כיצד להציג או לקבץ הודעות דואר אלקטרוני לפי נושאים ב-Outlook?
הודעות מסודרות לפי תאריך בהתחלה ב-Microsoft Outlook. מה אם תמיינו או תקבצו את כל הודעות הדואר الإلكتروني לפי נושאים, כך שתוכלו להציג את כל ההודעות עם אותם הנושאים במבט אחד? כאן נדבר על איך למיין, לקבץ ולהציג את כל הודעות הדוא"ל לפי נושאים ב-Microsoft Outlook.
מיון וסידור הודעות דואר אלקטרוני לפי נושאים ב-Outlook
קיבוץ הודעות דואר אלקטרוני לפי נושאים ב-Outlook
מיון וסידור הודעות דואר אלקטרוני לפי נושאים ב-Outlook
ישנם שני טריקים כדי למיין ולסדר הודעות דואר אלקטרוני לפי נושאים.
שיטה א:
השיטה הראשונה תדריך אתכם כיצד למיין ולסדר הודעות לפי נושאים תוך שינוי דפוס הסידור בסרגל הכלים או בתפריטים.
שלב 1: לחצו כדי לפתוח תיקיית דואר בחלונית הניווט, שבה תמיינו הודעות לפי נושא.
שלב 2: שנה את דפוס הסידור:
- ב-Outlook 2007, לחצו "תצוגה" → "מסודר לפי" → "נושאים".
- ב-Outlook 2010 ו-2013, לחצו "נושא" בקבוצה "סידור" בכרטיסיית "תצוגה".
שיטה ב:
זוהי דרך חלופית לשנות את דפוס הסידור ברשימת הדואר.
לחצו כדי לפתוח תיקיית דואר בחלונית הניווט. לאחר מכן, בראש רשימת הדואר מתחת למסגרת החיפוש, לחצו על הטקסט "לפי תאריך", ולאחר מכן לחצו "נושא" בתפריט הנפתח.
הערה: ייתכן שתראו טקסט כמו "לפי תאריך" או "מסודר לפי: תאריך", בהתאם לדפוס הסידור הנוכחי שלכם.
לאחר מכן, כל הודעות הדואר האלקטרוני בתיקייה שנבחרה ימוינו ויסודרו לפי נושאים מיידית.
קיבוץ הודעות דואר אלקטרוני לפי נושאים ב-Outlook
סעיף זה יציג לכם את השלבים להתאמת הגדרות התצוגה ולקבץ את כל הודעות הדואר האלקטרוני לפי נושאים באופן אוטומטי.
שלב 1: לחצו כדי לפתוח תיקיית דואר שבה תקבצו הודעות דואר אלקטרוני לפי נושאים.
שלב 2: פתחו את תיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות:
- ב-Outlook 2007, לחצו "תצוגה" → "תצוגה נוכחית" → "התאם אישית את התצוגה הנוכחית".
- ב-Outlook 2010 ו-2013, לחצו "הגדרות תצוגה" בכרטיסיית "תצוגה".
שלב 3: בתיבת הדו-שיח החדשה, לחצו על הכפתור "קבץ לפי".
שלב 4: בתיבת הדו-שיח קבץ לפי:
- בטלו את הסימון "קבץ אוטומטית לפי סידור".
- בחרו "נושא" ברשימה הנפתחת "קבץ פריטים לפי".
שלב 5: לחצו על כל כפתורי "אישור" כדי להחיל את הקיבוץ.
עכשיו, כל הודעות הדואר האלקטרוני בתיקיית הדואר שנפתחה מקובצות לפי נושאים באופן אוטומטי.
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
