כיצד לחפש מילים בתוך שמות קבצים מצורפים או תוכן ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

Outlook יכול לאחסן כמות גדולה של אימיילים וקבצים מצורפים, מה שהופך את איתור קבצים מסוימים לאתגר. למרבה המזל, ישנם שיטות יעילות לחיפוש מילות מפתח בתוך שמות הקבצים המצורפים או אפילו תוכנם. להלן, נחקור שתי גישות: באמצעות פונקציית החיפוש המובנית של Outlook ושימוש במנהל הקבצים המצורפים של Kutools עבור Outlook עבור חיפוש מתקדם וгибוי יותר.

חיפוש מילים בתוך שמות קבצים מצורפים או תוכן באמצעות חיפוש מובנה

חיפוש מילים רק בתוך שמות קבצים מצורפים באמצעות ניהול הקבצים המצורפים

חיפוש מילים בתוך שמות קבצים מצורפים או תוכן באמצעות חיפוש מובנה

Outlook מאפשר לך לחפש מילות מפתח בתוך שמות קבצים מצורפים ולפעמים גם בתוך תוכן הקבצים המצורפים.

שלב 1. עבור לתיקייה שבה ברצונך לבצע את החיפוש (לדוגמה, דואר נכנס או פריטים שנשלחו). לחץ על שורת החיפוש בראש חלון ה-Outlook שלך.

שלב 2. כדי לחפש בתוך שמות קבצים מצורפים, הקלד את הטקסט הבא: attachment:מילת מפתח.

החלף את מילת מפתח עם המילה שאתה רוצה לחפש. למשל, attachment:outlook יציג את כל האימיילים עם קבצים מצורפים המכילים את המילה "outlook" בשמותיהם או בתוכנם.

שלב 3. לחץ על מקש Enter, וכל הקבצים המצורפים המכילים את המילה “outlook” בתוך שמותיהם או תוכנם יוצגו.

חיפוש מילים רק בתוך שמות קבצים מצורפים באמצעות ניהול הקבצים המצורפים

אם אתה מחפש באופן ספציפי בתוך שמות קבצים מצורפים, מנהל הקבצים המצורפים של Kutools עבור Outlook הוא כלי מצוין. הוא מציע אפשרויות גמישות יותר, המאפשרות לך לחפש קבצים מצורפים לפי שם, גודל ועוד.

👉 ל-Kutools עבור Outlook יש כעת גרסה בחינם, שכוללת 70+ תכונות gratuites לכל החיים. הורד את הגרסה المجانية עכשיו.

שלב 1. הורד והתקן את Kutools עבור Outlook, פתח את Outlook, ולחץ על לשונית Kutools Plus > מנהל.

שלב 2. בחלון הקופץ, בחר את התיקיות שבהן תרצה לחפש. לחץ על אישור.

שלב 3. לאחר מכן, בחר את שם הקובץ המצורף מתוך רשימת הטווחי חיפוש הנפתחת, הקלד את מילת המפתח לתוך תיבת הטקסט בצד ימין, ולחץ על מקש Enter. כל שמות הקבצים המצורפים המכילים את מילת המפתח יוצגו.