כיצד להקצות חתימה אוטומטית לכל אימייל ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

במקום להקליד את פרטי הקשר שלך ידנית בכל פעם באימיילים היוצאים ב-Outlook, אתה יכול להקצות חתימה אוטומטית לכל אימייל בחשבון אימייל מסוים. לפעמים, אתה אפילו יכול להוסיף חתימה אוטומטית לכל אימייל חדש בכל חשבונות האימייל שלך ב-Outlook. הפתרונות שלהלן יציגו לך את השלבים המפורטים:

הקצאת חתימה אוטומטית לכל אימייל בחשבון אימייל אחד
הקצאת חתימה אוטומטית לכל אימייל חדש בכל חשבונות האימייל

הקצאת חתימה אוטומטית לכל אימייל בחשבון אימייל אחד

ניתן להגדיר את הגדרות החתימה כדי להקצות חתימה לכל אימייל חדש או לכל אימייל תגובה שנשלח על ידי חשבון אימייל מסוים ב-Outlook.

1. בתצוגת הדואר, צור אימייל חדש על ידי לחיצה על בית > אימייל חדש.

2. בחלון ההודעה החדשה, אנא לחץ על הוספה > חתימה > חתימות. ראה צילום מסך:

the step 1 of assigning auto signature for every email in one email account

3. בחלון הדו-שיח חתימה וניירת שנפתח, אנא (ראה צילום מסך):

the step 2 of assigning auto signature for every email in one email account

(1) בחר את חשבון האימייל שתרצה להקצות לו חתימה לכל אימייל מתוך חשבון דואר אלקטרוני רשימת הטלה למטה;
(2) בחר את החתימה שתרצה להקצות לכל אימייל חדש מתוך הודעות חדשות רשימת הטלה למטה;
(3) בחר את החתימה שתרצה להקצות לכל אימייל תגובה או העברה מתוך תגובות/העברות רשימת הטלה למטה;
הערה: כדי להקצות את החתימה לכל הודעות חדשות והודעות תגובה בתוך חשבונות אימייל אחרים, אנא חזור על שלבים (1)-(3) לעיל.
(4) לחץ על הכפתור אישור כפתור.

מעתה, כאשר תיצור אימייל חדש או תגיב/תעביר אימייל בחשבון האימייל שצוין, החתימה שצוינה תתווסף לאימייל באופן אוטומטי.

הקצאת חתימה אוטומטית לכל אימייל חדש בכל חשבונות האימייל

אם Kutools עבור Outlook מותקן אצלך, תוכל להשתמש באפשרות הוספת חתימת תאריך בעת יצירת אימייל חדש כדי להוסיף אוטומטית חתימה לכל אימיילים החדשים ללא קשר לאיזה חשבון אימייל הם שייכים ב-Outlook.

1. לחץ על Kutools > אפשרויות כדי לפתוח את חלון הדו-שיח אפשרויות.

the step 1 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

2. בחלון הדו-שיח אפשרויות שנפתח, אנא עבור ללשונית חדשה, ואז (ראה צילום מסך):

the step 2 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

(1) סמן את התיבה הוסף חתימת תאריך בעת יצירת אימייל חדש. אפשרות;
(2) הקלד או הדבק את תוכן החתימה שתוסיף אוטומטית לכל אימייל חדש לתוך התיבה למטה;
(3) לחץ על הכפתור אישור כפתור.

מעתה, ללא קשר לאיזה חשבון אימייל בו תיצור אימיילים חדשים, החתימה שצוינה תתווסף אוטומטית לאימיילים החדשים.