机。
2). 在设置部分选择“备忘录样式”。
3). 点击“ 打印”按钮。

doc-print-contact-with-notes-2

每个选定的联系人将单独打印在一页上，包括其备注。

局限性：

用户名显示：用户名会出现在打印件的顶部，这可能不是理想的。
无定制选项：缺乏仅打印备注或排除备注的选项。
分页：每个联系人都单独打印在一页上，可能会浪费纸张。

轻松地将通讯组列表打印在单页上！

是否厌倦了Outlook将通讯组列表分散打印在多页上？使用Kutools for Outlook的高级打印功能，您可以将整个通讯组列表（包括其名称和成员）打印在单页上。告别杂乱的打印，享受专业、无缝的结果！

✨ 快速提示：通过点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印来访问此功能。

免费试用 Kutools for Outlook

在Outlook中打印带有/不带备注的联系人或仅打印联系人备注 👍

当您需要对打印内容进行更精细控制时，Kutools for Outlook提供了 高级打印功能。该工具允许您选择打印带有备注的联系人、不带备注的联系人或仅打印 联系人备注本身。它消除了不必要的细节（如用户名），提供更简洁、更专业的输出效果。

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

步骤1：选择联系人并访问高级打印功能

切换到“人员”（或“联系人”）视图，打开联系人文件夹，并选择要打印的联系人。点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印。

the screenshot of the Advanced Print feature

步骤2：配置打印样式

在对话框的“打印内容”部分，配置所需的打印样式：

打印带有备注的联系人：勾选“项目标题”和“项目正文”选项。
打印不带备注的联系人：仅勾选“项目标题”选项。
用户名显示：仅勾选“ 项目正文”选项。

the screenshot of the Advanced Print dialog box

打印

在对话框中点击 “打印”以打开标准的Outlook打印窗口。然后指定您的打印机并点击“打印”。

优点：

可定制的输出：根据需要包含或排除特定内容。
专业的结果：消除不必要的细节（如用户名），呈现简洁、精致的外观。
节省纸张：提供浓缩信息的选项，避免不必要的打印。
节省时间：与手动格式化相比，流程简化且步骤更少。

演示：如何在Outlook中打印带有备注的联系人或仅打印联系人备注？

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!

在Outlook中打印包含背景图像/颜色的电子邮件

在Outlook中打印全局地址列表（通讯簿）

在Outlook中将通讯组列表（联系人群组）打印在一页上