כיצד לספור את המספר הכולל של פריטים (אימיילים) בכל התיקיות ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

ב-Outlook, הוא מציג אוטומטית את מספר הפריטים שלא נקראו/אימיילים לצד שם התיקייה בחלונית הניווט כפי שמוצג בסcreenshot מימין. אבל כעת, אתה צריך לספור את המספר הכולל של פריטים/אימיילים במקום רק את אלו שלא נקראו, כיצד? הפתרונות הבאים יפתור את הבעיה בקלות!

ספירת המספר הכולל של פריטים/אימיילים בתיקייה אחת
ספירת המספר הכולל של פריטים/אימיילים בכל תיקייה עם Kutools עבור Outlook
ספירת המספר הכולל של כל הפריטים/אימיילים בכל/מספר תיקיות
ספירת המספר הכולל של פריטים/אימיילים בכל תיקייה עם VBA

ספירת המספר הכולל של פריטים/אימיילים בתיקייה אחת

לספירת המספר הכולל של פריטים/אימיילים בתיקייה אחת ב-Outlook, אתה יכול לשנות בקלות את מאפייני התיקייה כדי לארכיבה.

1. בחלונית הניווט, לחץ לחיצה ימנית על התיקייה שאת המספר הכולל של הפריטים שלה תספור, ובחר "מאפיינים" מהתפריט הנפתח. ראה את הסcreenshot למטה:

the screenshot of step 1 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

the screenshot of step 2 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

2. בחלון הדו-שיח "מאפיינים" שנפתח, אנא סמן את האפשרות "הצג מספר כולל של פריטים", ולחץ על הכפתור "אישור". ראה את הסcreenshot למעלה:

ועכשיו המספר של הפריטים שלא נקראו לצד שם התיקייה מוחלף במספר הכולל של כל הפריטים/אימיילים. ראה את הסcreenshot:

the screenshot of step 3 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

הערות:
(1) לאחר בחירת התיקייה בחלונית הניווט, המספר של כל המיילים והמספר של המיילים שלא נקראו מוצגים גם כן בשורת המצב.
(2) שיטה זו יכולה להציג רק את המספר הכולל של פריטים/אימיילים של תיקייה אחת בכל פעם. להצגת המספר הכולל של פריטים בכל התיקיות, אנא נסה את הקוד VBA הבא.

עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם

פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות לדוא"ל
תוכן מותאם
טיוטות מבוססות מילות מפתח
הרחבת תוכן חכמה
סיכום דוא"ל
תרגום רב-לשוני

הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה

ספירת המספר הכולל של פריטים/אימיילים בכל תיקייה עם Kutools עבור Outlook

אם יש לך Kutools עבור Outlook מותקן, אתה יכול במהירות לספור את המספר הכולל של כל הפריטים/אימיילים בכל תיקייה עם התכונה "כל התיקיות מראות מספר כולל של פריטים". אנא עשה כך:

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

לחץ על "Kutools Plus" > > "תיקייה" > "כל התיקיות מראות מספר כולל של פריטים".

click-count-total-number-of-items-in-each-folder-under-kutools-tab

ועכשיו המספר של הפריטים שלא נקראו מאחורי כל תיקייה בחלונית "ניווט" משתנה מיד למספר הכולל של כל הפריטים. ראה את הסcreenshot:

ספירת המספר הכולל של כל הפריטים/אימיילים בכל/מספר תיקיות

כל השיטות לעיל עוסקות בספירת המספר הכולל של כל המיילים בכל תיקייה. האם חשבת אי פעם לחבר את המספרים של הפריטים בכל תיקייה ולהחזיר מספר כולל? שיטה זו תציג את תכונת "סטטיסטיקות" של Kutools עבור Outlook כדי לספור את המספר הכולל של כל/מספר פריטים בכל התיקיות.

1. לחץ על "Kutools Plus" > "סטטיסטיקות". ראה את הסcreenshot:

doc count items emails in all folders 002

2. לחץ על כפתור "אישור" ישירות בחלון הדו-שיח הראשון של סטטיסטיקות.
הערה: כברירת מחדל כל התיקיות בכל חשבונות הדואר נבחרות. לספירת המספר הכולל במספר/כמה תיקיות, אנא סמן אותן בלבד ולחץ על כפתור "אישור".

ועכשיו מופיע חלון הדו-שיח השני של סטטיסטיקות, ותקבל את המספר הכולל של כל הפריטים/אימיילים בכל התיקיות של כל חשבונות הדואר המוגדרים ב-Outlook שלך. ראה את הסcreenshot:

doc count items emails in all folders 004

ספירת המספר הכולל של פריטים/אימיילים בכל התיקיות עם VBA

לספירת המספר הכולל של כל הפריטים בכל התיקיות, אנא החל את קוד ה-VBA הבא ב-Outlook.

1. לחץ בו זמנית על המקשים "Alt" + "F11" כדי לפתוח את חלון Microsoft Visual Basic for Applications.

2. לחץ על "הוספה" > "מודול", ואז הדבק את קוד ה-VBA הבא לחלון מודול החדש שנפתח.

VBA: ספירה/הצגה של המספר הכולל של פריטים/אימיילים בכל התיקיות ב-Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. לחץ על מקש "F5" או לחץ על כפתור "הרץ" כדי להריץ את קוד ה-VBA.
ועכשיו המספר הכולל של פריטים/אימיילים בכל תיקייה מוצג לצד שם התיקייה. ראה את הסcreenshot: