כיצד לספור את המספר הכולל של שיחות בתיקייה ב-Outlook?

ספירת המספר הכולל של שיחות בתיקיית Outlook

שיטה זו תדריך אותך להעביר אימיילים מ-Outlook לספר עבודה של Excel, ולאחר מכן לספור את המספר הכולל של השיחות ב-Excel.

1. ב-Outlook, עברו לתיקיית הדואר שבה תרצו לספור את המספר הכולל של השיחות, ובחרו את כל האימיילים בתיקיית דואר זו.

הערה: ניתן לבחור את כל האימיילים בתיקיית דואר על ידי בחירת אימייל אחד ולאחר מכן לחיצה בו זמנית על המקשים Ctrl + A.

2. לחצו לחיצה ימנית על האימיילים שנבחרו, ובחרו את העתק מהתפריט הימני.

3. צרו ספר עבודה חדש, לחצו לחיצה ימנית על תא A1 ולאחר מכן בחרו שמור רק טקסט (T) מהתפריט הימני. ראה צילום מסך:

כעת כל האימיילים בתיקיית הדואר של Outlook שצוינה הועתקו לספר העבודה החדש.

4. בחרו את עמודת הנושא, לחצו בו זמנית על המקשים Ctrl + H כדי לפתוח את חלונית מצא והחלף, ולאחר מכן:

(1) בחלון מצא והחלף, הקלידו RE: לתוך תיבת מה לחפש:, הקלידו כלום לתוך תיבת החלף ב-, ולחצו על כפתור החלף הכל .

(2) הקלידו FW: לתוך תיבת מה לחפש:, הקלידו כלום לתוך תיבת החלף ב-, ולחצו על כפתור החלף הכל .

(3) סגרו את חלונית מצא והחלף.

5. המשיכו לבחור את עמודת הנושא, ולחצו על נתונים > הסר כפילויות.

6. כעת בחלון אזהרת הסרת כפילויות סמנו את אפשרות הרחב את הבחירה ולחצו על כפתור הסר כפילויות; ולאחר מכן בחלון הסרת כפילויות סמנו רק את אפשרות הנושא ולחצו על כפתור אישור. ראה צילום מסך:

7. כעת קופצת חלונית ומראה כמה ערכים ייחודיים נשארו. מספר הערכים הייחודיים הוא הכמות הכוללת של השיחות בתיקיית הדואר שצוינה.

ספירת המספר הכולל של קבצים מצורפים באימיילים שנבחרו ב-Outlook

ספירת מספר הנמענים בשדות אל, עותק, ועותק מוסתר ב-Outlook

ספירת מספר האימיילים לפי השולח ב-Outlook