כיצד לדחוס (באופן אוטומטי) קבצים מצורפים בהודעות ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

קבצים מצורפים גדולים עלולים לגרום לבעיות של עיכוב בשליחה וקבלה, להאט את Outlook ולהגדיל את גודל תיבת הדואר, מה שהופך את ניהול הדואר האלקטרוני למאתגר. בעוד שמחיקת ידנית של קבצים מצורפים היא אפשרות, זה דורש זמן רב ועלול לגרום לאובדן קבצים חשובים. כדי למנוע בעיות אלו, דחיסת קבצים מצורפים היא פתרון חכם. זה מקטין את גודל הקובץ, מזרז את שליחת הדואר ועוזר ל-Outlook לפעול בצורה יעילה יותר. מדריך זה מציג שלוש שיטות לדחיסת קבצים מצורפים ב-Outlook.

דחיסת קבצים מצורפים באופן ידני לפני שליחה (בסיסי ומפרך)

דחיסת קבצים מצורפים באצווה בהודעות נבחרות עם Kutools עבור Outlook 👍 (מהיר ויעיל)

דחיסה אוטומטית של קבצים מצורפים בכל הדואר הנכנס עם Kutools עבור Outlook 👍 (חכם וממוחשב לחלוטין)

דחיסת קבצים מצורפים באופן ידני לפני שליחה

מכיוון ש-Outlook אינו כולל תכונה מובנית לדחיסה, ניתן לדחוס באופן ידני קבצים לפני הצמדתם לדואר אלקטרוני.

שלב 1: דחיסת קבצים לפני הצמדה

אתר את הקבצים שברצונך לשלוח באמצעות דואר אלקטרוני. לחץ לחיצה ימנית על הקבצים שנבחרו ובחר 'שלח אל' > 'תיקיית דחיסה (ZIP)'.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 1

שלב 2: הצמדת הקובץ המהודר לדואר אלקטרוני

1. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ המהודר ובחר 'שלח אל' > 'נמען דואר'.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 2

2. חלון דואר אלקטרוני חדש ייפתח עם הקובץ המהודר מצורף.

the screenshot of step about sending compressed attachments with manually compressing files firstly 3

הגבלות:

❌ תהליך ידני: דורש לדחוס את הקבצים באופן ידני בכל פעם לפני הצמדתם.
❌ מוגבל לדואר יוצא בלבד: עוזר רק בעת שליחת קבצים מצורפים; אינו מקטין את גודל תיבת הדואר או מנהל דואר נכנס.
❌ אין דחיסה אוטומטית: אם תשכח לדחוס את הקבצים, הם יישלחו בגודלם המקורי והגדול.

📂 ארכוב קבצים מצורפים אוטומטי בקלות!

ניהול כמויות גדולות של קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני הפך ללא מאמץ! עם תכונת הפרידה האוטומטית של Kutools עבור Outlook, הקבצים המצורפים הנכנסים נשמרים אוטומטית לתיקייה שצוינה והוחלפו בהיפרלינקים בתוך הודעות הדוא"ל. תאמרו שלום לתהליכים ידניים ותיבת דואר נכנס עמוסה – הצטרפו היום לאוטומציה חלקה!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 יתרונות שתאהבו:

✔️ שמירת קבצים מצורפים אוטומטית עם הגעתם
✔️ שמירת דוא"ל נקי בעזרת החלפת היפרלינקים
✔️ אפשרויות בהתאמה מלאה לזרימת העבודה שלכם

הורידו גרסה חינמית עכשיו!

דחיסת קבצים מצורפים באצווה בהודעות נבחרות עם Kutools עבור Outlook 👍

אם ברצונך לדחוס קבצים מצורפים בהודעות שהתקבלו כדי לחסוך בשטח אחסון, Kutools עבור Outlook מספק פתרון לחיצה אחת כדי לדחוס את כל הקבצים המצורפים בהודעות שנבחרו.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

שלב 1: בחירת מספר הודעות

בתצוגת הדואר, בחר את ההודעות שאת קבצי התוספת שלהן ברצונך לדחוס.

החזק Ctrl כדי לבחור מספר הודעות שאינן סמוכות.
החזק Shift כדי לבחור טווח של הודעות סמוכות.

שלב 2: החל דחיסה באצווה

1. לחץ על Kutools Plus > כלי קבצים מצורפים > דחיסת כל.

shot of the Compress All feature

2. בתיבת הדו-שיח 'הגדרות דחיסה', סמן 'דחיסת כל הקבצים המצורפים', ולאחר מכן לחץ על אישור.

shot of the Compress Settings dialog

שלב 3: אימות הדחיסה

1. תיבת דו-שיח אישור לדחיסת הכל תופיע. לחץ על כן כדי להמשיך.

shot of the Compress All confirmation dialog box

2. הודעה של Kutools עבור Outlook תציג את מספר הקבצים המצורפים שהודרו בהצלחה.

shot of the Kutools for Outlook notification

יתרונות:

✅ מהיר וקל: מדחוס מספר קבצים מצורפים בלחיצה אחת.
✅ מקטין את גודל תיבת הדואר של Outlook: חוסך מקום אחסון מבלי למחוק קבצים מצורפים.
✅ משפר את ביצועי הדואר האלקטרוני: עוזר ל-Outlook לרוץ מהר יותר ומקטין את זמני הטעינה.

הערה: כדי להשתמש בכלי 'דחיסת הכל' של Kutools עבור Outlook, ראשית עליך להוריד ולהתקין את Kutools עבור Outlook.

דחיסה אוטומטית של קבצים מצורפים בכל הדואר הנכנס עם Kutools עבור Outlook 👍

אפילו לאחר הפחתת גודל קבצים מצורפים היוצאים, קבצים מצורפים גדולים נכנסים יכולים להאט את Outlook ולעשות סדר במייל שלך. Kutools עבור Outlook מציע תכונת דחיסה אוטומטית של קבצים מצורפים שמדחוסה באופן אוטומטי את כל הקבצים המצורפים שהתקבלו, תוך ביטול הצורך בעבודה ידנית.

שלב 1: הפעלת תכונת הדחיסה האוטומטית

לחץ על Kutools Plus > דחיסה אוטומטית > הפעל.

shot of the Auto Compress feature

שלב 2: הגדרת תعدادי דחיסה אוטומטית

1. בתיבת הדו-שיח 'דחיסה אוטומטית של קבצים מצורפים', סמן 'דחיסה אוטומטית של כל הקבצים המצורפים שהתקבלו'.

2. תחת 'סיומת לאחר דחיסה', בחר את פורמט הדחיסה המועדף עליך.

3. לחץ על אישור כדי להחיל את ההגדרות.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

תוצאה:

מעתה, כל הקבצים המצורפים הנכנסים יידחסו באופן אוטומטי, מה שיקטין את גודל תיבת הדואר וישפר את ביצועי הדואר האלקטרוני - ללא צורך בהתערבות ידנית.

יתרונות:

✅ ממוחשב לחלוטין: מדחוס קבצים מצורפים בזמן אמת ללא פעולה ידנית.
✅ מיטוב אחסון תיבת דואר: שומר על פעולת Outlook חלקה על ידי הקטנת גודל הקבצים.
✅ עובד על כל הדואר הנכנס: מבטיח שקבצים מצורפים לא יסתמו את תיבת הדואר הנכנס.

הערה: כדי להשתמש בכלי 'דחיסה אוטומטית' של Kutools עבור Outlook, ראשית עליך להוריד ולהתקין את Kutools עבור Outlook.

איזה שיטה כדאי לך לבחור?

להלן השוואה בין שלוש השיטות כדי לעזור לך להחליט איזו מהן מתאימה ביותר לצרכים שלך:

שיטה	מתאים במיוחד עבור	سهولة الاستخدام	יעילות	אוטומציה
דחיסה ידנית לפני שליחה	משתמשים מזדמנים שלא מפריע להם לבצע צעדים ידניים	⭐⭐⭐	⭐	❌ לא
דחיסת קבצים מצורפים באצווה בהודעות נבחרות	משתמשים שמקבלים לעיתים קרובות קבצים מצורפים גדולים	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ לא
דחיסה אוטומטית של קבצים מצורפים נכנסים	משתמשים שרוצים פתרון ממוחשב לחלוטין	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ כן

על ידי בחירת השיטה המתאימה, תוכל לשפר את ביצועי Outlook, להקטין את גודל הדואר האלקטרוני ולשמור על תיבת הדואר שלך פועלת בצורה חלקה! 🚀

הדגמה: (אוטומטית) דחיסת קבצים מצורפים בהודעות ב-Outlook

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!