כיצד להגדיר הרשאה לצפיה במידע פנוי/עסוק ב-Outlook?
עבור חשבון Exchange ב-Microsoft Outlook, הוא מאפשר למשתמשים לשתף את המידע 'פנוי/עסוק' של היומן שלהם עם משתמשים אחרים. לפיכך, על פי המידע 'פנוי/עסוק', משתמשים אחרים יכולים לבחור בקלות זמן מתאים לדרישות ישיבה. כאן נדון בהרחבה על איך להגדיר הרשאות ולאפשר למשתמשים אחרים להציג את המידע 'פנוי/עסוק' ב-Microsoft Outlook שלך.
הגדרת הרשאה לצפיה במידע פנוי/עסוק ב-Outlook 2010 ו-2013
הגדרת הרשאה לצפיה במידע פנוי/עסוק ב-Outlook 2007
הערה: ההרשאה להצגת מידע 'פנוי/עסוק' תשתף חלק מהמידע ב-Microsoft Outlook שלך עם משתמשים אחרים, והיא דורשת שהחשבון הדואר אלקטרוני שלך יהיה מסוג Exchange.
הגדרת הרשאה לצפיה במידע פנוי/עסוק ב-Outlook 2010 ו-2013
שיטת זו תראה לך כיצד להגדיר או לשנות את רמת ההרשאה לאחרים שיצפו במידע 'פנוי/עסוק' שלך בקלות ב-Microsoft Outlook 2010 ו-2013.
שלב 1: עברו לתצוגת 'יומן', ובחרו יומן שתרצו לשתף את המידע 'פנוי/עסוק' שלו עם אחרים תחת 'יומני שלי'.
שלב 2: עבורו לקבוצת 'שיתוף' בכרטיסיית 'בית', והקליקו על כפתור 'הרשאות יומן'.
שלב 3: כעת קופצת חלונית 'מאפייני היומן', אנא עבורו לחלק 'הרשאות', ובחרו אחת מרמות ההרשאות לקריאה בהתאם לצרכים שלכם.
ישנן ארבע רמות הרשאה המאפשרות לאחרים להציג את המידע 'פנוי/עסוק' ביומן הנבחר: 'ללא'; 'זמן פנוי/עסוק'; 'זמן פנוי/עסוק, נושא, מיקום'; ו-'פרטים מלאים'. ראו את צילום המסך הבא:
שלב 4: זה אופציונלי. אנא הגדרו את אפשרויות האינטרנט 'פנוי/עסוק' על ידי לחיצה על הכפתור 'אפשרויות אחרות של פנוי/עסוק' בחלונית 'מאפייני היומן'.
בחלונית החדשה 'אפשרויות פנוי/עסוק באינטרנט' שנפתחת:
- (1). סמנו את האפשרות 'פרסם במיקום', והכניסו מיקום בתיבה הבאה;
- (2). ציינו את התקופה לכמה חודשים של מידע 'פנוי/עסוק' ביומן הנבחר שתרצו לשתף עם אחרים;
- (3). ציינו את תקופת הинтервал כמה פעמים המידע 'פנוי/עסוק' יעודכן.
שלב 5: לחצו על כל כפתורי 'אישור' בכל חלונית.
לאחר מתן ההרשאה, אחרים יוכלו לשתף את המידע 'פנוי/עסוק' של היומן שציינתם ברמת ההרשאה שקבעתם.
עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם
פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.
תכונה זו תומכת:
- תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
- תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
- כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
- הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
- סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
- הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.
תכונה זו תומכת:
- תשובות חכמות לדוא"ל
- תוכן מותאם
- טיוטות מבוססות מילות מפתח
- הרחבת תוכן חכמה
- סיכום דוא"ל
- תרגום רב-לשוני
הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה
הגדרת הרשאה לצפיה במידע פנוי/עסוק ב-Outlook 2007
כמו שאתם רואים, Microsoft Outlook 2007 עדיין שומר על התפריטים הקלאסיים בממשק הראשי שלו, והצעדים לפתיחה של חלונית 'הרשאות היומן' שונים מאלה ב-Outlook 2010 ו-2013.
שלב 1: עברו לתצוגת 'יומן', ובחרו את היומן שתרצו לשתף את המידע 'פנוי/עסוק' שלו עם אחרים.
שלב 2: לחצו על 'כלים' > 'אפשרויות' כדי לפתוח את חלונית 'אפשרויות'.
שלב 3: בחלונית 'אפשרויות', אנא לחצו על כפתור 'אפשרויות היומן' בכרטיסיית 'העדפות'.
שלב 4: בחלונית 'אפשרויות היומן' שנפתחת, אנא לחצו על כפתור 'אפשרויות פנוי/עסוק' בתחתית. ראו את צילום המסך הבא:
שלב 5: כעת הגעתם לחלונית 'מאפייני היומן'. ואתם יכולים לעקוב אחר אותם השלבים כפי שהראנו ב-Microsoft Outlook 2010 ו-2013 כדי להשלים את התצורה.
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
