כיצד להציג הודעות דואר אלקטרוני כפולות ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

הודעות דואר אלקטרוני כפולות יכולות להצטבר בתיבת הדואר הנכנס של Outlook, בדרך כלל כתוצאה מייבוא, העתקות או שגיאות סינכרון. בעוד שהסרת הכפילויות הללו חיונית, חלק מהמשתמשים עשויים להעדיף לבדוק ולאמת את הכפילויות לפני מחיקתן. Kutools עבור Outlook מספק פתרון פשוט עם כלי מחיקת דואר אלקטרוני כפול. כלי זה לא רק מזהה את כל הודעות הדואר الإلكتروني הכפולות אלא גם מאפשר לך להציג אותן בצורה נוחה לפני המחיקה. הנה כיצד לנצל תכונה זו כדי לנהל כפילויות ב-Outlook בצורה יעילה.

הצגת דואר אלקטרוני כפול בקלות באמצעות כלי חזק 👍

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

שלב 1: בחירת הודעות הדואר

עבור לתצוגת הדואר ב-Outlook. לאחר מכן פתח את התיקייה שבה ברצונך לזהות הודעות דואר אלקטרוני כפולות והדגש את כל הודעות הדואר שברצונך לזהות.

עצה: השתמש במקש Ctrl כדי לבחור הודעות לא צמודות או במקש Shift כדי לבחור הודעות צמודות.

שלב 2: הפעלת כלי דואר אלקטרוני כפול

נווט ללשונית Kutools Plus ולחץ על דואר אלקטרוני כפול > הסר דואר אלקטרוני כפול מפריטים נבחרים…

doc-show-duplicate-email-1

עצה: בנוסף למחיקת דואר אלקטרוני כפול מפריטים נבחרים, תוכל גם להסיר כפילויות מתיקיות מסוימות או ליישם כללים מותאמים אישית כדי למחוק, להעביר או לקטלג כפילויות באמצעות שתי האפשרויות האחרות בתפריט הנפתח של דואר אלקטרוני כפול.

תוצאה: סקירת הודעות דואר אלקטרוני כפולות

תיבת הדו-שיח כפילויות תופיע ותציג את כל הודעות הדואר الإلكטרוני הכפולות בתוך ההודעות שנבחרו.

doc-show-duplicate-email-3

עצות:

לחץ פעמיים על כל הודעה כדי לפתוח אותה בחלון ההודעה לבדיקה קרובה יותר.
כברירת מחדל, כל הודעות הדואר الإلكטרוני הכפולות בכל קבוצה נבחרות, למעט המופע הראשון. לחץ על מחיקה כדי להסיר את כל הודעות הדואר الإلكטרוני הכפולות.

הערה: כדי להפעיל את תכונת דואר אלקטרוני כפול ב-Kutools עבור Outlook, ראשית, עליך להוריד ולהתקין את Kutools עבור Outlook.

מדוע לבחור ב-Kutools עבור Outlook?

זיהוי מהיר: זיהוי מיידי ורשימת דואר אלקטרוני כפול בהודעות או תיקיות שנבחרו.
תצוגה מקדימה לפני מחיקה: סקור כפילויות בפירוט כדי להבטיח דיוק.
ניקוי בלחיצה אחת: הסר בקלות את כל הודעות הדואר الإلكטרוני הכפולות בלחיצה אחת.
שיפור תפוקה: ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך בקלות ויעילות, חיסכון בזמן ומאמץ.

עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם

פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.

תכונה זו תומכת: