כיצד לחפש התאמה מדויקת למחרוזות תווים/ביטויים ב-Outlook?

אם אתה צריך לחפש התאמה מדויקת למחרוזות תווים (מילים שלמות בלבד) בהודעה ב-Outlook, אנא עקוב אחר השלבים הבאים:

1. עברו לתצוגת Mail והקליקו פעמיים כדי לפתוח את ההודעה שבה תחפשו התאמה מדויקת למחרוזות תווים (מילים שלמות בלבד).

2. הקלק הודעה > חיפוש. ראה צילום מסך:

3. בחלון הדו-שיח Find and Replace שנפתח, אנא הקלק על הלחצן עוד כדי להרחיב את אפשרויות החיפוש. ראה צילום מסך:

4. כעת בחלון הדו-שיח Find and Replace, אנא:

(1) סמן את האפשרות חיפוש מילים שלמות בלבד בחלק של אפשרויות חיפוש ;
(2) הקלד את המילה שתחפש בתוך התיבה מה לחפש (הערה: אם רווחים קיימים במחרוזת התווים שציינת בתיבה מה לחפש , האפשרות חיפוש מילים שלמות בלבד תהיה לא תקפה.)
(3) הקלק על הדגשת קריאה > הדגש הכל כדי להדגיש את כל המילים שנמצאו המתאימות בדיוק למילה שצוינה בהודעת הדואר الإلكטורני הפתוחה. ראה צילום מסך:

5. סגור את חלון הדו-שיח Find and Replace.

לחיצה אחת כדי להפעיל את Query Builder ולסנן בקלות עם מספר מילות מפתח ב-Outlook

Kutools עבור Outlook יכול לעזור לך להפעיל את Query Builder בתיבת הדו-שיח Advanced Find באמצעות לחיצה אחת בלבד. בתוך הלשונית Query Builder , תוכל להוסיף מספר מילות מפתח לחיפוש, ולציין את הקשר הלוגי "AND" או "OR" בין מילות המפתח האלו. 

שיטת זו תדריך אותך כיצד להגדיר את אפשרות החיפוש המתקדם כדי לחפש הודעות דואר אלקטרוני שמתאימות בדיוק למחרוזות תווים או ביטויים בתיקיית דואר ב-Outlook.

1. עברו אל Mail תצוגה, פתחו את תיקיית הדואר המצויינת שבה תחפשו הודעות דואר אלקטרוני, ומקמו את הסמן בתיבת Instant Search כדי להפעיל את כלים חיפוש. ראה צילום מסך:

2. הקלק חיפוש > כלים חיפוש > חיפוש מתקדם כדי לפתוח את חלון הדו-שיח Advanced Find. ראה את הצילום למעלה:
הערה: ניתן גם לפתוח את חלון הדו-שיח Advanced Find על ידי לחיצה בו זמנית על המקשים Ctrl + Shift + F .

3. בחלון הדו-שיח Advanced Find, אנא עבור ללשונית מתקדם , ואז הגדר את קריטריוני החיפוש:

(1) הקלק שדה > כל שדות הדואר > נושא;
(2) אנא בחר את התאמה לביטוי מתוך הרשימה הנפתחת של תנאים ;
(3) הקלד את הביטוי המצויין בתיבה ערך . במקרה שלנו, אנו מקלידים images with בתיבה ערך ;
(4) הקלק על הלחצן הוסף לרשימה .

ועכשיו קריטריון החיפוש שהוגדר נוסף לתיבת מצא פריטים התואמים לקריטריונים אלה.

4. הקלק על הלחצן מצא עכשיו .
ועכשיו כל הודעות הדואר האלקטרוני שמכילות את הביטוי המלא images with נמצאו ומסומנות בתחתית חלון הדו-שיח Advanced Find. ראה צילום מסך:

5. סגור את חלון הדו-שיח Advanced Find.

חיפוש כל הביטוי המצויין ב-Outlook

חיפוש בטקסט הודעות דואר אלקטרוני ב-Outlook

חיפוש עם תו כללי ב-Outlook

חיפוש מילים בתוך קובץ מצורף (תוכן) ב-Outlook