כיצד לייבא ולייצא חלקים מהירים (רשומות טקסט אוטומטי) ב-Outlook?

נדבר על יבוא וייצוא של גלריית החלקים המהירים ב-Microsoft Outlook במהירות עם השלבים הבאים:

ראשית, אנא פתח תיקייה, ולאחר מכן הכנס את הכתובת הבאה %APPDATA%\Microsoft\Templates בתיבת הכתובות, והקש את המקש Enter מפתח.
לאחר מכן תקבל את הקבצים NormalEmail.dotm ו- Normal.dotm בקובץ התיקייה שנפתחה.

ייצוא גלריית החלקים המהירים מ-Microsoft Outlook
אם אתה צריך לייצא את גלריית החלקים המהירים מ-Microsoft Outlook, פשוט העתק או גזור את הקבצים NormalEmail.dotm ו- Normal.dotm מתיקייה זו, והדבק אותם בתיקיית היעד שלך.

ייבוא גלריית החלקים המהירים ל-Microsoft Outlook
אם אתה צריך לייבא את גלריית החלקים המהירים ל-Microsoft Outlook, פשוט העתק את הקבצים NormalEmail.dotm ו- Normal.dotm ואז הדבק אותם לתוך תיקיית התבניות שפתחת קודם לכן. למעלה.

הערה: לא ניתן לייבא גלריית חלקים מהירים של Outlook 2007 ל-Microsoft Outlook 2010/2013/2016, ולהפך.

שמור פרצופי חיוך כרשומות טקסט אוטומטי של Outlook לשימוש חוזר בקלות עם לחיצה אחת בעתיד

באופן רגיל אנו מכניסים פרצופי חיוך באמצעות הוספה > סמלאבל, אם יש לך Kutools עבור Outlook מותקן, תוכל לשמור את פרצופי החיוך שהוכנסו כ- טקסט אוטומטי רשומות, כך תוכל להשתמש מחדש בפרצופי החיוך הללו עם לחיצה אחת בהודעות דואר אלקטרוני אחרות במהירות.

בעזרת כלי חלון הטקסט האוטומטי של Kutools עבור Outlook, תוכל בקלות לייבא ולייצא את כל החלקים המהירים ב-Microsoft Outlook במהירות.

לייבא חלקים מהירים ל-Outlook עם Kutools עבור Outlook

1. בחלון ההודעה, לחץ על הכפתור חלון על הלשונית Kutools להפעיל את חלון הטקסט האוטומטי.

2. עבור אל חלון טקסט אוטומטי לחץ על הכפתור ייבא ואז לחץ על הכפתור כן בתיבת הדו-שיח שתופיע. ראה צילומי מסך:

3. בתיבת הדו-שיח ייבוא טקסט אוטומטי, לחץ על כפתור הגלילה .

4. בתיבת הדו-שיח פתוח, מצא ובחר את קובץ הטקסט האוטומטי שצוין, ולחץ על הכפתור פתח ראה צילום מסך:

5. כעת חזרת לחלונית ייבוא טקסט אוטומטי, לחץ על הכפתור אישור כדי לסיים את הייבוא.

ייצא חלקים מהירים מ-Outlook עם Kutools עבור Outlook

1. בחלון ההודעה, לחץ על הכפתור חלון על הלשונית Kutools להפעיל את חלון הטקסט האוטומטי.

2. עבור אל חלון טקסט אוטומטי לחץ על הכפתור ייצא כפתור:

3. בתיבת דו-השיח יצוא טקסט אוטומטי, ציין את תיקיית היעד שאתה רוצה לשמור את הקובץ המיוצא, ולחץ על הכפתור אישור כפתור.

4. כעת תיבת דו-שיח תצא ותודיע לך שהייצוא הצליח. אנא לחץ על הכפתור אישור כדי לסגור אותה.