כיצד לקבץ הודעות דואר אלקטרוני לפי קטגוריות צבע מוגדרות ב-Outlook?

לפעמים, אתה מסמן הודעות דואר אלקטרוני עם קטגוריות צבע מוגדרות, ואז תוכל בקלות להגדיר חוקים או למצוא את הודעות הדואר האלקטרוני האלה, או למטרות אחרות. כאשר כמות גדולה של הודעות דואר אלקטרוני מצטופפות בתיקיית דואר, קשה לאתר את הודעות הדואר האלקטרוני שסומנו עם קטגוריות צבע מוגדרות במבט אחד. למעשה, ישנן כמה טכניקות כדי לקבץ הודעות דואר אלקטרוני לפי קטגוריות צבע מוגדרות במהירות ב-Microsoft Outlook.

קיבוץ הודעות דואר אלקטרוני לפי קטגוריות עם תיקיית חיפוש

קיבוץ הודעות דואר אלקטרוני לפי קטגוריות עם שינוי דפוס הסידור

קיבוץ הודעות דואר אלקטרוני לפי קטגוריות עם תיקיית חיפוש

שיטת זו תסייע לך ליצור תיקיית חיפוש המבוססת על קטגוריות צבע מוגדרות, ואז כל ההודעות שסומנו עם קטגוריות צבע מוגדרות יקובצו לתוך תיקיית החיפוש הזו באופן אוטומטי.

שלב 1: בחר ופתח את תיקיית הדואר בחלונית הניווט שבה תקבץ את הודעות הדואר האלקטרוני לפי קטגוריות.

שלב 2: פתח את תיבת הדו-שיח 'תיקיית חיפוש חדשה':

• ב-Outlook 2007, לחץ על קובץ > חדש > תיקיית חיפוש;
• ב-Outlook 2010 ו-2013, לחץ על הכפתור 'תיקיית חיפוש חדשה' בלשונית התיקייה.

שלב 3: בתיבת הדו-שיח 'תיקיית חיפוש חדשה', בחר והדגש את 'הדואר המסווג' בתיבה 'בחר תיקיית חיפוש:'.

אם אתה צריך לקבץ את כל הודעות הדואר עם כל קטגוריות הצבע, פשוט לחץ על כפתור 'אישור' לסיום ההגדרה. אם אתה צריך לקבץ הודעות דואר עם קטגוריות צבע מוגדרות, אנא המשך לשלבים הבאים:

שלב 4: לחץ על כפתור 'בחירה' בתיבת הדו-שיח 'תיקיית חיפוש חדשה'.

שלב 5: בתיבת הדו-שיח 'קטגוריות צבע', סמן את קטגוריות הצבע בהתאם לצרכים שלך. במקרה שלנו, אנו מסמנים את קטגוריית ירוק.

שלב 6: לחץ על כל כפתורי 'אישור' בכל תיבות הדו-שיח.

לאחר מכן, תראה שתיקיית חיפוש חדשה נוצרה והוספה לחלונית הניווט, ושמה של התיקייה מבוססת על הקטגוריות שציינת. כל ההודעות עם קטגוריות צבע מוגדרות יקובצו לתוך תיקיית החיפוש הזו באופן אוטומטי.

עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם

פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.

תכונה זו תומכת:

• תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
• תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
• כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
• הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
• סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
• הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.

תכונה זו תומכת:

• תשובות חכמות לדוא"ל
• תוכן מותאם
• טיוטות מבוססות מילות מפתח
• הרחבת תוכן חכמה
• סיכום דוא"ל
• תרגום רב-לשוני

הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה

קיבוץ הודעות דואר אלקטרוני לפי קטגוריות עם שינוי דפוס הסידור

במקרים מסוימים, ייתכן שתזדקק לקבץ הודעות דואר אלקטרוני לפי קטגוריות צבע רק פעם אחת. לכן, נציג דרך נוספת כדי לקבץ במהירות הודעות דואר אלקטרוני לפי קטגוריות צבע עבור צרכים זמניים שלך.

שלב 1: בחר ופתח את תיקיית הדואר בחלונית הניווט שבה תקבץ את הודעות הדואר האלקטרוני לפי קטגוריות.

שלב 2: שנה את דפוס הסידור בתיקיית הדואר הנבחרת:

• ב-Outlook 2007, לחץ על תצוגה > סדר לפי > קטגוריות;
• ב-Outlook 2010 ו-2013, לחץ על 'קטגוריות' בקבוצה 'סידור ' בלשונית 'תצוגה'.

לאחר מכן, תראה שכל הודעות הדואר עם כל קטגוריות הצבע מסודרות ומקובצות יחד בסוף רשימת הדואר, ראה את צילום המסך הבא:

הערה: אם תשנה את דפוס הסידור או תמיין הודעות לפי קריטריונים אחרים, ההודעות לא יקובצו לפי קטגוריות צבע.

---

כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

רשימת תכונות של Kutools עבור Outlook הורד גרסה חינמית שדרג לגרסה מקצועית