כיצד למיין לפי מספר עמודות או קריטריונים ב-Outlook?

מאוד קל למיין אימיילים, פגישות, אנשי קשר או משימות על ידי לחיצה על אחד הכותרות בעמודה ב-Outlook. אבל האם תוכלו למיין לפי שתיים או יותר עמודות בו-זמנית? ומה אם תרצו למיין לפי מספר קריטריונים שאינם מופיעים כעמודות בתצוגת התיקייה? במאמר זה, אני אראה לכם שתי שיטות כדי למיין לפי מספר עמודות או קריטריונים ב-Outlook.

מיון לפי מספר עמודות עם מקשי קיצור

מיון לפי מספר עמודות או קריטריונים עם הגדרת תצוגה

מיון לפי מספר עמודות עם מקשי קיצור

ניתן במהירות למיין אימיילים, פגישות, אנשי קשר או משימות לפי מספר עמודות עם מקשי קיצור באופן הבא:

שלב 1: פתח את התיקייה שבה תמיין לפי מספר עמודות, וכבה את חלון הקריאה על ידי לחיצה על חלון הקריאה > כבוי בכרטיסיית תצוגה ב-Outlook 2010 ו-2013.

הערה: ב-Outlook 2007, עליך ללחוץ על תצוגה > חלון הקריאה > כבוי.

שלב 2: תוך כדי החזקת מקש Shift, לחץ על כותרות העמודות אחת אחרי השנייה לפי מה שאתה רוצה למיין.

הערה: באפשרותך לציין לא יותר מארבע דרגות מיון ב-Outlook.

מיון לפי מספר עמודות או קריטריונים עם הגדרת תצוגה

השיטה הראשונה אינה יכולה למיין לפי קריטריונים שאינם מופיעים כעמודות בתצוגת התיקייה, והיא גם לא יכולה להראות לך בבירור את דרגות המיון. כדי לפתור את שתי הבעיות הללו, ניתן למיין אימיילים, פגישות, אנשי קשר או משימות לפי מספר קריטריונים עם הגדרת תצוגת התיקייה הנוכחית שלך ב-Outlook.

שלב 1: פתח את התיקייה שבה תמיין לפי מספר קריטריונים.

שלב 2: לחץ על כפתור הגדרות תצוגה בכרטיסיית תצוגה ב-Outlook 2010 ו-2013.

הערה: ב-Outlook 2007, עליך ללחוץ על תצוגה > תצוגה נוכחית > התאם אישית תצוגה נוכחית.

שלב 3: בחלון הגדרות תצוגה מתקדמות/התאם אישית תצוגה שהגיע, לחץ על כפתור מיון.

שלב 4: כעת, בחלון מיון, ציין את קריטריוני המיון בתיבה מיון פריטים לפי ותיבת אחר כך לפי בהמשך.

לדוגמה, יש צורך למיין אימיילים לפי חשיבות, קובץ מצורף, מאת באופן הדרגתי, תוכל:

(1) לחץ על תיבת מיון פריטים לפי וציין את החשיבות מתוך הרשימה הנפתחת;

(2) לחץ על תיבת אחר כך לפי הראשונה וציין את הקובץ המצורף מתוך הרשימה הנפתחת;

(3) לחץ על תיבת אחר כך לפי השנייה וציין את מאת מתוך הרשימה הנפתחת.

(4) לחץ על כפתור אישור.

שלב 5: לחץ על כפתור אישור בחלון הגדרות תצוגה מתקדמות/התאם אישית תצוגה.

לאחר מכן, כל הפריטים בתיקייה שנפתחה ממוינים לפי הקריטריונים שצוינו בסדר עדיפויות המיון המתאים.

---

כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

רשימת תכונות של Kutools עבור Outlook הורד גרסה חינמית שדרג לגרסה מקצועית