כיצד למיין אנשי קשר לפי שם פרטי/שם משפחה ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

באופן רגיל, כל אנשי הקשר ממוינים כברירת מחדל לפי השם 'Fila As' ב-Outlook. לפעמים, ייתכן שתרצו למיין את אנשי הקשר לפי השם הפרטי או שם המשפחה, כך תוכלו לאתר את אנשי הקשר במבט אחד. במאמר זה, אציג שתי שיטות כדי למיין בקלות את אנשי הקשר לפי שם פרטי/שם משפחה ב-Outlook.

מיון אנשי קשר לפי שם פרטי/שם משפחה ב-Outlook

מיון מהיר של אנשי קשר לפי שם פרטי/שם משפחה בלחיצה אחת

Office Tab - הפעל עריכת וכרטיסיות גלישה ב-Microsoft Office, מה שהופך את העבודה לזריזה.

קרא על תכונות Office Tab הורד את Office Tab

פתח עכשיו את הגרסה החינמית של Kutools עבור Outlook והנאה מיותר מ-70 תכונות עם גישה ללא הגבלה לנצח.

שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...

קדם את Outlook 2024 - 2010 או Outlook 365 עם תכונות מתקדמות אלו. הנאה מיותר מ-70 תכונות חזקות והעלה את חוויית הדואר האלקטרוני שלך!

קרא את כל התכונות של Kutools עבור Outlook הורד את הגרסה החינמית

מיון אנשי קשר לפי שם פרטי/שם משפחה ב-Outlook

לא משנה באיזה תצוגה תיקיית אנשי הקשר שלך מוצגת, תוכל בקלות למיין את אנשי הקשר לפי שם פרטי/שם משפחה בתיקייה זו עם השיטה הבאה. ניתן לפעול באופן הבא:

שלב 1: עברו לתצוגת אנשים (אנשי קשר), ופתחו את תיקיית אנשי הקשר שבה תמיינו את אנשי הקשר לפי שם פרטי/שם משפחה.

שלב 2: פתחו את תיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמת עם אחת מהשיטות הבאות:

ב-Outlook 2007, לחצו על תצוגה > תצוגה נוכחית > התאם אישית את התצוגה הנוכחית;
ב-Outlook 2010 ו-2013, לחצו על כפתור הגדרות תצוגה בלשונית תצוגה.

doc-sort-contact-firstname-1

שלב 3: בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמת/התאם אישית את התצוגה שנפתחה, לחצו על כפתור מיון .

doc-sort-contact-firstname-2

שלב 3: בתיבת הדו-שיח מיון שעולה, לחצו על תיבת מיון פריטים לפי, בחרו את שם פרטי (או שם משפחה) מתוך הרשימה הנפתחת, והקישו על כפתור אישור .

doc-sort-contact-firstname-3

הערה: בתצוגת רשימת הטלפונים/לפי קטגוריה/לפי חברה/לפי מיקום של Outlook 2007, לאחר השלבים לעיל הושלמו, תעלה תיבת דו-שיח הבאה, פשוט לחצו על כפתור כן כדי להמשיך.

doc-sort-contact-firstname-5

שלב 4: לחצו על כפתור אישור בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמת/התאם אישית את התצוגה.

לאחר מכן, תראו שכל אנשי הקשר בתיקיית אנשי הקשר שנפתחה כבר ממוינים לפי שם פרטי/שם משפחה.

מיון מהיר של אנשי קשר לפי שם פרטי/שם משפחה בלחיצה אחת

אם תיקיית אנשי הקשר שלך מוצגת בתצוגת טלפון, תצוגת קטגוריה, תצוגת רשימה או תצוגת מיקום ב-Outlook 2010 ו-2013, תוכלו במהירות למיין את אנשי הקשר בתיקייה זו לפי שם פרטי/שם משפחה בלחיצה אחת בלבד.

פשוט לחצו על שם העמודה של שם פרטי, ואז כל אנשי הקשר ימוינו לפי השם הפרטי מיד, וכך גם עבור שם המשפחה. ראו צילום מסך למטה:

doc-sort-contact-firstname-4

הערה: עמודת שם פרטי ועמודת שם משפחה לא מופיעות בתצוגת רשימת הטלפונים/לפי קטגוריה/לפי חברה/לפי מיקום של Outlook 2007, לכן השיטה הזו אינה עובדת ב-Outlook 2007.