כיצד לספור את מספר אנשי הקשר ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

נניח שהוספת מספר אנשי קשר לתיקיית אנשי קשר או לקבוצת אנשי קשר ב-Outlook, כיצד תספור את מספר אנשי הקשר במהירות? לספור אחד אחד באופן ידני נראה מייגע ולא דרך חכמה. במאמר זה, אציג מספר טריקים כדי לספור בקלות את מספר אנשי הקשר בתיקיות/קבוצות אנשי הקשר ב-Outlook.

ספירת מספר כולל של אנשי קשר בתיקיית אנשי קשר עם מאפייני התיקייה

ספירת מספר כולל של אנשי קשר בתיקיית אנשי קשר עם שורת הסטטוס

ספירת מספר כולל של אנשי קשר בקבוצת אנשי קשר

Office Tab - הפעל עריכת וכרטיסיות גלישה ב-Microsoft Office, מה שהופך את העבודה לזריזה.

קרא על תכונות Office Tab הורד את Office Tab

פתח עכשיו את הגרסה החינמית של Kutools עבור Outlook והנאה מיותר מ-70 תכונות עם גישה ללא הגבלה לנצח.

שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...

קדם את Outlook 2024 - 2010 או Outlook 365 עם תכונות מתקדמות אלו. הנאה מיותר מ-70 תכונות חזקות והעלה את חוויית הדואר האלקטרוני שלך!

קרא את כל התכונות של Kutools עבור Outlook הורד את הגרסה החינמית

ספירת מספר כולל של אנשי קשר בתיקיית אנשי קשר עם מאפייני התיקייה

במאמר זה, אראה לכם שתי דרכים לספור את המספר הכולל של אנשי הקשר בתיקיית אנשי קשר מסוימת ב-Outlook. והדרך הראשונה היא לשנות את מאפייני התיקייה.

שלב 1: עברו לתצוגת אנשי הקשר, הקליקו בלחיצה ימנית על תיקיית אנשי הקשר בחלונית הניווט שבה תרצו לספור את המספר הכולל של אנשי הקשר, ובחרו את 'מאפיינים' מהתפריט הנפתח.

the Properties

שלב 2: בתיבת הדו-שיח 'מאפייני אנשי הקשר', סמנו את האפשרות 'הצג את המספר הכולל של פריטים', ולאחר מכן לחצו על כפתור 'אישור '.

the Contacts Properties dialog box

כעת תראו את המספר הכולל של אנשי הקשר מוצג לצד שם תיקיית אנשי הקשר בחלונית הניווט.

the total number of contacts

ספירת מספר כולל של אנשי קשר בתיקיית אנשי קשר עם שורת הסטטוס

השיטה האחרת לספירת המספר הכולל של אנשי הקשר בתיקיית אנשי קשר היא להפעיל את 'פריטים בתצוגה ' בשורת הסטטוס.

ראשית, עליכם להציג את 'פריטים בתצוגה' בשורת הסטטוס על ידי לחיצה ימנית בכל מקום ריק בשורת הסטטוס, ולאחר מכן לסמן את 'פריטים בתצוגה'.

the Items in View

שנית, לחצו כדי לבחור את תיקיית אנשי הקשר שבה תרצו לספור את המספר הכולל של אנשי הקשר, ותראו את המספר הכולל של אנשי הקשר מוצג בשורת הסטטוס.

the total number of contacts showing in the Status bar

ספירת מספר כולל של אנשי קשר בקבוצת אנשי קשר

חלק ממשתמשי Outlook עשויים לרצות לספור את המספר הכולל של אנשי הקשר בקבוצת אנשי קשר מסוימת. והצעדים הבאים ידריכו אתכם.
שלב 1: עברו לתצוגת אנשי הקשר, והקליקו פעמיים על קבוצת אנשי הקשר כדי לפתוח אותה.

שלב 2: בחלון 'קבוצת אנשי הקשר', לחצו על 'העברה קבוצה > בפורמט אינטרנט (vCard) ' בלשונית 'קבוצת אנשי הקשר'.

the In Internet Format (vCard) button

הערה: ב-Outlook 2007, עליכם ללחוץ על 'שלח > בפורמט אינטרנט (vCard) ' בלשונית רשימת הפצה .

שלב 3: בחלון ההעברה החדש שנפתח, הקליקו פעמיים על הקובץ המצורף של קבוצת אנשי הקשר כדי לפתוח אותו.

the new opening Forward Message window

the attachment of contact group

שלב 4: בתיבת הדו-שיח 'פתיחת קובץ מצורף דואר' שנפתחת, לחצו על כפתור 'פתח'.

the Opening Mail Attachment dialog box

שלב 5: כעת הקובץ הטקסט המצורף של קבוצת אנשי הקשר נפתח ב-Notepad. הפעילו את שורת הסטטוס על ידי לחיצה על 'תצוגה > שורת הסטטוס'.

the Status Bar button

הערה: שורת הסטטוס לא תופעל עד שתבטלו את עטיפת המילים על ידי לחיצה על העברה > עטיפת מילים.

שלב 6: העבירו את הסמן לשורה האחרונה של התוכן ב-Notepad, ואז תוכלו לקבל את המספר הכולל של אנשי הקשר על ידי החסרת 4 מהמספר הכולל של השורות.

the total number of contacts