כיצד להסיר את כל דגלי החשיבות של הודעות נכנסות ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

דגלי חשיבות (לדוגמה, חשיבות גבוהה או חשיבות נמוכה) ב-Outlook יכולים לעזור לדרג מיילים, אך לפעמים תרצה להסיר את הדגלים הללו כדי לפשט את תיבת הדואר הנכנס שלך. בין אם ברצונך לנקות את הדגלים באופן ידני או לאוטומט את התהליך, ישנן מספר שיטות לעשות זאת. בהדרכה זו, אני אראה לך שלוש שיטות להסרת דגלי חשיבות. מההודעות הנכנסות ב-Outlook, כולל הסרה ידנית, חוקים מתקדמים של Kutools עבור Outlook והחוקים המקוריים של Outlook.

הסרה ידנית של דגל חשוב עבור הודעה אחת שהתקבלה

הסרה אוטומטית של כל דגלי החשיבות לכל ההודעות הנכנסות עם Kutools

הסרה אוטומטית של כל דגלי החשיבות לכל ההודעות הנכנסות עם חוקים

הסרה ידנית של דגל חשוב עבור הודעה אחת שהתקבלה

אם אתה צריך להסיר דגלי חשיבות רק מדי פעם, השיטה הידנית היא פשוטה וקלה.

שלב 1: מצא את ההודעה האלקטרונית שאת הדגל החשוב שלה ברצונך להסיר, והקלק פעמיים לפתיחה בחלון ההודעה.

שלב 2: הקלק על "קובץ" > "מידע" > "מאפיינים". ראה צילום מסך:

שלב 3: בתיבת הדו-שיח "מאפיינים", אנא הקלק על תיבת "חשיבות", בחר "רגילה" מתוך הרשימה הנפתחת, ולאחר מכן הקלק על כפתור "אישור". ראה צילום מסך:

שלב 4: כעת שאתה חוזר לחלון ההודעה, הקלק קודם על כפתור "שמור", ולאחר מכן הקלק על כפתור "סגור". ראה צילום מסך:

לאחר מכן, סימן החשיבות יוסר מההודעה האלקטרונית.

הגבלות:

זניח עבור כמות גדולה של מיילים.
דורש מאמץ ידני עבור כל מייל.

הסרה אוטומטית של כל דגלי החשיבות לכל ההודעות הנכנסות עם Kutools

Kutools עבור Outlook מציע פתרון חזק ויעיל עם תכונת "חוקים מתקדמים", המאפשרת לך להסיר אוטומטית דגלי חשיבות מההודעות הנכנסות.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

שלב 1. הורד והתקן את Kutools עבור Outlook, פתח את Outlook, והקלק על "Kutools" > "חוקים מתקדמים".

שלב 2. בתיבת הדו-שיח "חוקים מתקדמים", בחר את "טווח הכלל" (כל החשבונות או חשבון מסוים), לאחר מכן הקלק "חדש" כדי ליצור כלל חדש.

שלב 3. בתיבת הדו-שיח "שלב 1 ליצירת כלל חדש", סמן את האפשרות "מסומן כחשוב", לאחר מכן בחר "גבוה" מתוך הרשימה הנפתחת של תיבת הדו-שיח, והקלק "אישור".

שלב 4. הקלק "הבא" כדי לעבור לשלב 2 ליצירת כלל חדש, סמן את האפשרות "מסומן כחשוב", לאחר מכן בחר "רגיל" מתוך הרשימה הנפתחת של תיבת הדו-שיח, הקלק "אישור".

שלב 5. הקלק "הבא" כדי לעבור לשלב 3 ליצירת כלל חדש, ובחר "יוצאי דופן". הקלק "הבא".

שלב 6. "תן שם" לכלל והוסף הערות. הקלק "אישור" > "אישור".

מעכשיו, כל המיילים הנכנסים המסומנים כבעלי חשיבות גבוהה יסומנו אוטומטית כרגילים.

תכונות:

מסיר אוטומטית דגלי חשיבות מההודעות הנכנסות.
קל להתקנה ולניהול.
עובד בצורה חלקה בתוך Outlook.
דורש רכישת והתקנת תוסף Kutools.

הסרה אוטומטית של כל דגלי החשיבות לכל ההודעות הנכנסות עם חוקים

גם החוקים המקוריים של Outlook יכולים לשמש כדי להסיר אוטומטית דגלי חשיבות, אך תהליך ההתקנה הוא מורכב יותר בהשוואה ל-Kutools.

שלב 1: עברו לתצוגת דואר ופתחו את תיבת הדו-שיח חוקים והתרעות.

ב-Outlook 2007, אנא הקלק על "כלים" > "חוקים והתרעות".
ב-Outlook 2010 ו-2013, אנא הקלק על "חוקים" > "מנהל חוקים והתרעות" בלשונית "בית".

שלב 2: בתיבת הדו-שיח חוקים והתרעות, אנא הקלק על "כלל חדש" בלשונית "חוקי דואר אלקטרוני". ראה צילום מסך:

שלב 3: בתיבת הדו-שיח אשף הכללים, הקלק כדי לסמן "החל כלל על הודעות שאני מקבל" והקלק על כפתור "הבא".

שלב 4: בתיבת הדו-שיח חדשה של אשף הכללים, ראה צילום מסך:

סמן את האפשרות "מסומן כחשוב";
הקלק על הטקסט של "חשיבות";
בתיבת הדו-שיח חשיבות שתופיע, הקלק על התיבה מתחת ל"ציין את החשיבות לחיפוש" ובחר "גבוה" מתוך הרשימה הנפתחת;
הקלק על כפתור "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח חשיבות;
הקלק על כפתור "הבא" בתיבת הדו-שיח אשף הכללים.

שלב 5: כעת קיבלת תיבת דו-שיח חדשה של אשף הכללים; ראה צילום מסך:

סמן את האפשרות "סמן אותו כחשוב";
הקלק על הטקסט של "חשיבות";
בתיבת הדו-שיח חשיבות שתופיע, הקלק על התיבה מתחת ל"ציין את החשיבות להגדרה:", ובחר את "רגיל" מתוך הרשימה הנפתחת;
הקלק על כפתור "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח "חשיבות";
הקלק על כפתור "הבא" בתיבת הדו-שיח אשף הכללים.

שלב 6: הקלק על כפתור "הבא" בתיבת הדו-שיח החדשה.

שלב 7: כעת הגעת לשלב האחרון של אשף הכללים. הזן שם עבור כלל זה המתאים אישית בתיבה מתחת ל"שלב 1: ציין שם לכלל זה" והקלק על כפתור "סיום".

הערה: זה אופציונלי לסמן את האפשרות "הרץ את הכלל עכשיו על הודעות שכבר קיימות בתיקייה בשם". אם תסמן זאת, זה יסיר את כל סמני החשיבות של כל הודעות הדואר האלקטרוני שכבר קיימות בתיקייה בשם.

שלב 8: הקלק על כפתור "אישור" כדי לצאת מתיבת הדו-שיח חוקים והתרעות.

מעכשיו, כל סמני החשיבות יוסרו אוטומטית לאחר שההודעות מגיעות ל-Microsoft Outlook שלך.