כיצד למחוק הודעות דואר אלקטרוני (פריטים) לצמיתות ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

כפי שאתה יודע, כאשר אתה מוחק הודעה בדואר נכנס, ההודעה אינה נמחקת לצמיתות, ואתה יכול למצוא אותה בתיקיית הפריטים שנמחקו. אם ברצונך להסיר את ההודעה לצמיתות, עליך למחוק אותה שוב מתיקיית הפריטים שנמחקו. זה נשמע מייגע! למעשה, ישנן מספר טכניקות למחוק הודעות דואר אלקטרוני או פריטים לצמיתות ב-Microsoft Outlook.

מחיקת הודעות דואר אלקטרוני לצמיתות מתיקיית הדואר הנכנס באמצעות קיצורים
מחיקת הודעות דואר אלקטרוני לצמיתות מתיקיית הדואר הנכנס עם AutoArchive
מחיקת הודעות דואר אלקטרוני לצמיתות מתיקיית הפריטים שנמחקו
הסרה לצמיתות של כל הפריטים שנמחקו ב-Outlook

מחיקת הודעות דואר אלקטרוני לצמיתות מתיקיית הדואר הנכנס באמצעות קיצורים

ניתן למחוק הודעות דואר אלקטרוני מתיקיית הדואר הנכנס בקלות.

1. פתח את תיקיית הדואר הנכנס, בחר לסמן את הודעות הדואר האלקטרוני בתיקיית הדואר הנכנס שתרצה למחוק לצמיתות, והקש בו זמנית על המקשים "Shift" + "Delete".

2. בתיבת דו-שיח אזהרה קופצת, לחץ על כפתור ה"כן". לאחר מכן כל הודעות הדואר האלקטרוני שנבחרו בתיקיית הדואר הנכנס יימחקו לצמיתות.

הערה:
(1) ניתן להשתמש בשיטה זו גם כדי למחוק הודעות דואר אלקטרוני לצמיתות מתיקיות אחרות, כגון תיקיית הפריטים שנשלחו, תיקיית הטיוטות, תיקיית תיבת היציאה וכו'.
(2) תוך כדי החזקת מקש ה"Shift", ניתן לבחור מספר הודעות דואר אלקטרוני סמוכות על ידי לחיצה על ההודעה הראשונה והאחרונה.
(3) תוך כדי החזקת מקש ה"Ctrl", ניתן לבחור מספר הודעות דואר אלקטרוני שאינן סמוכות על ידי לחיצה על כל אחת מהן בנפרד.

עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם

פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות לדוא"ל
תוכן מותאם
טיוטות מבוססות מילות מפתח
הרחבת תוכן חכמה
סיכום דוא"ל
תרגום רב-לשוני

הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה

מחיקת אימיילים/פריטים ישנים מתיקיית הדואר הנכנס עם AutoArchive

השיטה הזו תדריך אותך לארכב אימיילים ישנים מתיקיית הדואר הנכנס עם תכונת ה-AutoArchive, אשר יכולה למחוק אימייל ישן באופן אוטומטי.

1. בלוח הניווט, לחץ לחיצה ימנית על תיקיית הדואר הנכנס, ובחר "מאפיינים" מהתפריט הקופץ. ראה צילום מסך:

2. בתיבת הדו-שיח "מאפייני דואר נכנס" שנפתחת, עבור ללשונית ה-AutoArchive, ופעל לפי ההוראות הבאות: (1) סמן את האפשרות "ארכב תיקייה זו באמצעות הגדרות אלו"; (2) הגדר אימייל ישן לפי הצורך, למשל 3 חודשים; (3) סמן את האפשרות "מחק לצמיתות פריטים ישנים".

the screenshot of permanently deleting old emails/items from Inbox folder with AutoArchive 1

3לחץ על כפתור ה"אישור" כדי לשמור את ההגדרות.
מכאן ואילך, המערכת תמחוק אוטומטית ולצמיתות אימיילים/פריטים ישנים יותר מתקופת הזמן שהוגדרה מתיקיית הדואר הנכנס.

הערה: השיטה הזו יכולה גם למחוק אוטומטית ולצמיתות אימיילים/פריטים ישנים מתיקיות אחרות, כגון תיקיית הפריטים שנשלחו, תיקיות יומן וכו'.

מחיקת הודעות דואר אלקטרוני בתיקיית הפריטים שנמחקו

אם כבר מחקת בעבר הרבה הודעות דואר אלקטרוני, תוכל להסיר לצמיתות את הודעות הדואר האלקטרוני שנמחקו מתיקיית "הפריטים שנמחקו" במהירות.

1. בלוח הניווט, לחץ לחיצה ימנית על תיקיית "הפריטים שנמחקו", ולחץ על "רוקן תיקייה" בתפריט לחיצה ימנית.

the screenshot of permanently deleting email messages in the Delete Items folder 1

2. תיבת דו-שיח אזהרה תופיע. פשוט לחץ על כפתור ה"כן" כדי לצאת מחלון הדו-שיח.

the screenshot of permanently deleting email messages in the Delete Items folder 2

לאחר מכן כל הודעות הדואר האלקטרוני שנמחקו יוסרו לצמיתות מ-Microsoft Outlook בבת אחת.

הערה: אם תיקיית הפריטים שנמחקו כוללת תת-תיקיות, לאחר לחיצה על כפתור ה"כן" בתיבת הדו-שיח אזהרה, כל הפריטים בתיקיית הפריטים שנמחקו יוסרו כולל התת-תיקיות.

הסרה לצמיתות של כל הפריטים שנמחקו ב-Outlook

קיימת שיטה חלופית להסרה לצמיתות של כל הפריטים שנמחקו מ-Microsoft Outlook מיידית. ניתן לבצע זאת כדלקמן:

1. פתח את חלון ניקוי תיבת הדואר:
א. אם אתה משתמש ב-Outlook 2007, לחץ על "כלים" > "רוקן תיקיית פריטים שנמחקו".
ב. אם אתה משתמש ב-Outlook 2010 או גרסאות מאוחרות יותר, לחץ על "קובץ" > "מידע" > "כלי ניקוי" > "רוקן תיקיית פריטים שנמחקו".