כיצד ליצור תבנית פגישה או מפגש ב-Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

אין ספק שלפעמים אתה צריך ליצור שוב ושוב פגישות או מפגשים עם אותו נושא וגוף בתיקיית היומן שלך ב-Outlook. זה מבוזבז זמן להקליד את אותו הנושא והגוף בכל פעם שאתה יוצר סוג כזה של פגישה או מפגש. כדי למנוע הקלדה חוזרת, כאן אנו מראים לך שתי שיטות לעזור לך ליצור תבנית פגישה או מפגש ב-Outlook. עם תבנית הפגישה או המפגש, תוכל ליצור פגישה או מפגש עם אותו נושא וגוף בקלות.

צור תבנית פגישה או מפגש על ידי פרסום טופס ב-Outlook

צור תבנית מפגש על ידי יצירת צעדים מהירים

צור תבנית פגישה או מפגש על ידי פרסום טופס ב-Outlook

ב-Outlook, אתה יכול ליצור ולפרסם טופס אישי עם המידע המלא של הפגישה והמפגש. ואז להשתמש בטופס זה כתבנית לפגישה או מפגש. אנא עשה כך.

1. ראשית, אתה צריך להפעיל את הלשונית מפתח ב-Outlook. אם אינך יכול לראות את הלשונית מפתח מוצגת בסרגל הכלים, אנא לחץ כיצד להוסיף את לשונית מפתח לסרגל הכלים ב-Outlook? כדי להציג את לשונית מפתח.

2. עבר לייצוג היומן וצור פגישה חדשה או מפגש.

3. בחלון הפגישה או המפגש, מלא את הנושא, המיקום והגוף שאתה זקוק להם לשימוש עתידי. לאחר מכן לחץ מפתח > תכנן טופס זה. ראה צילום מסך:

steps on creating appointment or meeting template by publishing a form in Outlook

4. לאחר מכן לחץ על פרסם > פרסום טופס תחת לשונית מפתח.

5. בקובץ הדו-שיח פרסם טופס בשם, בחר ספריית טפסים אישית ברשימה הנפתחת תראה ב; הקלד שם לטופס בתיבת השם לתצוגה, ולבסוף לחץ על כפתור הפרסום. ראה צילום מסך:

6. לאחר מכן סגור את חלון הפגישה או המפגש ללא שמירה.

7. לשימוש בטופס שנוצר, בממשק הראשי של Outlook 2010 ו-2013, אנא לחץ מפתח > בחר טופס.

ב-Outlook 2007, לחץ קובץ > חדש > בחר טופס.

8. בקובץ הדו-שיח בחר טופס, בחר ספריית טפסים אישית ברשימה הנפתחת תראה בה, ובחר את הטופס שברצונך להשתמש בו, ולאחר מכן לחץ על הכפתור פתח. ראה צילום מסך:

והתבנית החדשה שלך תיפתח, אתה רק צריך לשנות את השדות לפי הצורך.

עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם

פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות לדוא"ל
תוכן מותאם
טיוטות מבוססות מילות מפתח
הרחבת תוכן חכמה
סיכום דוא"ל
תרגום רב-לשוני

הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה

צור תבנית מפגש על ידי יצירת צעדים מהירים

עם הפונקציה צעדים מהירים ב-Outlook, תוכל בקלות ליצור תבנית מפגש ולהשתמש בה.

1. ב-Outlook 2010 ו-2013, לחץ צור חדש בקבוצה צעדים מהירים תחת לשונית בית , ראה צילום מסך:

steps on creating meeting template by creating quick steps

הערה: תכונת הצעדים המהירים אינה קיימת ב-Outlook 2007.

2. בקובץ הדו-שיח ערוך צעד מהיר, בחר מפגש חדש ברשימה הנפתחת בחר פעולה, ולאחר מכן לחץ הצג אפשרויות. ראה צילום מסך:

הערה: אתה יכול לשנות את שם הצעד המהיר בתיבת השם אם אתה צריך.

3. מלא את תיבות הנושא, המיקום והטקסט, ולאחר מכן לחץ על כפתור הסיום. ראה צילום מסך:

4. כעת הצעד המהיר החדש נוצר בהצלחה ומוצג בקבוצה צעדים מהירים תחת לשונית בית. כאשר אתה צריך ליצור מפגש עם אותם פרטים, אנא לחץ על צעד מהיר זה בקבוצה צעדים מהירים כדי להפעיל אותו.