כיצד לגשת/לפתוח תיקיות יומן ב-Outlook?
כמה משתמשים עשויים להיות רגילים להוסיף יומנים ב-Microsoft Outlook. עם זאת, לא קל לעבור במהירות לתצוגת היומן. במאמר זה, אציג מספר שיטות להחלפה לתצוגות יומן בלחיצה אחת בלבד, ואז לגשת ליומנים שלך בקלות ב-Outlook.
גישה או פתיחת תיקיות יומן באמצעות מקשי קיצור
הוסף כפתור יומן לסרגל הכלים המהיר של Outlook 2013 ו-2010
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
- אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
- קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
- יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...
גישה או פתיחת תיקיות יומן באמצעות מקשי קיצור
בין אם אתה משתמש ב-Outlook 2007, Outlook 2010 או Outlook 2013, תוכל לפתוח בקלות את תצוגת היומן על ידי לחיצה על המקשים Ctrl + 8 בו זמנית.
לאחר מכן פתח תיקיית יומן, ותוכלו לגשת לכל היומנים בתיקייה זו בקלות.
הוסף כפתור יומן לסרגל הכלים המהיר של Outlook 2013 ו-2010
חלק מהמשתמשים עשויים שלא להכיר היטב את מקשי הקיצור. ישנה דרך חלופית לגשת ליומן על ידי הוספת כפתור היומן לסרגל הכלים המהיר של Outlook 2013 ו-2010.
שלב 1: לחץ על חץ
> פקודות נוספות בסרגל הכלים המהיר.
שלב 2: בתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook,
(1) לחץ על תיבת בחירת פקודות מתוך וציין את הפקודות שאינן בסרגל הכלים מהרשימה הנפתחת;
(2) לחץ כדי להבליט את היומן ברשימת הפקודות;
(3) לחץ על כפתור הוספה;
(4) לחץ על כפתור אישור.
שלב 3: כעת כפתור היומן נוסף לסרגל הכלים המהיר. פשוט לחץ על כפתור היומן, וזה יעבור לתצוגת היומן. ראו צילום מסך למטה:
שלב 4: פתח תיקיית יומן בלוח הניווט, ואז תוכל לגשת לכל היומנים בתיקייה זו בקלות.
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
