כיצד לבצע חיפוש תלוי רישיות ב-Outlook?
לדוגמה, אם תקליד את המילת מפתח IMAGES בתיבת החיפוש הרגעי של Outlook, הוא ימצא את כל האימיילים המכילים images, Images, IMAGES וכו'. כברירת מחדל, תכונת החיפוש הרגעי אינה תומכת בחיפוש תלוי רישיות. אך כעת, אתה צריך למצוא אימיילים המתאימים בדיוק לאותיות המפתחות שלך ב-Outlook, כיצד? נסה את הפתרונות הבאים:
לחיצה אחת כדי למצוא אימיילים על ידי השולח או דומיין השולח של אימייל שנבחר ב-Outlook
עם Kutools עבור Outlook, תוכל לחפש במהירות את כל הודעות הדואר האלקטרוני לפי השולח של אימייל שנבחר עם תכונת (חיפוש לפי) שולח, או לחפש את כל הודעות הדואר האלקטרוני לפי דומיין השולח של אימייל שנבחר עם תכונת (חיפוש לפי) דומיין השולח. ראה צילום מסך:
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
- אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
- קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
- יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...
חיפוש תלוי רישיות באימייל אחד ב-Outlook
כדי לבצע חיפוש תלוי רישיות באימייל מסוים ב-Outlook, אנא עשה כך:
1. עברו לתצוגת הדואר, פתחו את תיקיית הדואר המכילה את האימייל המסוים, ולאחר מכן הקלק פעמיים על האימייל המסוים כדי לפתוח אותו.
2. בחלון הודעת הדואר הפתוחה, אנא לחצו על הודעה > מצא (או לחצו על מקש F4).
3. בתיבת הדו-שיח 'חיפוש והחלפה' שנפתחה, אנא לחצו על כפתור 'עוד' כדי להרחיב את אפשרויות החיפוש.
4. כעת אנא ציינו את קריטריוני החיפוש כפי שמוצג בסcreenshot הבא:
(1) הקלידו את המילות מפתח שאתם מחפשים באימייל הפתוח לתוך תיבת 'מה לחפש';
(2) סמנו את אפשרות 'התאמה לרישיות' בחלק אפשרויות החיפוש;
(3) לחצו על הדגשת קריאה > הדגש הכל.
5. כעת כל מחרוזות הטקסט התואמות למילות המפתח שהוגדרו באופן תלוי ברישיות נמצאו והודגשו בגוף ההודעה. ראה צילום מסך:
אנא סגרו את תיבת הדו-שיח 'חיפוש והחלפה' לפי הצורך.
חיפוש תלוי רישיות בתיקיית דואר ב-Outlook
כדי לחפש מילות מפתח באופן תלוי ברישיות בכל האימיילים של תיקיית דואר מסוימת ב-Outlook, אנא עשו כך:
1. עברו לתצוגת הדואר, ופתחו את תיקיית הדואר המסוימת שבה תבצעו חיפוש תלוי רישיות.
2. לחצו בו זמנית על המקשים Ctrl + Shift + F כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם'. עברו ללשונית הודעות, הקלידו את המילות מפתח שאתם מחפשים בתיבה 'חפש את המילה/מילים' , וציינו את טווח החיפוש מתוך הרשימה הנפתחת 'בתוך'. ראה צילום מסך:
3. המשיכו לסמן את אפשרות 'התאמה לרישיות' בלשונית 'אפשרויות נוספות', ולחצו על כפתור 'חפש עכשיו'.
וכעת כל האימיילים המכילים מחרוזות טקסט התואמות למילות המפתח שהוגדרו באופן תלוי ברישיות נמצאו ומסודרים בתחתית תיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם'. ראה צילום מסך:
אנא סגור את תיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם' לפי הצורך.
מאמרים קשורים
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

