כיצד למצוא פגישות עם קבצים מצורפים ב-Outlook?
ייתכן שיצרת או קבלת מספר רב של פגישות עם קבצים מצורפים בעבר ב-Microsoft Outlook. כפי שאתה יודע, קבצים מצורפים עשויים להגדיל את תיבת הדואר שלך באופן משמעותי. מומלץ לנקות את הקבצים המצורפים בזמן ולשמור על תיבת הדואר שלך עובדת בצורה יעילה. במאמר זה, נציג שלוש טכניקות למציאת פגישות עם קבצים מצורפים במהירות ב-Microsoft Outlook.
מציאת פגישות עם קבצים מצורפים באמצעות כלים לחיפוש
מציאת פגישות עם קבצים מצורפים על ידי מיון
מציאת פגישות עם קבצים מצורפים על ידי שינוי תצוגה
מציאת פגישות עם קבצים מצורפים באמצעות כלים לחיפוש
הדרך הקלה ביותר למצוא פגישות עם קבצים מצורפים היא באמצעות כלי החיפוש ב-Microsoft Outlook 2010 ו-2013. ואתה יכול לעשות זאת כדלקמן:
שלב 1: עבור לתצוגת היומן ופתח יומן על ידי לחיצה על שמו בחלונית הניווט תחת My Calendars.
שלב 2: הנח את הסמן בתיבת החיפוש מעל היומן כדי להפעיל את כלים החיפוש.
שלב 3: לחץ על יש קבצים מצורפים בקבוצה לשיפור על הלשונית חיפוש.
ואז תקבל את כל הפגישות עם קבצים מצורפים ביומן הנבחר בבת אחת.
מציאת פגישות עם קבצים מצורפים על ידי מיון
למעשה, אתה יכול למיין פגישות לפי קבצים מצורפים ישירות, ואז תוכל לראות את הפגישות עם קבצים מצורפים במבט אחד.
שלב 1: עבור לתצוגת היומן ופתח יומן על ידי לחיצה על שמו בחלונית הניווט תחת My Calendars.
שלב 2: הצג את פריטי היומן בתצוגת הרשימה:
- אנא לחץ על שינוי תצוגה > רשימה בלשונית תצוגה;
שלב 3: בראש רשימת הפגישות, אנא לחץ על כפתור הקובץ המצורף 
וסדר אותם לפי קבצים מצורפים. ראה את צילום המסך הבא:
ואז תקבל את הפגישות עם קבצים מצורפים יחד בראש/בסוף רשימת הפגישות מיד.
עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם
פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.
תכונה זו תומכת:
- תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
- תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
- כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
- הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
- סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
- הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.
תכונה זו תומכת:
- תשובות חכמות לדוא"ל
- תוכן מותאם
- טיוטות מבוססות מילות מפתח
- הרחבת תוכן חכמה
- סיכום דוא"ל
- תרגום רב-לשוני
הכי טוב הוא, שתכונה זו היא לגמרי בחינם לנצח! אל ת המתן—הורד עכשיו את עוזר הדוא"ל AI והיה נהנה
מציאת פגישות עם קבצים מצורפים על ידי שינוי קריטריוני הקבוצה
שיטת זו תדריך אותך כיצד לקבץ אוטומטית פגישות לפי קבצים מצורפים.
שלב 1: עבור לתצוגת היומן ופתח יומן על ידי לחיצה על שמו בחלונית הניווט תחת My Calendars.
שלב 2: הצג את פריטי היומן בתצוגת הרשימה:
- אנא לחץ על שינוי תצוגה > רשימה בלשונית תצוגה;
שלב 3: פתח את תיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמת: רשימה:
- אנא לחץ על הגדרות תצוגה בלשונית תצוגה.
שלב 4: בתיבת הדו-שיח שהופיעה, אנא לחץ על כפתור קבץ לפי.
שלב 5: בתיבת הדו-שיח קבץ לפי, לחץ על תיבה של קבץ פריטים לפי ובחר את קובץ מצורף ברשימה הנפתחת.
הערה: אנא בטל את האפשרות של קבוצה אוטומטית בהתאם לארגון לפני שתבצע את השלב הזה.
שלב 6: לחץ על כל כפתורי אישור בכל תיבת דו-שיח.
מעתה, כל הפגישות יקופצו אוטומטית לפי קובץ מצורף. וכמובן, תוכל לאתר בקלות את הפגישות עם קבצים מצורפים במבט אחד. ראה את צילום המסך הבא:
דרך אגב, אתה יכול להשאיר ולהשתמש בתצוגת הקבוצה המיוחדת הזו גם לתיקיות אחרות.
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
