כיצד למצוא קבצים מצורפים לפי סוג הקובץ ב-Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

לפעמים ייתכן שלא תכירו את שמות הקבצים המצורפים, התוכן וכו', אבל כן את סוגי הקבצים (סיומת הקובץ) של הקבצים המצורפים בהודעות. לדוגמה, הדבר היחיד שאתם זוכרים הוא שהקובץ המצורף הוא מסמך Microsoft Word עם זמן פגישה. כיצד ניתן לאתר את הקבצים המצורפים מסוגי הקבצים המצוינים? נראה שקשה לאתר קבצים מצורפים מסוגים מיוחדים עם כלים החיפוש הקיימים ב-Microsoft Outlook.

למעשה, תוכלו למצוא קבצים מצורפים לפי סוג הקובץ ב-Outlook על ידי הכנסת קריטריוני חיפוש בתיבת החיפוש ישירות.

מציאת הודעות עם קבצים מצורפים מסוג קובץ אחד מסוים

מציאת הודעות עם קבצים מצורפים משני סוגים או יותר

מציאת הודעות עם קבצים מצורפים של לפחות אחד מסוגי הקבצים המצוינים

מציאת הודעות ללא קבצים מצורפים מסוגי קבצים מסוימים

סוגי קבצים נפוצים (סיומות)

מציאת הודעות עם קבצים מצורפים מסוג קובץ אחד מסוים

אם ברצונכם למצוא את ההודעות המכילות קבצים מצורפים מסוג קובץ מסוים, אנא הזינו ext: סיומת בתיבת החיפוש.

ext: סיומת

לדוגמה, אם ברצונכם למצוא את ההודעות המכילות קבצים מצורפים מסוג קבצי zip, אנא הזינו ext: zip בתיבת החיפוש. לאחר מכן זה יסנן את ההודעות עם קבצים מצורפים מסוג zip בתוך דקה.

מציאת הודעות עם קבצים מצורפים משני סוגים או יותר

ההודעות שלכם עשויות להכיל קבצים מצורפים מסוגים שונים. וחלק זה יעזור לכם לאתר הודעות עם קבצים מצורפים משני סוגים או יותר בו-זמנית.

ext: (סיומת סיומת)

ניקח כדוגמה קבצים מצורפים מסוג קבצי zip וקבצי txt, פשוט הזינו ext: (zip txt) בתיבת החיפוש, ואז זה יאתר את ההודעות המכילות גם קבצים מצורפים מסוג zip וגם קבצים מצורפים מסוג txt בו-זמנית.

עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם

פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות לדוא"ל
תוכן מותאם
טיוטות מבוססות מילות מפתח
הרחבת תוכן חכמה
סיכום דוא"ל
תרגום רב-לשוני

הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה

מציאת הודעות עם קבצים מצורפים של לפחות אחד מסוגי הקבצים המצוינים

חלק זה יעזור לכם לאתר הודעות עם קבצים מצורפים של לפחות אחד מכמה סוגי קבצים מוגדרים.

ext: (סיומת OR סיומת)

נניח שאתם צריכים למצוא את ההודעות עם קבצים מצורפים מסוג zip, או קבצים מצורפים מסוג docx, או קבצים מצורפים מסוג zip או docx, פשוט הזינו ext: (zip OR docx) בתיבת החיפוש.

מציאת הודעות ללא קבצים מצורפים מסוגי קבצים מסוימים

לפעמים אתם עשויים לזכור שההודעות מכילות קבצים מצורפים, ואתם יכולים לוודא שהקבצים המצורפים אינם מסוגי קבצים מסוימים. במקרים אלו, תוכלו לפעול באופן הבא:

קודם כל הזינו ext: (NOT סיומת) בתיבת החיפוש, ולאחר מכן לחצו על יש קובץ מצורף בלשונית החיפוש.

במקרים אחרים, הודעה אחת עשויה לכלול מספר סוגי קבצים מצורפים. עם זאת, עליכם לסנן הודעות עם סוגים מסוימים של קבצים מצורפים, אך לא כולל סוגים מסוימים של קבצים מצורפים.

ext: (סיומת NOT סיומת)

לדוגמה, עליכם למצוא את ההודעות עם קבצים מצורפים של מסמכים של Word (docx), אך להוציא הודעות עם קבצים מצורפים של גליון עבודה (xlsx). במילים אחרות, ההודעות עם קבצים מצורפים של docx וגם xlsx לא עומדות בצרכים שלכם. במקרה זה, פשוט הזינו ext: (docx NOT xlsx) בתיבת החיפוש.

סוגי קבצים נפוצים (סיומות)

רצף	סוג הקובץ	סיומת
1	מסמך Word	docx
2	מסמך Word 97 – 2003	doc
3	גיליון עבודה Excel	xlsx
4	גיליון עבודה Excel 97-2003	xls
5	מצגת PowerPoint עם מאקרו	pptm
6	מצגת PowerPoint 97-2003	ppt
7	CSV (מופרד בפסיקים)	csv
8	הודעת Outlook	msg
9	דף אינטרנט	Htm, html
10	PDF	pdf
11	טקסט פשוט	txt
12	מסמך טקסט Open Document	odt
13	גיליון אלקטרוני Open Document	ods
14	מצגת Open Document	odp
15	פורמט תמונה נפוץ	png, jpg, gif, tip, bmp
16	תיקייה מכווצת (ZIP)	zip