כיצד לייצא אימייל של Outlook לקובץ PDF?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

כפי שאתה יודע, Microsoft Outlook אינו תומך בהמרת אימייל לפורמט PDF ישירות. בדרך כלל, תוכל להשתמש בתוכנת "Adobe Acrobat" כדי לבצע את המשימה הזו. עם זאת, אם לא התקנת את "Adobe Acrobat" או תוספים צד שלישיים אחרים, כיצד תוכל לייצא אימיילים לקבצי PDF? כאן אני אציג שתי דרכים חלופיות לייצא אימייל לפורמט PDF ללא "Adobe Acrobat" או תוספים נוספים:

אם Outlook תומך בפונקציית הדפסה ל-PDF של Microsoft
אם Outlook אינו תומך בפונקציית הדפסה ל-PDF של Microsoft
לייצא מספר אימיילים של Outlook לקבצי PDF נפרדים בכמות גדולה

אם Outlook תומך בפונקציית הדפסה ל-PDF של Microsoft

אם אתה עובד על Windows 10, ה-Outlook שלך מספק מדפסת בשם "Microsoft Print to PDF". עם תכונה זו, תוכל במהירות לשמור אימייל כקובץ PDF בקלות.

1. בחר או פתח את האימייל שתרצה לייצא לקובץ PDF, ולחץ על "קובץ" > "הדפסה".

2. כעת בחר "Microsoft Print to PDF" מתוך הרשימה הנפתחת של "מדפסת" והקלף על הכפתור "הדפס". ראה צילום מסך:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 1

3. בחלון Save Print Output As שנפתח, אנא: (1) ציין את תיקיית היעד לשמירת קובץ ה-PDF המיוצא; (2) הקלד שם עבור קובץ ה-PDF המיוצא בתיבת "שם קובץ"; ו-(3) לחץ על הכפתור "שמור".

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 2

כעת האימייל שנבחר ייוצא ונשמר כקובץ PDF נפרד.

לחיצה אחת כדי לשמור/לייצא מספר אימיילים לקבצי טקסט/PDF/HTML/CSV בכמות גדולה ב-Outlook

באופן רגיל, תוכל לייצא/לשמור הודעת אימייל כקובץ טקסט באמצעות פונקציית Save As ב-Outlook. עם זאת, לשמירה/ייצוא בכמות גדולה של מספר אימיילים לקבצים נפרדים, יהיה עליך לטפל בכל הודעה באופן ידני — מה שיכול להיות מייגע ומפרך זמן רב! כעת, תכונת "Save as File" של Kutools עבור Outlook יכולה לעזור לך לשמור במהירות מספר הודעות אימייל לקבצי טקסט, PDF, HTML ועוד, עם לחיצה אחת בלבד!

השתמשו כעת בגרסה החינמית של Kutools עבור Outlook הכוללת מעל 100 תכונות, כאשר 70+ תכונות זמינות בחינם לכל החיים!

אם Outlook אינו תומך בפונקציית הדפסה ל-PDF של Microsoft

משתמשים מסוימים שאינם עובדים על Windows 10 עשויים לגלות כי Outlook אינו תומך בתכונת "Microsoft Print to PDF". במקרה זה, אנא עקוב אחר השלבים הבאים כדי לייצא אימייל לקובץ PDF:

1. פתח את Microsoft OneNote, והקש על כפתור "Add Page" (או "New Page") כדי להוסיף דף ריק. ראה צילום מסך:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 3

2. עבור ל-Outlook של Microsoft, בחר את האימייל, והקש על "Home" > "OneNote". ראה צילום מסך:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 4

הערה: ניתן גם לייצא לקובץ PDF על ידי לחיצה על "קובץ" > "הדפסה" וציון "Send to OneNote" בתור "מדפסת".

3. בחלון Select Location in OneNote שנפתח, בחר את הדף החדש שיצרת בשלב 1 והקש על כפתור "אישור".

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 5

4. כעת האימייל שנבחר ייוצא לדף ה-OneNote החדש. אנא לחץ על "קובץ" > "ייצוא".

5. הדלק את "דף" בתוך הסעיף "Export Current", בחר "PDF (*.pdf)" מתחת ל-"Select Format", ולאחר מכן לחץ על "ייצוא".

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 6

6. בחלון Save As שנפתח, אנא: (1) ציין את תיקיית היעד; (2) הקלד שם קובץ; (3) סמן את האפשרות "עמודים נבחרים"; (4) לחץ על כפתור "שמור".

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 7

כעת האימייל שבחרת ב-Outlook ייוצא ונשמר כקובץ PDF.

לייצא מספר אימיילים של Outlook לקבצי PDF נפרדים בכמות גדולה

אם Kutools עבור Outlook מותקן אצלך, תוכל להשתמש בתכונה שלו "Save Selected Messages as Files in Various Formats like PDF" כדי לייצא בכמויות גדולות מספר אימיילים לקבצי PDF נפרדים.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

1. החזק "Ctrl" או "Shift" כדי לבחור מספר אימיילים שתרצה לייצא, ולאחר מכן לחץ על "Kutools" > "עיבוד בכמות גדולה" > "Save Selected Messages as Files in Various Formats like PDF". ראה צילום מסך:

doc-click-save-selected-messages-as-files

2. בחלון Save messages as other files, לחץ על כפתור "Browse" כדי לציין את תיקיית היעד, סמן את האפשרות "פורמט PDF", ולאחר מכן לחץ על "אישור". ראה צילום מסך: