כיצד להגיב אוטומטית רק למתחם ספציפי ב-Outlook?

ניהול מיילים בצורה יעילה כולל לעיתים קרובות הגדרת תגובות אוטומטיות עבור מתחמים מסוימים. בין אם אתה מנהל תקשורת עם לקוחות או צוותים, יצירת כללים לתגובות אוטומטיות מסייעת לשמור על מקצועיות וחוסכת זמן. בעוד ש-Outlook מספק דרך להשיג זאת, זה דורש מספר שלבים והגדרה זהירה. לעומת זאת, Kutools עבור Outlook מציעה כלי כלל מתקדם שמקצר את התהליך, מציע גישה מהירה ויעילה יותר. במאמר זה נבחן שתי גישות להתמודדות עם תגובה אוטומטית למתחם מסוים ב-Outlook:

תגובה אוטומטית רק למתחם ספציפי עם הכללים המובנים (מורכב ומפרך)

תגובה אוטומטית ללא מאמץ למתחם ספציפי עם Kutools עבור Outlook 👍 (מהיר וללא מאמץ)

תגובה אוטומטית רק למתחם ספציפי עם הכללים המובנים

בעזרת הכללים המובנים של Outlook, ניתן להגדיר תגובות אוטומטיות למתחמים מסוימים. למרות שהשיטה הזו יעילה, היא דורשת מספר שלבים ידניים, מה שהופך אותה למסובכת עבור משתמשים העדיפים פשטות.

שלב 1: יצירת תבנית אימייל

1. עצב אימייל חדש עם נושא וגוף ההודעה.
2. לחץ על קובץ > שמור בשם.
3. ב שמור בשם תיבת הדו-שיח, אנא הקלד שם עבור האימייל בתיבת שם הקובץ בחר את תבנית Outlook (*.oft) מתוך שמור כסוגרשימת הטלת, ולחץ על הלחצן שמור לחצן.
   
4. סגור את האימייל ללא שינויים נוספים.

שלב 2: הגדרת כלל

1. לחץ על בית > כלל > נהל כללים והתרעות.
   
2. ב כללים והתרעות תיבת הדו-שיח, אנא לחץ על הלחצן כלל חדש לחצן.
   
3. בתיבת הדו-שיח Rules Wizard, אנא בחר את האפשרות החל כלל על הודעות שאני מקבל ואז לחץ על הלחצן הבא לחצן.
   

שלב 3: ציין את המתחם

1. ב-Rules Wizard השני, סמן את האפשרות עם מילים מסוימות בכתובת השולח ואז לחץ על הטקסט המודגש "מילים מסוימות".
   
2. ב חיפוש טקסט תיבת הדו-שיח, הקלד את המתחם המוגדר בתיבה הראשונה, לחץ על הלחצן הוסף ואז לחץ על הלחצן אישור לחצן.
   
3. לחץ על הבא.

שלב 4: הצמד תבנית התגובה האוטומטית

1. כעת עברת ל-Rules Wizard השלישי. אנא סמן את האפשרות השב באמצעות תבנית מסוימת ואז לחץ על הטקסט המודגש "תבנית מסוימת".
   
2. כעת ב בחירת תבנית תגובה תיבת הדו-שיח, אנא בחר את האפשרות תבניות משתמש במערכת הקבצים  מתוך הרשימה הנפתחת חפש בתוך בחר את תבנית ההודעה ששמרת קודם לכן, ולחץ על הלחצן פתח לחצן.
   
3. כעת לחץ פעמיים על הלחצן הבא כדי לעבור ל-Rules Wizard האחרון.

שלב 5: השלמת הכלל

1. ב שלב 1 תיבת הדו-שיח, הקלד שם עבור הכלל החדש, סמן אפשרות לפי הצורך ב שלב 2 וחץ על הלחצן סיום לחצן.
   
2. לחץ על הלחצן אישור בתיבת הדו-שיח כללים והתרעות כדי להשלים את ההגדרה.

תוצאה

Outlook יגיב כעת אוטומטית לאימיילים מהמתחם שציינת באמצעות התבנית ששמרת. עם זאת, הגדרת זה דורשת מאמץ ידני משמעותי, ושינוי הכלל מאוחר יותר יכול גם לקחת זמן רב.

אוטומציה פשוטה לתגובות המייל שלך

אין לך שרת Exchange? אין בעיה! הפשט את האוטומציה של המיילים עם תכונת התגובה האוטומטית של Kutools עבור Outlook. שכח כללים מורכבים והגדרות ארוכות - רק כמה לחיצות, ואתה מוכן!

• 🌟 התקנה מהירה: התחל תוך שניות, ללא צורך בכישורים טכניים.
• ⚡ ללא כאב ראש: אין צורך בתבניות או בהגדרות ארוכות.
• 💡 אוטומציה חכמה: הגיב אוטומטית למיילים על פי קריטריונים שאתה מגדיר.

קבל עכשיו את Kutools עבור Outlook

תגובה אוטומטית ללא מאמץ למתחם ספציפי עם Kutools עבור Outlook 👍

תכונת הכלל המתקדם של Kutools עבור Outlook מפשטת את תהליך הגדרת תגובות אוטומטיות. כלי זה מסיר שלבים מיותרים, מאפשר לך ליצור ולנהל כללים במהירות בעזרת ממשק משתמש ידידותי.

שלב 1: הפעל את תכונת הכללים המתקדמים

1. עבור אל Kutools 텝 ולחץ על כללים מתקדמים.
   
2. ב כללים מתקדמים תיבת הדו-שיח, לחץ על הלחצן חדש כדי להתחיל ליצור כלל חדש.
   

שלב 2: הגדר את תנאי המתחם

1. בשלב 1 מתוך 4 בתיבת הדו-שיח, סמן את האפשרות השולח מכיל מילים מסוימות.
2. בתיבת הדו-שיח מכיל טקסט לחץ על הלחצן חדש לחצן.
   
3. ב חיפוש טקסט תיבת הדו-שיח, הקלד את המתחם (לדוגמה, @example.com), לחץ על הוסף, ואז אישור.
   
4. לחץ על אישור > הבא.

שלב 3: התאם אישית את התגובה האוטומטית

1. בשלב 2 מתוך 4 בתיבת הדו-שיח, סמן את האפשרות השבה עם תבנית מסוימת.
2. בתיבת הדו-שיח תבנית תגובה שתופיע, הזן את תחילית הנושא בתיבת הטקסט תחילית נושא.
3. הזן את גוף התגובה האוטומטית שלך בתיבת הטקסט טקסט.
4. לחץ על אישור.
   
5. לחץ על הבא > הבא.

שלב 4: השלמת הכלל

1. בשלב 4 מתוך 4 בתיבת הדו-שיח, הקלד את שם הכלל בתיבת הטקסט שם הכלל.
2. (אופציונלי) הקלד את ההערות לכלל בתיבת הטקסט הערות לכלל.
3. לחץ על אישור.
   

תוצאה

כעת הכלל נוצר בהצלחה. לחץ על אישור כדי להפעיל את ההגדרות. כל אימייל מהמתחם שציינת יקבל באופן אוטומטי את תגובתך המותאמת אישית. כל התהליך מהיר ואינטואיטיבי, מה שהופך אותו למתאים במיוחד למשתמשים שרוצים פתרון חלק.

מאמרים קשורים

---

כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

רשימת תכונות של Kutools עבור Outlook הורד גרסה חינמית שדרג לגרסה מקצועית