כיצד להשבית שליחה וקבלה אוטומטית בהפעלת Outlook?
כברירת מחדל, השליחה והקבלה יתחילו אוטומטית עם הפעלת Outlook. מכיוון ש-Outlook לוקח זמן רב לעדכן, חלק ממשתמשי Outlook עשויים לרצות להשבית את השליחה והקבלה האוטומטיות בעת ההפעלה. בטutorial זה, תלמד כיצד להשבית שליחה וקבלה אוטומטיות בזמן שה-Outlook מתחיל.
השבת שליחה וקבלה אוטומטיות בהפעלת Outlook
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
- אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
- קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
- יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...
השבת שליחה וקבלה אוטומטיות בהפעלת Outlook
כדי להשבית שליחה וקבלה אוטומטיות בזמן שה-Outlook מתחיל, אנא עשה כלהלן.
1. פתח את תיבת הדו-שיח קבוצת שליחה/קבלה.
1). ב-Outlook 2010 ו-2013, לחץ על קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה תחת לשונית שליחה / קבלה. ראה צילום מסך:
2. בתיבת הדו-שיח קבוצת שליחה/קבלה, אנא בחר את כל החשבונות בתיבת שם הקבוצה. לאחר מכן, בטל את הסימון בתיבות כלול קבוצה זו בשליחה/קבלה (F9) וקבע שליחה/קבלה אוטומטית כל X דקות בחלק הגדרות עבור הקבוצה 'כל החשבונות'. בנוסף, בטל את הסימון בתיבה כלול קבוצה זו בשליחה/קבלה (F9) בחלק כאשר Outlook במצב לא מקוון. לבסוף, לחץ על כפתור סגור.
לאחר מכן, השליחה והקבלה לא יופעלו אוטומטית עם הפעלת Outlook.
הערה: לאחר ביטול הסימון באפשרויות לעיל, פונקציית השליחה והקבלה לא תוצג עם הפעלת Outlook, אפילו אם תלחץ באופן ידני על כפתור השליחה/קבלה בכל התיקיות. עדיין תוכל לשלוח דוא"ל דרך חשבונות הדואר על ידי לחיצה על כפתור שליחה, ולקבל דואר אלקטרוני כאשר הוא מגיע.
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

