כיצד לייבא וייצא חתימות ב-Microsoft Outlook?
נניח שאתה עומד לעבור למחשב חדש בעבודה. בדרך כלל זה דורש להגדיר מחדש את Microsoft Outlook במחשב החדש, כולל החתימות. זה יכול להיות מייגע ליצור את החתימות אחת אחרי השנייה. למעשה, ישנה דרך לייבא את החתימות המיוחדות עם הלוגואים, התמונות והקישורים שהגדרת במחשב הישן. נדגים לך כיצד לייבא וייצא חתימות מיוחדות ב-Microsoft Outlook בקלות.
ייצוא חתימות מ-Microsoft Outlook
החתימות ב-Microsoft Outlook ממוקמות בתיקייה בשם "Signatures". פתח את התיקייה הזו, ותוכלו להעתיק או לגזור חתימות בקלות.
1. פתח תיקייה, והזן "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" בתיבת הכתובת למעלה, ולאחר מכן לחץ על מקש Enter. ראה את צילום המסך הבא:
בתיקיית החתימות, תראה שכל חתימה מתאימה לשלושה קבצים ולתיקייה אחת: מסמך HTML אחד, מסמך RTF אחד, מסמך טקסט אחד ותיקיית קבצים אחת. ראה את צילום המסך הבא.
2. בתיקיית החתימות, אנא בחר והעתק או גזור את שלושת המסמך המתאימים ואת תיקיית הקבצים של כל חתימה שתרצה לייצא.
3. הדבק את המסמך והתיקיות שהועתקו לתיקיית יעד שתוכל למצוא בקלות מאוחר יותר.
הוספה אוטומטית של טקסט ושעה/חותמת זמן/אזור זמן נוכחיים לנושא או חתימה ב-Outlook
סופק על ידי Kutools עבור Outlook.

ייבוא חתימות ל-Microsoft Outlook
סעיף זה יציג לך כיצד לייבא חתימות ל-Microsoft Outlook שלך בקלות.
1. פתח תיקייה, והזן "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" בתיבת הכתובת למעלה, ולאחר מכן לחץ על מקש Enter. ראה את צילום המסך הבא:
2. העתק את החתימות שייצאת בעבר.
הערה: כל חתימה כוללת שלושה מסמכים ותיקיית קבצים אחת.
3. הדבק את החתימות שיוצאו לתיקיית החתימות:
א. בתיקיית החתימות, הקלק ימני במקום ריק, ובחר "הדבק" מהתפריט שנפתח.
ב. אתה יכול גם להדביק על ידי לחיצה בו-זמנית על המקשים Ctrl ו-V.
לאחר מכן, עבור לחלון הודעה ב-Microsoft Outlook, ותוכלו לראות את כל החתימות המיובאות על ידי לחיצה על "הוספה" > "חתימה" בחלון ההודעה.
הדגמה: ייבוא וייצוא חתימות Outlook
גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!
מאמר קשור
כיצד להוסיף קישורים לחתימה בהודעות דוא"ל ב-Outlook?
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

