Outlook: הצג את היומן כזמין, תפוס, זמני או מחוץ למשרד
כמשתמש Exchange ב-Microsoft Outlook, באפשרותך להגדיר הרשאה לאחרים להציג את המידע פנוי/תפוס ביומנך. לפיכך, משתמשים אחרים יכולים לבחור זמן פנוי עבור לוחות זמנים קבוצתיים, כגון פגישות. בנוסף להענקת הרשאה להצגת מידע פנוי/תפוס, עליך לסמן את הפגישות שלך כתפוס, פנוי או אחר. המאמר הזה ידריך אותך להציג פגישות ביומן כתפוס, פנוי, זמני או מחוץ למשרד ב-Microsoft Outlook.
השלבים הבאים ידריכו אותך להציג את הפגישות שלך כתפוס, פנוי, זמני או מחוץ למשרד.
שלב 1: צור פגישה חדשה:
- ב-Outlook 2010 ו-2013, לחץ על "פריטים חדשים" > "פגישה" בלשונית "בית";
- ב-Outlook 2007, לחץ על "קובץ" > "חדש" > "פגישה".
שלב 2: בחלון הפגישה, לחץ על תיבת "הצג כ:" בקבוצה "אפשרויות" בלשונית "פגישה".
ישנם חמישה אפשרויות בתפריט הנפתח של תיבת "הצג כ:": פנוי, זמני, תפוס, מחוץ למשרד ועובד במקום אחר. באפשרותך לבחור אחד מהם בהתאם לצרכים שלך.
שלב 3: ערוך את הפגישה שלך, ולחץ על כפתור "שמור וסגור".
לאחר מכן, הפגישות הללו יסומנו ויתראו כפנוי, תפוס, זמני או מחוץ למשרד, הן ב-Outlook שלך והן ב-Outlook של משתמשי Exchange אחרים שמשתפים את פרטי היומן שלך. ראה צילום מסך:
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
