כיצד לסנן הודעות דואר אלקטרוני חיצוניות באופן אוטומטי ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

נניח שהחברה שלך הקצתה לך חשבון דואר אלקטרוני לעבודה. בנוסף לדואר אלקטרוני ממערכת העבודה מהעמיתים שלך, ייתכן גם שתקבל הרבה דואר אלקטרוני חיצוני. עבור חלק ממשתמשי Outlook, רוב הדואר החיצוני הוא דואר זבל, וזה די מעצבן. כאן אני אדבר על איך לסנן דואר אלקטרוני חיצוני באופן אוטומטי לתיקיית דואר מסוימת ב-Outlook.

השיטה הבאה עוסקת בכלל שיסנן את כל הודעות הדואר החיצוניות מתיקיית דואר מסוימת ב-Outlook.

שלב 1: עברו לתצוגת הדואר, פתחו את תיקיית הדואר שצוינה, ולחצו על "כללים" > "נהל כללים והתרעות" בלשונית "בית".

doc-filter-external-emails-1

הערה: ב-Outlook 2007, תוכלו ללחוץ על "כלים" > "כללים והתרעות".

שלב 2: בתיבת הדו-שיח כללים והתרעות, לחצו על כפתור "כלל חדש".

doc-filter-external-emails-2

שלב 3: בתיבת הדו-שיח אשף הכללים, לחצו כדי להדגים את "החל כלל על הודעות שאני מקבל" (או "בדוק הודעות כאשר הן מגיעות" ב-Outlook 2007), ולאחר מכן לחצו על כפתור "הבא".

doc-filter-external-emails-3

שלב 4: בתיבת הדו-שיח השנייה של אשף הכללים,

(1) סמנו את האפשרות "עם מילים מסוימות בכתובת השולח";

(2) לחצו על "מילים מסוימות" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש טקסט;

(3) בתיבת הדו-שיח חיפוש טקסט, הזינו "@" בתיבה הראשונה, לחצו על כפתור "הוסף", ולאחר מכן לחצו על כפתור "אישור".

(4) לחצו על כפתור "הבא".

doc-filter-external-emails-4

שלב 5: בתיבת הדו-שיח השלישית של אשף הכללים,

(1) סמנו את האפשרות "העבר אותו לתיקייה שצוינה";

(2) לחצו על הטקסט "מצוין";

(3) בתיבת הדו-שיח כללים והתרעות, בחרו את התיקייה אליה תעבירו את הדואר החיצוני, ולאחר מכן לחצו על כפתור "אישור".

(4) לחצו על כפתור "הבא".

doc-filter-external-emails-5

שלב 6: בתיבת הדו-שיח הרביעית של אשף הכללים,

(1) סמנו את האפשרות "חוץ מאשר עם מילים מסוימות בכתובת השולח";

(2) לחצו על הטקסט "מילים מסוימות";

(3) בחיפוש טקסט, הזינו "@yourdomain.com" לתיבה הראשונה, לחצו על כפתור "הוסף", ואז לחצו על כפתור "אישור".

הערה: שנה את "@yourdomain.com" לכתובת הדומיין שלך.

(4) לחצו על כפתור "הבא".

doc-filter-external-emails-6

שלב 7: כעת בתיבת הדו-שיח האחרונה, הזינו שם לכלל זה בתיבת שלב 1, סמנו את האפשרות "הרץ כלל זה עכשיו על הודעות שכבר נמצאות בתיקיית הדואר הנכנס", ולאחר מכן לחצו על כפתור "סיום".

doc-filter-external-emails-7