כיצד להחליף (באופן אוטומטי) קבצים מצורפים בלינקים ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

קבצים מצורפים יכולים לגרום להתנפחות משמעותית של קובץ נתוני ה-Outlook שלך, מה שגורם לביצועים איטיים ומקשה על ניהול הדואר האלקטרוני. בעוד שהקטנת קובץ נתוני ה-Outlook עוזרת, פתרון טוב יותר הוא לנתק את הקבצים המצורפים ולהחליף אותם בלינקים, כך שגודל המייל יופחת אך עדיין יש גישה נוחה לקבצים. מאמר זה מציג שתי שיטות יעילות לניהול קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני. שתי השיטות עושות שימוש ב-Kutools עבור Outlook, תוסף חזק שמשפשט את ניהול הקבצים המצורפים.

החלפה קבוצתית של קבצים מצורפים בלינקים עבור מיילים נבחרים
- החלפת קבצים מצורפים באופן ידני במספר מיילים בו-זמנית

החלפה אוטומטית של קבצים מצורפים בלינקים עבור מיילים נכנסים 👍
- אוטומציה לתהליך למניעת אי-סדר בתיבת הדואר

החלפה קבוצתית של קבצים מצורפים בלינקים עבור מיילים נבחרים

אם אתה צריך לשחרר מקום במהירות, שיטה זו מאפשרת לך לנתק קבצים מצורפים ממספר מיילים בו-זמנית ולהחליף אותם בהיפרלינקים.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

שלב 1: בחירת מספר מיילים ופתיחת תכונת הפרדת הכל

ב-Outlook, בחר את המיילים מהם ברצונך להחליף קבצים מצורפים בלינקים. לאחר הבחירה, לחץ על Kutools Plus > כלי קבצים מצורפים > הפרד הכל.

shot of the Detach All button

הערה: החזק Ctrl כדי לבחור מספר מיילים שאינם סמוכים או Shift כדי לבחור טווח של מיילים סמוכים.

שלב 2: הגדרת תצורת הפרדת הקבצים

ב הפרד הכל תיבת דו-שיח, לחץ על הסמל בחר כדי לבחור תיקיית יעד לשמירת הקבצים המצורפים.
(אופציונלי) התאם אישית את סגנון ההפרדה. (בדוגמה זו, השאר את תיבת הסימון "הפרד קבצים מצורפים בהתאם לסגנון הבא" לא מסומנת כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים ישירות לתוך התיקייה.)
(אופציונלי) סמן את אפשרות שמירה צלמית קובץ מצורף לאחר פרידת הדואר האלקטרוני כדי לשמור על הפניה חזותית בדואר האלקטרוני.
לחץ על אישור לאישור.

שלב 3: אישור וביצוע הפרדה

תיבת דו-שיח אישור הפרדת הכל תופיע. לחץ על כן כדי להמשיך.

shot of the Detach All confirmation dialog box

תוצאה

✅ הקבצים המצורפים הוסרו מהמיילים הנבחרים.

✅ היפרלינקים מחליפים את הקבצים המצורפים במיילים המקוריים, כך שיש גישה נוחה.

✅ כל הקבצים נשמרו בתיקיית היעד, כך שגודל קובץ הנתונים של Outlook קטן והקבצים המצורפים נשארים נגישים.

shot of the hyperlinks in the original emails

הערה: כדי להשתמש בכלי הפרדת הכל של Kutools עבור Outlook, ראשית עליך להוריד ולהתקין את Kutools עבור Outlook.

📂 חסוך מקום עם דחיסה אוטומטית!

האם אתה עייף מקבצים מצורפים שמחלקים את תיבת הדואר הנכנס שלך? עם פיצ'ר הדחיסה האוטומטית של Kutools עבור Outlook, תוכל לדחוס באופן אוטומטי את כל הקבצים המצורפים בדואר נכנס או להגדיר כללים מותאמים אישית לדחיסת סוגי קבצים וגדלים מסוימים.

דחיסת כל הקבצים המצורפים: הפעל דחיסה אוטומטית לכל הקבצים המצורפים שהתקבלו בלחיצה אחת.
כללים מותאמים אישית: דחיסת סוגי קבצים מסוימים (לדוגמה, .xlsx, .docx) או קבצים גדולים שמעל לגודל מסוים (לדוגמה, 600KB).

shot the the Auto compress attachments dialog box

גלה עוד

החלפה אוטומטית של קבצים מצורפים בלינקים עבור מיילים נכנסים 👍

עבור גישה אוטומטית לחלוטין וחסרת דאגות, תכונת הפרדת הקבצים האוטומטית של Kutools עבור Outlook מאפשרת לך לשמור ולהחליף קבצים מצורפים באופן אוטומטי מיד עם הגעתם, כך שתיבת הדואר שלך תישאר ללא אי-סדר.

שלב 1: הפעלת תכונת הפרדת הקבצים האוטומטית

לחץ על Kutools Plus > הפרד אוטומטית > הפעל.

shot of the Auto Detach feature

שלב 2: הגדרת העדפות הפרדת הקבצים האוטומטית

בתיבת הדו-שיח הפרדת קבצים מצורפים אוטומטית, בחר את אפשרות הפרדת כל הקבצים המצורפים שהתקבלו באופן אוטומטי.
לחץ על בחר כדי לבחור תיקיית יעד עבור הקבצים המנותקים.
(אופציונלי) התאם אישית את סגנון ההפרדה. (במקרה זה, השאר את תיבת הסימון הפרדת קבצים מצורפים בהתאם לסגנון הבא לא מסומנת כדי לנתק את כל הקבצים המצורפים ישירות לתיקיית היעד.)
(אופציונלי) סמן את אפשרות שמירה צלמית קובץ מצורף לאחר פרידת הדואר האלקטרוני כדי לשמור על הפניה חזותית ב-Outlook.
לחץ על אישור.

תוצאה:

✅ כל הקבצים המצורפים החדשים יוסרו ויישמרו באופן אוטומטי בתיקייה שנבחרה.

✅ הקבצים המצורפים יוחלפו בהיפרלינקים בדואר האלקטרוני, כך שגודל המייל יופחת אך עדיין יש גישה נוחה.

✅ אין צורך במאמץ ידני – התהליך רץ ברקע, כך שתיבת הדואר שלך מותאמת בצורה אופטימלית.

מדוע שיטה זו היא הפתרון הטוב ביותר?

🚀 אין עבודה ידנית: לאחר ההפעלה, הקבצים המצורפים מנותקים באופן אוטומטי.
📂 מאורגן ויעיל: מותיר את Outlook קליל תוך обеспечение גישה מהירה לקבצים.
🛡️ מונע מא-Outlook להאט: מסיר את הצטברות הקבצים הגדולים בתיבת הדואר שלך.

הערה: כדי להשתמש בכלי הפרדת הקבצים האוטומטית של Kutools עבור Outlook, ראשית עליך להוריד ולהתקין את Kutools עבור Outlook.

הדגמה: (אוטומטית) החלפת קבצים מצורפים בלינקים ב-Outlook

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!