כיצד להוריד/לשמור באופן אוטומטי קבצים מצורפים מ-Outlook לתיקייה מסוימת?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

בעוד שמירת כל הקבצים המצורפים מיישוב בודד של דוא"ל ב-Outlook היא פשוטה באמצעות האפשרות "קבצים מצורפים" → "שמור את כל הקבצים המצורפים", ניהול קבצים מצורפים מרבים מיילים, במיוחד בכמויות גדולות, עשוי להיות מאתגר יותר. מאמר זה מציג שתי שיטות יעילות להורדת קבצים מצורפים באופן אוטומטי מיישומי דואר אלקטרוני של Outlook לתיקייה מסוימת. השיטות הללו שימושיות במיוחד כאשר מתמודדים עם מספר רב של אימיילים וקבצים מצורפים, מה שמפשט את התהליך וחוסך זמן.

הורדה אוטומטית של קבצים מצורפים מ-Outlook לתיקייה עם VBA וכלל (11 שלבים)
הורדה אוטומטית של קבצים מצורפים מ-Outlook לתיקייה עם Kutools עבור Outlook (2 שלבים)

הורדה אוטומטית של קבצים מצורפים מ-Outlook לתיקייה עם VBA וכלל

גישה זו כוללת שימוש בקוד VBA, אשר, כאשר הוא מופעל עם כלל מסוים, יוריד וيشغل באופן אוטומטי את הקבצים המצורפים מיישומי הדואר האלקטרוני של Outlook לתיקייה מוגדרת מראש. אנא המשך עם השלבים הבאים:

לחץ על "Alt + F11" כדי לפתוח את חלון Microsoft Visual Basic for Applications.
לחץ על "הוספה" → "מודול", ולאחר מכן הדבק את קוד ה-VBA הבא לחלון מודול שנפתח.

"VBA: שמירה אוטומטית של קבצים מצורפים של Outlook לתיקייה מסוימת"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

הערה: אנא אתר את השורה sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\", והחלף אותה עם הנתיב של תיקיית היעד הרצויה שלך.

שמור את קוד ה-VBA וסגור את חלון Microsoft Visual Basic for Applications.
עבור לתצוגת הדואר, ולחץ על "בית" → "כללים" → "נהל כללים והתרעות".
בתיבת הדו-שיח כללים והתרעות שנפתחת, לחץ על כפתור "כלל חדש" בלשונית כללי הדואר.
בתיבת הדו-שיח אשף הכללים שמופיעה, בחר את האפשרות "החל כלל על הודעות שאני מקבל" ולחץ על כפתור "הבא".
בתיבת הדו-שיח אשף הכללים (איזה תנאי/ים ברצונך לבדוק?) לחץ על כפתור "הבא" מבלי לבחור באפשרויות כלשהן. לאחר מכן, לחץ על כפתור "כן" בתיבת הדו-שיח הפופ-אפ של Microsoft Outlook.
בתיבת הדו-שיח אשף הכללים (מה ברצונך לעשות עם ההודעה?) :
1. סמן את האפשרות "הרץ סקריפט". טיפ: אם אינך רואה את האפשרות, אנא עבור למדריך זה על אפשור האפשרות "הרץ סקריפט" ב-Outlook.
2. לחץ על הטקסט הכחול תחתון "סקריפט" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח בחירת סקריפט. בחר את הסקריפט שהוסף בשלב 2 ולחץ על "אישור".
3. לחץ על כפתור "הבא" כדי להמשיך.
בתיבת הדו-שיח אשף הכללים (האם ישנם חריגים?) לחץ על כפתור "הבא".
בתיבת הדו-שיח האחרונה של אשף הכללים, שם את הכלל בשלב 1, סמן את האפשרויות הנחוצות בשלב 2 ולחץ על כפתור "סיום".
סגור את תיבת הדו-שיח כללים והתרעות.

תוצאה

עכשיו, אם תבחר באפשרות "הרץ כלל זה עכשיו על הודעות שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס", כל הקבצים המצורפים מחשבון הדואר שלך יורדו ויישמרו בתיקיית היעד שצוינה. בנוסף, אם סימנת את האפשרות "הפעל כלל זה", כל הקבצים המצורפים מהודעות נכנסות יורדו ויישמרו באופן אוטומטי לתיקייה שצוינה.

הורדה אוטומטית של קבצים מצורפים מ-Outlook לתיקייה עם Kutools עבור Outlook

עם "Kutools עבור Outlook" מותקן על המחשב שלך, פונקציית "Auto Detach" שלו מאפשרת לך להוריד באופן אוטומטי את כל או חלק מהקבצים המצורפים של Outlook בהתבסס על התנאים שקבעת, תוך העברתם בצורה נוחה לתיקייה שבחרת. בנוסף, תכונה זו מציעה גמישות ליצור תת-תיקיות. היא מספקת שתי אפשרויות לשמירת תת-התיקיות האלו: ניתן לבחור בין אחד מהפורמטים, כגון [תיקיית הודעה]-[נושא ההודעה], או להוסיף מחרוזת טקסט מותאמת אישית כסיפוקס לפורמט שבחרת. יכולת זו משפרת מאוד את הארגון והנגישות של הקבצים המצורפים שלך.

לחץ על "Kutools" → "Auto Detach" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של התכונה.
בתיבת הדו-שיח "Auto Detach Attachments", בחר את האפשרות "Auto detach all received attachments", והגדר כך:
1. לחץ על כפתור הגלילה כדי לציין את תיקיית היעד לשמירת הקבצים המנותקים באופן אוטומטי.
2. (אופציונלי) סמן את האפשרות "Detach attachments in below style" אם ברצונך ליצור תת-תיקיות לאחסון הקבצים המצורפים.
  - "Create subfolders in below style": שנה את שמות תת-התיקיות באחד מהפורמטים המוגדרים מראש, כמו [תיקיית הודעה]-[נושא ההודעה].
  - "Rename the saved attachments in below style": שנה את שמות תת-התיקיות באמצעות אחד הפורמטים המוגדרים מראש והוסף מחרוזת טקסט מותאמת אישית כסיפוקס.
3. (אופציונלי) סמן את האפשרות "Attachment icon is still remained in the emails" כדי לשמור על אינדיקטור חזותי בהודעות שהיו להן קבצים מצורפים.
4. לחץ על "אישור".

תוצאה

מעתה, כל הקבצים המצורפים יישמרו באופן אוטומטי לתיקייה שצוינה עם קבלת הודעות דואר אלקטרוני.

טיפ: אם ברצונך להגדיר הפרדת קבצים מצורפים אוטומטית על בסיס כללים מסוימים, אפשר את האפשרות "Auto detach attachments by rules" בתיבת הדו-שיח "Auto Detach Attachments". לאחר מכן, לחץ על כפתור "חדש" כדי להגדיר את תנאי הסינון וההגדרות לשמירה הרצויות.
doc-auto-download-attachments-to-folder-3

הערות:

רוצה לגשת לתכונת "Auto Detach"? הורד את Kutools עבור Outlook עכשיו! מעבר לכך, ל-Kutools יש מגוון עצום של 100+ תכונות נוספות ומציע ניסיון חינם ל-30-ימים. אל ת המתין, נסה אותו היום!
אם ברצונך לנתק או להוריד קבצים מצורפים קיימים מרבים/כל המיילים שהתקבלו ב-Outlook, השתמש ב-Kutools עבור Outlook’s נתק הכל (קבצים מצורפים) או שמור הכל (קבצים מצורפים) תכונה.