כיצד לארכב דוא"ל לפי תאריך קבלה/שינוי ב-Outlook?

לארכב דוא"ל לפי תאריך קבלה/שינוי עם הוספת מפתח רישום

לארכב דוא"ל לפי תאריך קבלה/שינוי עם חיפוש והעברה

אנא עקוב אחר השלבים הבאים כדי לגרום ל-Outlook לארכב דוא"ל לפי תאריך קבלה או תאריך שינוי.

1. לחץ בו-זמנית על מקשי Win + R כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Run.

2. בתיבת הדו-שיח Run, אנא הקלד את הטקסט Regedit לתוך תיבת הפתיחה והקליק על כפתור ה-OK. ראה צילום מסך:

3. כעת תיבת הדו-שיח User Account Control מופיעה. אנא הקלק על הכפתור Yes כדי להמשיך.

4. כעת חלון עורך הרישום פתוח. אנא פתח את התיקייה לפי הנתיב הבא:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

הערה: הנתיב לעיל הוא עבור Outlook 2016. אם אתה משתמש ב-Outlook 2013, אנא שנה את 16.0 בנתיב לעיל ל-15.0; עבור Outlook 2010, אנא שנה את 16.0 ל-14.0.

5. אנא הקלק ימני על Preference בעץ המבנה, בחר New > DWORD (32-bit) Value מהתפריט הימני, ואז קרא לפריט החדש בשם ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. לחץ פעמיים על הפריט החדש כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Edit DWOR (32-bit) value, שנה את נתוני הערך ל-1, והקליק על כפתור ה- OK. ראה צילום מסך:

הערה: לאיחסון דואר אלקטרוני לפי תאריך קבלה, אנא שנה את נתוני הערך ל-1; לאיחסון דואר אלקטרוני לפי תאריך שינוי, אנא שנה את נתוני הערך ל-0.

7. סגור את חלון עורך הרישום.

מעכשיו, דואר אלקטרוני יאוחסן לפי תאריך קבלה (או תאריך שינוי) אם AutoArchive מופעל או שאתה מיישם File > Info > Tools > Clean Up old Items באופן ידני.

הערה: דואר אלקטרוני שמסומן כלא גמור לא יאוחסן גם אם תאריכי הקבלה או השינוי שלהם הם לפני תאריך האיחסון שצוין.

בנוסף להוספת מפתח רישום בשיטה לעיל, נוכל בקלות לחפש את כל הודעות הדואר האלקטרוני שתאריך הקבלה/שינוי שלהם הוא ישן יותר מתאריך האיחסון שצוין בתיקיית דואר, ולאחר מכן להעביר ידנית את הודעות הדואר האלקטרוני שנמצאו לתיקיית הארכיון.

1. פתח את תיקיית הארכיון עם לחיצה על File > Open & Export (או Open)> Open Outlook Data File.

2. ועכשיו בתיבת הדו-שיח Open Outlook Data File, אנא בחר את קובץ ה-.pst שאליו אתה מאחסן דואר אלקטרוני, והקליק על כפתור ה-OK. ראה צילום מסך:

3. עבר לתצוגת הדואר, ופתח את התיקייה שצוינה שהדואר שלה תוארך.

4. בתיבת החיפוש הרגעית, אנא הקלד received:<=2016/5/1 כדי לחפש דואר אלקטרוני שהתקבל בתאריך או לפני 2016/5/1.

הערות:

(1) בקריטריוני החיפוש של received:<=2016/5/1, אתה יכול לשנות את 2016/5/1 לכל תאריך שאתה צריך.

(2) לאיחסון לפי תאריך שינוי, אתה יכול להקליד modified:<=2016/5/1 כדי למצוא דואר אלקטרוני ששונה בתאריך או לפני 2016/5/1.

5. בחר את כל הדואר שנמצא ברשימת הדואר, ולאחר מכן גרור והעבר אותם לתיקיית הארכיון. ראה צילום מסך:

מיזוג מספר קבצי ארכיון pst ב-Outlook

גישה לדואר אלקטרוני מאוחסן ב-Outlook

הגדר את הארכיון האוטומטי ב-Outlook