כיצד לספור את מספר הנמענים בשדות אל, עותק ועותק מוסתר ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

כאשר כותבים אימייל ב-Outlook, ייתכן שתרצו לדעת את המספר הכולל של נמענים בשדות אל, עותק ועותק מוסתר. ל-Outlook אין תכונה מובנית לביצוע ספירה זו, אך ישנן פתרונות זמינים. במאמר זה, נחקור שתי שיטות: מאקרו VBA לספירת בסיסית של נמענים וגישה יעילה יותר וידידותית למשתמש באמצעות Kutools עבור Outlook.

ספירת נמענים בשדות אל, עותק ועותק מוסתר עם VBA (ידני וטכניקי)

ספירת מהירה של כל הנמענים בשדות אל, עותק ועותק מוסתר של אימיילים שנשלחו עם Kutools עבור Outlook 👍 (מהיר ופשוט)

ספירת נמענים בשדות אל, עותק ועותק מוסתר עם VBA

השיטה הזו כוללת שימוש במאקרו VBA כדי לספור את המספר הכולל של נמענים בשדות אל, עותק ועותק מוסתר של אימייל בהכנה.

שלב 1: פתח את עורך ה-VBA

לאחר הוספת נמענים לאימייל, לחצו על Alt + F11 כדי לפתוח את חלון Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

שלב 2: הוסיפו את קוד ה-VBA

לחצו על הוספה > מודול והדביקו את הקוד הבא של VBA לחלון המודול:

קוד VBA: ספירת מספר כל הנמענים

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

שלב 3: הריצו את הקוד

לחצו על F5 או לחצו על הכפתור הרץ כדי להריץ את הקוד. תיבת דו-שיח תופיע ותציג את המספר הכולל של נמענים בשדות אל, עותק, ו עותק מוסתר .
doc-count-recipients-01

חסרונות:

ספירת קבוצות אנשי קשר כנמען אחד: אם קבוצת אנשי קשר כלולה, היא תיחשב כנמען יחיד.
ספירת כפילויות: נמענים המופיעים בשדות מרובים (למשל, גם ב-אל וגם בעותק) ייספרו מספר פעמים.
דורש ידע טכני: הגדרת והרצת VBA יכולה להיות מאתגרת עבור משתמשים שאינם טכנולוגיים.
לא מתאים לאימיילים שנשלחו: השיטה הזו עובדת רק עבור אימיילים בהכנה, ולא עבור אימיילים שכבר נשלחו.

🧹 הסרת נמענים כפולים בלחיצה אחת

כאשר כותבים אימייל ב-Outlook, לעיתים נמענים כפולים נכנסים לשדות אל, עותק או עותק מוסתר, מה שמבלגן את האימייל שלך. עם תכונת Duplicate Names של Kutools עבור Outlook, תוכלו לנקות את רשימת הנמענים באופן מיידי ולהבטיח אימייל מקצועי. אומרים שלום לכל הרשומות הכפולות בלחיצה אחת!

הורידו עכשיו את Kutools עבור Outlook

ספירת מהירה של כל הנמענים בשדות אל, עותק ועותק מוסתר של אימיילים שנשלחו עם Kutools עבור Outlook 👍

עבור פתרון ללא כאב ראש וחסכוני בזמן, Kutools עבור Outlook מספק את התכונה Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group ואת תכונת Information (Contact Group) כדי לספור נמענים בשדות אל, עותק ועותק מוסתר בתיקיית פריטים שנשלחו. בניגוד לשיטת ה-VBA, לא נדרשת תכנות או הגדרה ידנית, מה שהופך זאת לבחירה האידיאלית עבור רוב המשתמשים.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

שלב 1: יצירת קבוצת אנשי קשר חדשה

לחצו על בית > פריטים חדשים > עוד פריטים > קבוצת אנשי קשר בתצוגת הדואר כדי ליצור קבוצה חדשה. בחלון קבוצת אנשי הקשר, הקלידו שם לקבוצה בתיבת השם ולחצו על שמור וסגור.

shot of creating a new contact group

שלב 2: הוספת נמענים לקבוצת אנשי הקשר

פתחו את תיקיית הפריטים שנשלחו, בחרו את האימייל שאת נמעניו ברצונכם לספור, ולחצו על Kutools > הוסף אנשי קשר > Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group.

shot of adding recipients to the contact group

שלב 3: אישור ההוספה

בתיבת הדו-שיח Add people to contact group, בטל את הסימון של כתובת האימייל שלך והשאר את הנמענים מסומנים. בחרו את קבוצת אנשי הקשר שיצרתם קודם ולחצו על אישור.

shot of the Add People to Contact Groups dialog box

שלב 4: ספירת הנמענים

חלקו לתצוגת אנשים (אנשי קשר), הקליקו פעמיים על קבוצת אנשי הקשר כדי לפתוח אותה, ולחצו על Kutools > מידע. חלון יציג את המספר הכולל של החברים בקבוצה, יחד עם תאריכי היצירה והשינוי האחרון.

shot of counting the recipients

יתרונות:

ספירה מקיפה: סופרת בצורה מדויקת את הנמענים באימיילים שנשלחו, אפילו עבור רשימות נמענים גדולות.
אין בעיות כפילויות: מבטיחה שנמענים כפולים לא ייספרו מספר פעמים.
מידע נוסף: מציג פרטים נוספים כמו תאריכי יצירה ושינוי.
ידידותי למשתמש: מפשט את התהליך בכמה לחיצות בלבד, מה שהופך אותו למתאים למשתמשים בכל רמות הניסיון.

הערה: כדי ליישם את תכונת Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group ואת תכונת Information (Contact Group) של Kutools עבור Outlook, תחילה עליכם להוריד ולהתקין את Kutools עבור Outlook.

📊 סטטיסטיקות אימייל חכמות יותר עם Kutools

עקבו בקלות ו проанализируйте את פעילות האימייל שלכם עם תכונת Statistics של Kutools עבור Outlook. כעת אפשר לספור את האימיילים שהתקבלו לפי יום, שבוע או חודש, ולהציג את התוצאות בטבלאות מקצועיות וברורות! חסכו זמן בהתנהלות עם אימיילים וקבלו תובנות חשובות בכמה לחיצות בלבד.

הורידו עכשיו את Kutools עבור Outlook

הדגמה: ספירת המספר הכולל של כל הנמענים שאליהם שלחתם אימיילים

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!