כיצד לבצע בדיקת איות אוטומטית לשורת הנושא באאוטלוק?
יתכן ששמתם לב שכמה פעמים, גם אם הפעלתם את תכונת בדיקת האיות במיקרוסופט אאוטלוק, השגיאות באיות בשורת הנושא לא יסומנו. ראו צילום מסך למטה. אף אחד לא רוצה לשלוח אימייל עם שגיאות באיות בשורת הנושא. אז כיצד למנוע שגיאות באיות בשורות הנושא ולתקן אותן אוטומטית לפני שליחה? ישנם שני דרכים מחוכמות לבדיקת איות עבור שורות נושא במיקרוסופט אאוטלוק.
בדיקת איות עבור שורת הנושא לפני שליחת הדוא"ל הנוכחי
בדיקת איות עבור שורות נושא לפני שליחה אוטומטית באאוטלוק 2010 ו-2013
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
- אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
- קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
- יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...
בדיקת איות עבור שורת הנושא לפני שליחת הדוא"ל הנוכחי
אם ברצונכם לבדוק את האיות עבור שורת הנושא בדוא"ל הנוכחי בעריכה, תוכלו בקלות ללחוץ על מקש F7 כדי לפתוח את חלונית בדיקת האיות, ולאחר מכן לתקן את כל השגיאות באיות בשורת הנושא ובאזור העריכה אחת אחרי השנייה בהתאם להערות השגיאה.
הערה: אתם יכולים גם לפתוח את חלונית בדיקת האיות על ידי לחיצה על כפתור בדיקת איות והגיה ב텝 סקירה.
בדיקת איות עבור שורות נושא לפני שליחה אוטומטית באאוטלוק 2010 ו-2013
בחלק זה נסייע לכם להגדיר את אפשרויות אאוטלוק 2010 ו-2013 כדי לבדוק את האיות בכל פעם לפני שליחת דוא"ל בשורת הנושא ובאזור העריכה.
שלב 1: לחצו על קובץ > אפשרויות.
שלב 2: בחלונית אפשרויות אאוטלוק, לחצו על דואר אלקטרוני בשريط מצד שמאל, וסמנו את האפשרות תמיד בדוק איות לפני שליחה בקטע כתיבת הודעות.
שלב 3: לחצו על כפתור אישור כדי לצאת מחלונית אפשרויות אאוטלוק.
לאחר הגדרת אפשרות תמיד בדוק איות לפני שליחה, תקפוץ חלונית בדיקת איות ותציג לכם את השגיאות באיות בשורת הנושא ובאזור העריכה כאשר תשלחו את האימייל.
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

