כיצד להסתיר את כל הפגישות מהיומן ב-Outlook?
יתכן שאתה יודע כיצד להסתיר את כל התורים מיומן מסוים ב-Microsoft Outlook. לעומת זאת, האם אתה יודע כיצד להסתיר את כל הפגישות מיומן מסוים ולהציג רק תורים? כאן אפרט דרך להסתיר את כל הפגישות מיומן מסוים שלב אחר שלב ב-Microsoft Outlook.
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
- אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
- קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
- יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...
כדי להסתיר את כל הפגישות מיומן מסוים ב-Microsoft Outlook, אנא עשה כך:
הערה: הצעדים הבאים דורשים את הפעלת בניית השאילתות (Query Builder) ב-Microsoft Outlook. לפני שתתחיל את הצעדים הללו, מומלץ לוודא שכבר הפעלת את בניית השאילתות .
שלב 1: עברו לתצוגת היומן, ופתחו את היומן שתרצו להסתיר ממנו את כל הפגישות.
שלב 2: פתחו את תיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמת עם:
- ב-Outlook 2007, לחצו על תצוגה > תצוגה נוכחית > התאם אישית תצוגה נוכחית;
- ב-Outlook 2010 ו-2013, לחצו על כפתור הגדרות תצוגה בלשונית תצוגה.
שלב 3: בתיבת הדו-שיח הבאה, לחצו על כפתור הסינון .
שלב 4: כעת נכנסתם לתיבת הדו-שיח סינון, עברו ללשונית בניית השאילתות, ו:
(1) לחצו על השדה > כל שדות התורים > מצב הפגישה;
(2) לחצו על תיבת התנאים, ובחרו את לא שווה מתוך הרשימה הנפתחת;
(3) לחצו על תיבת הערך, ובחרו את מארגן הפגישה מתוך הרשימה הנפתחת;
(4) לחצו על כפתור הוספה לרשימה.
(5) חזרו על הפעולות לעיל מ-(1) עד (4) כדי להוסיף את הקריטריונים הבאים:
מצב הפגישה לא שווה לזמין באופן זמני;
מצב הפגישה לא שווה להתקבל;
מצב הפגישה לא שווה לנדחה;
מצב הפגישה לא שווה ללא תגובה;
(6) ודאו שזה AND (כל הכללים חייבים להיות נכונים) מעל לכל הקריטריונים. אם זה OR (כל כלל עשוי להיות נכון), לחצו על OR, ולאחר מכן לחצו על תיבת קבוצת לוגית וציינו את AND מתוך הרשימה הנפתחת.
שלב 5: לחצו פעמיים על כפתור אישור כדי לסגור שתי תיבות דו-שיח.
לאחר ההגדרה, תראו שכל הפגישות מוסתרות מיומן הפתוח מיד. כדי לשמור את הגדרת תצוגה מותאמת אישית זו, תוכלו לעקוב אחר המדריך הזה: שמירת הגדרות תצוגה ב-Outlook.
מאמרים קשורים
כיצד לשמור ולהעתיק הגדרות תצוגה לתיקיות אחרות ב-Outlook?
כיצד להסתיר את כל התורים מהיומן ב-Outlook?
כיצד להפעיל בניית שאילתות עבור סינון/חיפוש מתקדם ב-Outlook?
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

