שתי שיטות אפקטיביות למציאת קבצים מצורפים לפי שם הקובץ ב-Outlook

ניהול קבצים מצורפים למייל בצורה יעילה הוא חיוני, במיוחד כאשר מנסים לאתר קבצים מסוימים. במדריך זה נלמד שתי שיטות למציאת קבצים מצורפים לפי שם הקובץ: באמצעות תכונות החיפוש המובנות של Outlook ושימוש בכלי החזק מנהל הקבצים המצורפים מ-Kutools עבור Outlook כדי לקבל פתרון מהיר וгиб יותר.

מציאת קבצים מצורפים לפי שם הקובץ באמצעות:

• סרגל החיפוש
  שיטה פשוטה ומהירה למציאת קבצים מצורפים מסוימים.
• מנהל הקבצים המצורפים של Kutools עבור Outlook
  כלי חזק המאפשר לך לנהל ישירות את הקבצים המצורפים מתוצאות החיפוש, כולל אפשרויות לשמור, למחוק או לדחוס אותם בכמויות גדולות.

וידאו: חיפוש קבצים מצורפים לפי שם הקובץ ב-Outlook

מציאת קבצים מצורפים לפי שם הקובץ באמצעות סרגל החיפוש

Outlook מאפשר לך לחפש קבצים מצורפים לפי שמותיהם דרך סרגל החיפוש. הנה כיצד לעשות זאת:

שלב 1. פתח את Outlook והיכנס לתיקייה שבה ברצונך לחפש קבצים מצורפים.

שלב 2. לחץ על סרגל החיפוש בראש המסך והקלד את תחביר החיפוש הבא: attachment:filename, ולאחר מכן לחץ על מקש Enter.

לאחר מכן, ההודעה המכילה את הקובץ המצורף בשם “mortgage-report” תסונן.

הערה: כדי לחפש קבצים מצורפים במספר תיקיות או חשבונות, פשוט לחץ על תפריט הבחירה של התיקייה הנוכחית ובחר באפשרות הרצויה.

הגבלות בשיטה זו:

טווח החיפוש אינו מוגבל רק לשמות הקבצים המצורפים; אם התוכן בתוך הקבצים המצורפים כולל את מונח החיפוש, הוא גם יופיע בתוצאות החיפוש.

מציאת קבצים מצורפים לפי שם הקובץ באמצעות מנהל הקבצים המצורפים של Kutools עבור Outlook

אם אתה מחפש דרך יעילה וгибית יותר למציאת קבצים מצורפים לפי שם הקובץ, Kutools עבור Outlook הוא הפתרון המושלם. מנהל הקבצים המצורפים שלו מציע תכונות מתקדמות העולות על יכולות המובנות של Outlook.

שלב 1. לאחר התקנת Kutools עבור Outlook, לחץ על Kutools Plus > מנהל.

שלב 2. בחלון מנהל הקבצים המצורפים, בחר את התיקיות שממנו ברצונך למצוא את הקבצים המצורפים, ולחץ על אישור.

לאחר מכן כל ההודעות המכילות קבצים מצורפים יוצגו בחלון.

שלב 3. בחר את שם הקובץ המצורף מתוך הרשימה הראשונה של טווח החיפוש, ולאחר מכן הקלד את שם הקובץ. לחץ על מקש Enter.

לאחר מכן, Kutools יציג את כל המיילים עם קבצים מצורפים שעונים על הקריטריונים שלך.

שלב 4. לחץ ימני על הודעה בתוצאות המסוננות כדי לפתוח אותה, או לחץ ימני על קובץ מצורף כדי לבחור פעולה עבור הקובץ המצורף שנבחר.

בנוסף לסינון קבצים מצורפים לפי שם הקובץ, ניתן לסנן אותם לפי גודל, נושא או זמן קבלה.

יתר על כן, תוכל בקלות לשמור, למחוק או לדחוס קבצים מצורפים בכמויות גדולות ישירות מתוך הרשימה.

בעקבות השיטות הללו, תוכל במהירות לאתר הודעות המכילות שם קובץ מסוים. לחץ כאן לקבלת עוד טיפים וטריקים של Outlook.