כיצד להתאים אישית כפתורי הצבעה ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

באופן רגיל ישנם רק שלושה סוגי כפתורי הצבעה בהודעות דואר אלקטרוני: לאשר; לדחות, כן; לא, וכן; לא; אולי. רוב הזמן נדרשים כפתורי הצבעה גמישים יותר כדי ליישם אותם בהודעות הדואר שלנו. כאן אני אתאר כיצד להתאים אישית את כפתורי ההצבעה בהודעות דואר אלקטרוני ב-Microsoft Outlook בקלות.

התאם אישית כפתורי הצבעה ב-Outlook
התאם אישית כפתורי הצבעה מרובי-ברירה עם תיבות סימון ב-Outlook

התאם אישית כפתורי הצבעה ב-Outlook

כדי להוסיף כפתורי הצבעה מותאמים אישית בהודעות הדואר שלך ב-Microsoft Outlook, אנא עשה כך:

1. צור הודעת דואר חדשה על ידי לחיצה על "ראשי" > "דואר חדש".

2. בחלון ההודעה החדשה, עבור ללשונית "אפשרויות", ולחץ על "השתמש בכפתורי הצבעה" > "מותאם אישית".

the screenshot of step about customizing voting buttons in outlook 1

3. בתיבת הדו-שיח "מאפיינים" (או "אפשרויות הודעה" בתיבת הדו-שיח ב-Outlook 2007), הסר את אפשרויות ההצבעה המקוריות מתיבת "השתמש בכפתורי הצבעה", ולאחר מכן הזן את אפשרויות ההצבעה המותאמות שלך. ראה צילום מסך למטה:
הערות:
(1) באפשרותך להוסיף כמספר שתרצה של אפשרויות הצבעה, וזכור להפריד כל אפשרות הצבעה באמצעות נקודה פסיק.
(2) שמור על תיבת הסימון לפני "השתמש בכפתורי הצבעה" מסומנת כל הזמן.

the screenshot of step about customizing voting buttons in outlook 2

4. לחץ על כפתור ה"סגור" כדי לצאת מתיבת הדו-שיח "מאפיינים".

5. כתוב את הודעת הדואר שלך, ולאחר מכן לחץ על כפתור ה"שלח".

כאשר הנמענים מקבלים את הודעת הדואר שלך עם כפתורי ההצבעה המותאמים אישית, הם יכולים ללחוץ על הטקסט "לחץ כאן כדי להצביע." בכותרת ההודעה ולאחר מכן לציין אפשרות הצבעה מרשימת הגלילה. ראה צילום מסך למטה:

the screenshot of step about customizing voting buttons in outlook 3

אם קיבלת את תשובות ההצבעה של הנמענים, תוכל להציג את תשובות ההצבעה בכותרות ההודעה במבט אחד.

the screenshot of step about customizing voting buttons in outlook 4

הערה: כפתור ההצבעה המותאם אישית חל רק על ההודעה הנוכחית. כאשר אתה יוצר הודעה חדשה, כפתור ההצבעה שהגדרת ייעלם, אז יהיה עליך להתאים אישית כפתור הצבעה חדש לכל הודעה חדשה אם נדרש.

התאם אישית כפתורי הצבעה מרובי-ברירה עם תיבות סימון ב-Outlook

כפי שאתה יודע, כפתורי ההצבעה הם בעלי ברירה יחידה ומוצגים בכותרת ההודעה עם השיטה לעיל. עם זאת, לפעמים ייתכן שתרצה להוסיף כפתורי הצבעה בגוף ההודעה. כאן, השיטה הזו תציג את תכונת "טקסט אוטומטי" של Kutools עבור Outlook כדי להכניס תיבות סימון לגוף ההודעה ככפתורי הצבעה.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

1. בתצוגת הדואר, לחץ על "ראשי" > "דואר חדש" כדי ליצור דואר חדש.

2. בחלון ההודעה הפתוח, לחץ על "Kutools" > "חלונית" כדי להפעיל את חלונית "טקסט אוטומטי", פתח את קטגוריית "תיבת סימון", ולאחר מכן לחץ פעמיים על "תיבת סימון 1" כדי להכניס אותה לגוף ההודעה. ראה צילום מסך:

the screenshot of step about customizing multiple-choice voting buttons with checkboxes in Outlook 1

3. חזור על שלב 2 לעיל כדי להוסיף תיבות סימון נוספות, ולאחר מכן שנה את שמות תיבות הסימון לאפשרויות ההצבעה שלך כפי שמוצג בסcreenshot למטה.

the screenshot of step about customizing multiple-choice voting buttons with checkboxes in Outlook 2

4. כתוב את הודעת הדואר שלך, ולאחר מכן לחץ על כפתור ה"שלח".

הערה: כאשר הנמענים מקבלים את הדואר הזה עם כפתורי הצבעה מרובי-ברירה ב-Outlook, עליהם (1) ללחוץ על "ראשי" > "תשובה", (2) לסמן מספר כפתורי הצבעה לפי הצורך, ולאחר מכן (3) לשלוח את הדואר התגובה.