כיצד לפתוח תיקיית משימות משותפת של אחרים ב-Outlook?

ידיעת מידע המשימות של אנשים אחרים יכולה לעזור לך להימנע מהתנגשויות בעת הקצאת משימות להם. אם אתה משתמש ב-Microsoft Outlook עם שרת Exchange, תוכל בקלות לפתוח את תיקיית המשימות של Exchange של אדם אחר לאחר שיתנו לך הרשאות קריאה. אנא עשה כמפורט במאמר הבא.

פתיחת תיקיית משימות משותפת של אחרים ב-Outlook 2007

פתיחת תיקיית משימות משותפת של אחרים ב-Outlook 2010 ו-2013

פתיחת תיקיית משימות משותפת של אחרים ב-Outlook 2007

אם אתה משתמש ב-Outlook 2007, תוכל לפתוח את תיקיית המשימות של אחרים כדלקמן.

1. עבור לתצוגת משימות על ידי לחיצה על משימות בחלונית הניווט.

2. לאחר מכן לחץ על קובץ > פתח > תיקיית משתמש אחר. ראה צילום מסך:

3. לחץ על כפתור שם בתיבת הדו-שיח 'פתח תיקיית משתמש אחר'.

4. בתיבת הדו-שיח 'בחר שם: רשימת כתובות גלובלית':

1). בחר 'רשימת כתובות גלובלית' מרשימת הכתובות הנפתחת;

2). לחץ כדי לבחור משתמש שאתה רוצה לראות את המשימה שלו בתיבת הרשימה;

3). לחץ על כפתור אישור לסגור את תיבת הדו-שיח.

5. כאשר אתה חוזר לתיבת הדו-שיח 'פתח תיקיית משתמש אחר', אנא לחץ על כפתור אישור.

6. לאחר מכן תיקיית המשימות מופיעה בחלונית הניווט תחת חלק ' משימות האנשים'. לחץ עליה כדי להציג את פרטי המשימות.

הערה: תוכל לפתוח רק תיקיית משימות משותפת לאחר שניתנה לך הרשאה מתאימה.

פתיחת תיקיית משימות משותפת של אחרים ב-Outlook 2010 ו-2013

ב-Outlook 2010 ו-2013, תוכל לפתוח את תיקיית המשימות המשותפת של אחרים כדלקמן.

1. היכנס לתצוגת משימות על ידי לחיצה על משימות בחלונית הניווט.

2. לאחר מכן לחץ על תיקייה > פתח משימות משותפות. ראה צילום מסך:

3. בתיבת הדו-שיח 'פתח משימות משותפות', אנא לחץ על כפתור שם.

4. בתיבת הדו-שיח 'בחר שם: רשימת כתובות גלובלית':

1). בחר 'רשימת כתובות גלובלית' מרשימת הכתובות הנפתחת;

2). לחץ כדי לבחור משתמש שאתה רוצה לראות את המשימה שלו בתיבת הרשימה;

3). לחץ על כפתור אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

5. כאשר אתה חוזר לתיבת הדו-שיח 'פתח משימות משותפות', לחץ על כפתור אישור.

6. לאחר מכן תראה את המשימות המשותפות שפתחת מופיעות בחלונית הניווט תחת משימות משותפות, ופרטי המשימה מוצגים גם כן. ראה צילום מסך:

הערות:

1. תוכל לפתוח רק תיקיית משימות משותפת לאחר שניתנה לך הרשאה מתאימה.

2. אם משתמשים אחרים לא חלקו איתך את תיקיית המשימות שלהם, ת跳出提示框，提醒你向这些人发送消息。在他们允许你的权限并反馈给你之后，你就可以打开他们的共享任务文件夹了。

---

כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

רשימת תכונות של Kutools עבור Outlook הורד גרסה חינמית שדרג לגרסה מקצועית