כיצד לחפש בגוף/טקסט של הודעות דואר אלקטרוני ב-Outlook?

אנא עקוב אחר השלבים הבאים כדי לחפש את מילת המפתח שלך בגוף ההודעה/טקסט של דואר אלקטרוני ב-Outlook.

1. עברו לתצוגת הדואר, והקשכ פעמיים כדי לפתוח את הדואר האלקטרוני שבו תחפשו את מילת המפתח בגוף ההודעה.

2. לחצו הודעה > חיפוש. ראו צילום מסך:

3. בתיבת הדו-שיח 'חיפוש והחלפה' שנפתחה, אנא הקלידו את מילת המפתח אותה תחפשו לתוך התיבה מה לחפש , ואז לחצו הדגשת קריאה > הדגש הכל. ראו צילום מסך:

ועכשיו מילת המפתח שצוינה בגוף ההודעה מודגשת, אך לא מודגשת בכותרת ההודעה. ראו צילום מסך:

4. סגרו את תיבת הדו-שיח 'חיפוש והחלפה'.

לחיצה אחת כדי להפעיל את בניית השאילתות, ולבחור בקלות עם מספר מילות מפתח בגוף ההודעה

Kutools עבור Outlook יכול לעזור לך להפעיל את בונה שאילתות בתיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם' בלחיצה אחת בלבד. תחת הלשונית בונה שאילתות , תוכלו להוסיף מספר מילות מפתח לחיפוש, ולציין את הקשר הלוגי "AND" או "OR" בין מילות המפתח הללו. 

אם אתה צריך לחפש את מילת המפתח שצוינה בגופי ההודעות/טקסט של כל הדואר האלקטרוני בתיקיית דואר מסוימת, אנא עשה כך:

1. עברו לתצוגת הדואר, ופתחו את תיקיית הדואר שצוינה שבה תחפשו מילות מפתח בגופי כל הדואר האלקטרוני.

2. לחצו בו זמנית על המקשים Ctrl + Shift + F כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם'.
הערה: אתם יכולים גם לפתוח את תיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם' על ידי הנחת הסמן בתיבת חיפוש רגעי ולחיצה על חיפוש > כלים לחיפוש > חיפוש מתקדם.

3. בתיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם', אנא עברו ללשונית מתקדם , וקבעו קריטריוני חיפוש:

(1) לחצו שדה > כל שדות הדואר > הודעה;
(2) בחרו את מכיל מתוך תנאים רשימה נפתחת;
(3) הקלידו את מילת המפתח שצוינה לתוך התיבה ערך ;
(4) לחצו על הכפתור הוסף לרשימה .

ועכשיו הקריטריון החיפוש שהוגדר נוסף לתיבת הפריטים שמצאו תואמים לקריטריונים אלה.

4. לחצו על כפתור 'חפש עכשיו'.

כל הדואר האלקטרוני שגופי ההודעות שלו מכילים את מילת המפתח שצוינה נמצאו ומסודרים בתחתית תיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם'. ראו צילום מסך:

5. סגורו את תיבת הדו-שיח 'חיפוש מתקדם'.

חיפוש בביטוי מסוים כולו ב-Outlook

חיפוש התאמה מדויקת למחרוזות תווים/ביטוי ב-Outlook

חיפוש עם תו כללי ב-Outlook

חיפוש מילים בתוך קובץ מצורף (תוכן) ב-Outlook