כיצד לספור את המספר הכולל של קבצים מצורפים בדואר האלקטרוני שנבחר באאוטלוק?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים יכול במהירות למלא את תיבת הדואר שלך, ולצרוך מקום אחסון יקר במיקרוסופט אאוטלוק. אם ברצונך לנתח ולנהל טוב יותר את האחסון הזה, ספירת המספר הכולל של קבצים מצורפים בדואר האלקטרוני שנבחר היא נקודת התחלה מצוינת. מאמר זה מציג שתי שיטות יעילות: שימוש ב-VBA כדי לחשב את מספר הקבצים המצורפים ישירות באאוטלוק ושימוש ב-Kutools עבור Outlook לשיטה יעילה וידידותית למשתמש.

ספירת המספר הכולל של קבצים מצורפים בדואר האלקטרוני שנבחר באמצעות VBA (טכניקה וידנית)

ייצוא וספירת קבצים מצורפים בדואר האלקטרוני שנבחר עם Kutools עבור Outlook 👍 (יעיל וידידותי למשתמש )

ספירת המספר הכולל של קבצים מצורפים בדואר האלקטרוני שנבחר באמצעות VBA

אם אתה מרגיש בנוח עם VBA, שיטה זו מאפשרת לך לספור את המספר הכולל של קבצים מצורפים בדואר האלקטרוני שנבחר ישירות באאוטלוק.

1. בתצוגת הדואר, בחר את הודעות האימייל שאת הקבצים המצורפים שלהם ברצונך לספור. לחץ על "Alt" + "F11" כדי לפתוח את חלון Microsoft Visual Basic for Applications.

2. לחץ על "הוספה" > "מודול", והדבק את הקוד הבא של VBA לחלון המודול:

VBA: ספירת מספר הקבצים המצורפים בהודעות דואר אלקטרוני שנבחרו

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. לחץ על "F5" או על כפתור "הרץ" כדי להריץ את הקוד.

4. תופיע חלונית דו-שיח שתציג את המספר הכולל של הודעות הדואר האלקטרוני שנבחרו ואת הקבצים המצורפים להם.

doc-count-attachment-01

חסרונות:

נדרשת מומחיות טכנית: נדרשת הכרות עם VBA, מה שאולי לא מתאים לכל המשתמשים.
ביצוע ידני: הקוד חייב לפעול באופן ידני בכל פעם.
אין אפשרות יצוא: שיטה זו מספקת רק ספירה ולא מאפשרת עיבוד נוסף של הקבצים המצורפים.

📂 שמירת קבצים מצורפים מרובים בקלות

האם אתה עייף משמירת קבצים מצורפים אחד אחרי השני ב-Outlook? היעיל את תהליך העבודה שלך עם Kutools עבור Outlook! הפונקציה החזקה 'שמור הכל (קבצים מצורפים)' מאפשרת לך לשמור קבצים מצורפים מרובים או מתיקיות שלמות בלחיצת כפתור. ספרו שלום לתהליכים ידניים מייגעים וקבלו שליטה על התיבת דואר הנכנס שלכם ללא מאמץ.

הורידו את Kutools עבור Outlook עכשיו

ייצוא וספירת קבצים מצורפים בדואר האלקטרוני שנבחר עם Kutools עבור Outlook 👍

עבור פתרון זורם ונגיש יותר, "Kutools עבור Outlook" מציע את התכונה "נתק הכל" (קבצים מצורפים). כלי זה לא רק מייצא את כל הקבצים המצורפים מההודעות שנבחרו אלא גם מקל על הספירה והארגון שלהם.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

שלב 1: בחירת הודעות דואר אלקטרוני והפעלת 'נתק הכל'

בתצוגת "הדואר", בחר את הודעות הדואר האלקטרוני המכילות קבצים מצורפים. לחץ על "Kutools Plus" > "כלי קבצים מצורפים" > "נתק הכל".

shot of the Detach All button

הערה: החזק את "Ctrl" כדי לבחור מספר הודעות לא צמודות או "Shift" כדי לבחור טווח של הודעות צמודות.

שלב 2: הגדרת הפרדת הקבצים המצורפים

בחציית הדו-שיח "הגדרות פרידה", לחץ על סמל "בחר" כדי לציין תיקיית יעד לשמירת הקבצים המצורפים.
השאר את תיבת הסימון "נתק קבצים מצורפים בהתאם לסגנון הבא" לא מסומנת כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים ישירות לתיקייה.
(אופציונלי) סמן את האפשרות "שמור צלמית קובץ מצורף לאחר פרידת הדואר האלקטרוני" כדי לשמור על הפניה חזותית בהודעות הדואר האלקטרוני שלך.
לחץ על "אישור" כדי לאשר.

שלב 3: אישור הפרדה

כאשר תופיע חלונית האישור, לחץ על "כן" כדי להמשיך.

shot of the Detach All confirmation dialog box

שלב 4: ספירת הקבצים המצורפים

פתח את תיקיית היעד ב-File Explorer. בחר את כל הקבצים המצורפים שיוצאו בתיקייה, והמספר הכולל יוצג בשורת המצב.

doc-count-attachment-05

יתרונות:

עיבוד קבוצתי: מטפל במספר הודעות דואר אלקטרוני וקבצים מצורפים בו זמנית.
קל ואינטואיטיבי: תוכנן עבור משתמשים מכל רמות הכשרה, ללא צורך בכתיבת קוד.
ייצוא לצורך ניתוח נוסף: מאפשר לארגן, לשתף או לארכב קבצים מצורפים בקלות.
מחוונים חזותיים: מאפשר לשמור בצורה אופציונלית את צלמיות הקבצים המצורפים בהודעות הדואר האלקטרוני למעקב טוב יותר.

הערה: כדי להפעיל את כלי "נתק הכל" של Kutools עבור Outlook, ראשית, עליך להוריד ולהתקין את Kutools עבור Outlook.

הדגמה: ייצוא וספירת קבצים מצורפים בדואר האלקטרוני שנבחר עם Kutools עבור Outlook

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!