כיצד למיין ולסדר לפי דומיין השולח ב-Outlook?

באופן רגיל, נוכל בקלות לארגן את כל הודעות הדואר האלקטרוני לפי שולח, קטגוריות, נושאים, גודל וכו' ב-Microsoft Outlook. עם זאת, נראה כי אין אפשרות למיין או לקבץ הודעות דואר אלקטרוני לפי דומיינים של השולח, מכיוון שאין כלל שדה של דומיין השולח עבור הודעות דואר אלקטרוני. כאן אני אציג קוד VBA כדי לעזור לך להוסיף עמודה של דומיין עבור הודעות דואר אלקטרוני, ואז למיין ול묶 את הודעות הדואר האלקטרוני לפי דומייני השולח בקלות ב-Outlook.

כדי למיין ול묶 הודעות דואר אלקטרוני לפי דומייני השולח ב-Microsoft Outlook 2013 ו-2010, אנא עשו כך:

שלב 1: פתחו את תיקיית הדואר שבה תמיינו את כל הודעות הדואר האלקטרוני לפי דומייני השולח.

שלב 2: כבו את חלון הקריאה על ידי לחיצה על חלון הקריאה > כבוי בלשונית תצוגה.

שלב 3: המשיכו והקליקו על הוספת עמודות בלשונית תצוגה.

שלב 3: בתיבת הדו-שיח הצג עמודות, לחצו על הכפתור עמודה חדשה.

שלב 4: בתיבת הדו-שיח עמודה חדשה, הקלידו את המילה דומיין בתיבה שם, והשאירו את הטקסט מסומן בשתי תיבות הסוג והפורמט, לבסוף לחצו על כפתור אישור.

שלב 5: כעת חזרתם לתיבת הדו-שיח הצג עמודות, בחרו את דומיין בתיבה הצג את העמודות האלו בסדר הזה, הזיזו אותה מתחת לפריט מאת, ולחצו על כפתור אישור.

שלב 6: כעת חזרתם לתיקיית הדואר הפתוחה, בחרו את כל הודעות הדואר האלקטרוני על ידי לחיצה בו זמנית על המקשים Ctrl + A.

שלב 7: לחצו בו זמנית על המקשים Alt + F11 כדי לפתוח את חלון Microsoft Visual Basic for Applications; לאחר מכן לחצו על הוספה > מודול, ולאחר מכן הדביקו את הקוד VBA הבא לתוך המודול.

VBA: מיון וקיבוץ לפי דומיין השולח

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

שלב 8: הריצו את קוד ה-VBA על ידי לחיצה על המקש F5 או על כפתור הרצת בסרגל הכלים.

שלב 9: כעת כל דומיין של השולח מופק וממולא בעמודת הדומיין.

א. כדי למיין את הודעות הדואר האלקטרוני לפי דומייני השולח, פשוט לחצו על כותרת העמודה של דומיין בראש כל הודעות הדואר האלקטרוני;

ב. כדי לקבץ את הודעות הדואר האלקטרוני לפי דומייני השולח, פשוט לחצו לחיצה ימנית על כותרת העמודה של דומיין, ובחרו את קבוצה לפי שדה זה מתוך הרשימה הנפתחת. ראו צילום מסך להלן:

הערות:

(1) קוד ה-VBA עובד היטב ב-Outlook 2013 ו-2010, אך לא עובד ב-Outlook 2007.
(2) תוכלו לשמור את תצוגת מותאמת אישית בקלות עם כיצד לשמור ולהעתיק הגדרות תצוגה לתיקיות אחרות ב-Outlook?

מאמר קשור

כיצד להציג את דומיין השולח ברשימת הדואר ב-Outlook?

---

כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

רשימת תכונות של Kutools עבור Outlook הורד גרסה חינמית שדרג לגרסה מקצועית