כיצד לערוך חלקים מהירים (AutoText) ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

חלקים מהירים ו-AutoText יחסכו לכם זמן כאשר עליכם להכניס באופן תכוף בלוק זהה בהודעות דוא"ל שונות ב-Microsoft Outlook. לפעמים, ייתכן שתרצו לערוך את החלקים המהירים או את AutoText, כתוצאה משגיאות כתיב, עדכון מידע, עיצוב ועוד. במאמר זה, נציג בפניכם שתי שיטות כיצד לערוך חלקים מהירים או AutoText ב-Microsoft Outlook בקלות.

עריכת AutoText (חלקים מהירים) עם תכונת AutoText ב-Outlook

עריכת AutoText (חלקים מהירים) עם Kutools עבור Outlook

Office Tab - הפעל עריכת וכרטיסיות גלישה ב-Microsoft Office, מה שהופך את העבודה לזריזה.

קרא על תכונות Office Tab הורד את Office Tab

פתח עכשיו את הגרסה החינמית של Kutools עבור Outlook והנאה מיותר מ-70 תכונות עם גישה ללא הגבלה לנצח.

שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...

קדם את Outlook 2024 - 2010 או Outlook 365 עם תכונות מתקדמות אלו. הנאה מיותר מ-70 תכונות חזקות והעלה את חוויית הדואר האלקטרוני שלך!

קרא את כל התכונות של Kutools עבור Outlook הורד את הגרסה החינמית

עריכת AutoText (חלקים מהירים) עם תכונת AutoText ב-Outlook

השיטה הזו תדריך אתכם לערוך ולשכתב מחדש AutoText קיים ב-Microsoft Outlook באמצעות תכונת AutoText שלו. אנא עשו כך:

שלב 1: לחצו על כפתור הדואר החדש בכרטיסיית הבית כדי ליצור הודעת דואר חדשה.

שלב 2: בחלון ההודעה, לחצו על הוספה > חלקים מהירים > טקסט אוטומטי, ולאחר מכן לחצו על שם הטקסט האוטומטי שתעדכנו בהמשך.

the AutoText button

בדוגמה שלנו, אנו בוחרים את הטקסט האוטומטי של Kutools עבור Outlook. ראו צילום מסך למעלה.

הערות:

(1) עליכם להציב את הסמן בגוף ההודעה כדי להפעיל את חלקים מהירים התכונה בסרגל הכלים.
(2) ב-Outlook 2007, אנא לחצו על הוספה > חלקים מהירים, ולאחר מכן לחצו על טקסט אוטומטי השם.

שלב 3: לאחר מכן הטקסט האוטומטי נוסף להודעה שלכם. ערכו את הבלוק בהודעה בהתאם לצרכים שלכם.

שלב 4: בחרו את הבלוק, ולאחר מכן:

ב-Outlook 2007, אנא לחצו על הוספה > חלקים מהירים > שמור בחירה לגלריית חלקים מהירים.
ב-Outlook 2010 ו-2013, אנא לחצו על הוספה > חלקים מהירים > טקסט אוטומטי > שמור בחירה לגלריית טקסט אוטומטי. ראו צילום מסך:

the Save Selection to AutoText Gallery option

שלב 5: בתיבת הדו-שיח יצירת בלוק בנייה חדש, הזינו את השם המקורי של עריכת טקסט אוטומטי לתוך שם: תיבת הטקסט, ולאחר מכן לחצו על הכפתור אישור כפתור.
בדוגמה שלנו, אנו מכניסים את השם המקורי של Kutools עבור Outlook בתיבה שם: ראו צילום מסך:

the Create New Building Block dialog box

שלב 6: בתיבת הדו-שיח התראה קופצת, פשוט לחצו על כפתור כן.

the popping up warning dialog box

עד כה, ערכתם ושכתבתם מחדש את טקסט האוטומטי הקיים ב-Microsoft Outlook, וכעת תוכלו להציג את טקסט האוטומטי בעריכה עם לחיצה על הוספה > חלקים מהירים > טקסט אוטומטי (או הוספה > חלקים מהירים ב-Outlook 2007) בחלון ההודעה.

עריכת AutoText (חלקים מהירים) עם Kutools עבור Outlook

השיטה השנייה דומה לראשונה שהצגנו. עם זאת, כלי טקסט אוטומטי של Kutools עבור Outlook יכול לעזור לכם לערוך ולשכתב מחדש טקסט אוטומטי קיים בצורה חזותית יותר וקלה יותר.

Kutools עבור Outlook הוא תוסף שימושי עם עשרות כלים נוחים, אשר הופכים את העבודה שלכם לקלה יותר, מהירה יותר ויעילה יותר ב-Microsoft Outlook.

שלב 1: צרו הודעה חדשה עם לחיצה על כפתור הדואר החדש בכרטיסיית הבית ב-Outlook 2010 ו-2013.

שלב 2: בלוח טקסט אוטומטי מימין, ראו צילום מסך:

ראשית, לחצו כדי לבחור את שם הקטגוריה אליה שייך טקסט האוטומטי אותו תרצו לערוך;
לאחר מכן, הקליקו פעמיים על שם טקסט האוטומטי כדי להוסיף אותו להודעה שלכם. במקרה שלנו, אנו מקליקים פעמיים על Kutools עבור Outlook.

the Auto Text pane

הערה: כברירת מחדל, לוח טקסט אוטומטי מופיע בקצה הימני של חלון ההודעה. אם לוח טקסט אוטומטי נעלם, אנא לחצו על Kutools > חלון כדי להפעיל אותו.

שלב 3: בגוף ההודעה, ערכו את הבלוק.

the block entry

שלב 4: בחרו את הבלוק בעריכה, לחצו על כפתור הוספה בראש לוח טקסט אוטומטי. ראו צילום מסך:

the Add button

שלב 5: בתיבת הדו-שיח טקסט אוטומטי הקופצת, הזינו את השם המקורי של טקסט האוטומטי בעריכה לתוך שם: תיבת הטקסט, ולאחר מכן לחצו על הכפתור אישור כפתור.
בדוגמה שלנו, אנו מכניסים את Kutools עבור Outlook לתוך שם: תיבת הטקסט. ראו צילום מסך:

the popping up Auto Text dialog box

לאחר מכן טקסט האוטומטי נערך ושכתב מחדש ב-Outlook במהירות האפשרית.

הערה: טקסט האוטומטי אותו אתם מוסיפים/עורכים/מסירים בלוח טקסט אוטומטי, יתווסף/יערך/יוסר גם בגלריית טקסט אוטומטי של Microsoft Outlook (הוספה > חלקים מהירים > טקסט אוטומטי בחלון ההודעה), ולהפך.