כיצד להתאים את הזמן האוטומטי של שליחה/קבלה ב-Outlook?
ידוע לנו ש-Microsoft Outlook תמיד מתזמן אוטומטית שליחה/קבלה כל 30 דקות. עם זאת, מרווח השליחה/קבלה כברירת מחדל עשוי שלא לענות על הצרכים של חלק ממשתמשי ה-Outlook, למשל, הם דורשים ש-Microsoft Outlook יתזמן אוטומטית שליחה/קבלה כל 10 דקות, או כל שעה, וכו'. במאמר זה, אני אציג דרך להתאים את זמן או מרווח השליחה/קבלה האוטומטי ב-Microsoft Outlook.
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
- אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
- קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
- יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...
השלבים הבאים ידריכו אותך כיצד להתאים את זמן או מרווח השליחה/קבלה האוטומטי ב-Microsoft Outlook.
שלב 1: לחץ על קבוצות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה בלשונית שליחה / קבלה.
הערה: ב-Outlook 2007, ניתן ללחוץ על כלים > שליחה/קבלה > הגדרות שליחה/קבלה > הגדר קבוצות שליחה/קבלה.
שלב 2: בתיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה,
(1) לחץ כדי להבליט את קבוצת השליחה/קבלה שתשתנה את מרווח השליחה/קבלה האוטומטי שלה ברשימת הקבוצות;
(2) ודא שהאפשרות לתזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל x דקות מסומנת, והזן את מרווח השליחה/קבלה הנדרש בתיבה של האפשרות הזו. לדוגמה, אם אתה צריך ש-Microsoft Outlook יתזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל שעה, פשוט הזן 60 בתיבה.
(3) יש אפשרות לסמן את האפשרות לתזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל x דקות בחלק של כאשר Outlook במצב לא מקוון , ולהזין את מרווח השליחה/קבלה בתיבה.
שלב 3: לחץ על כפתור סגור כדי לצאת מתיבת הדו-שיח.
מעתה, Microsoft Outlook יתזמן שליחה/קבלה עבור קבוצת השליחה/קבלה שצוינה במרווח הזמן שצוין באופן אוטומטי.כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
