כיצד לסנן אימיילים עם העתק (CC) או העתק מוסתר (BCC) ב-Outlook?
בעבודה היומיומית, ייתכן ותקבלו אימיילים מסוימים שמועתקים אליכם כ-CC או BCC באופן תדיר ב-Microsoft Outlook. כעת, נניח שאתם רוצים למצוא את כל האימיילים מסוג CC או BCC בתיקיית דואר מסוימת, כיצד תוכלו לעשות זאת במהירות? כאן אציג דרך מעניינת כדי לסנן בקלות את כל האימיילים מסוג CC או BCC ב-Microsoft Outlook.
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
- אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
- קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
- יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...
כדי לסנן את כל האימיילים מסוג CC או BCC מתיקיית דואר מסוימת ב-Microsoft Outlook, אנא עשו את הצעדים הבאים:
שלב 1: עברו לתצוגת הדואר, ופתחו את תיקיית הדואר שממנה תרצו לסנן את האימיילים מסוג CC או BCC.
שלב 2: לחצו על הכללים > ניהול כללים והתרעות בלשונית הבית.
הערה: אם אתם משתמשים ב-Microsoft Outlook 2007, אנא לחצו על כלי > כללים והתרעות.
שלב 3: בתיבת הדו-שיח המופיעה של כללים והתרעות, אנא לחצו על הכפתור כלל חדש בלשונית כללי דואר אלקטרוני. ראה צילום מסך:
שלב 3: כעת הגעתם לתיבת הדו-שיח הראשונה של אשף הכללים, לחצו כדי להבליט את 'החל כלל על הודעות שאני מקבל ' (או 'בדוק הודעות כאשר הן מגיעות ' ב-Outlook 2007), ולאחר מכן לחצו על הכפתור הבא.
שלב 4: בתיבת הדו-שיח השנייה של אשף הכללים, אנא סמנו את האפשרות ' שמי אינו נמצא בתיבת אל', ולאחר מכן לחצו על הכפתור הבא .
שלב 5: כעת בתיבת הדו-שיח השלישית של אשף הכללים, ראו צילום המסך למטה:
(1) סמנו את האפשרות להעביר את ההודעה לתיקייה מסוימת;
(2) לחצו על הטקסט 'מסוים' שנמצא בחלק של שלב 2;
(3) בתיבת הדו-שיח המופיעה של כללים והתרעות, לחצו כדי להבליט את תיקיית הדואר אליה תרצו לסנן את האימיילים מסוג CC או BCC, ולחצו על הכפתור אישור. או שתוכלו ללחוץ על הכפתור חדש כדי ליצור תיקייה חדשה לסינון האימיילים מסוג CC או BCC.
(4) לחצו על הכפתור הבא בתיבת הדו-שיח השלישית של אשף הכללים.
שלב 6: המשיכו ללחוץ על הכפתור הבא מבלי לבחור כל חריגות בתיבת הדו-שיח הרביעית של אשף הכללים.
שלב 7: ואז בתיבת הדו-שיח הסופית של אשף הכללים,
(1) הזינו שם לכלל בתיבה של שלב 1: ציינו שם עבור כלל זה ;
(2) סמנו את האפשרות 'הרץ כלל זה עכשיו על הודעות שכבר נמצאות ב-שם התיקייה שלך'
(3) לחצו על כפתור הסיום.
שלב 8: סגרו את תיבת הדו-שיח כללים והתרעות עם לחיצה על כפתור אישור.
כאשר הכלל המותאם אישית מופעל בתיקיית הדואר שנפתחה, כל האימיילים שהם CC או BCC אליכם יסוננו ויועברו לתיקיית הדואר שהגדרתם בשלב 5.
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

