Outlook: סימון אוטומטי של הודעות דואר אלקטרוני כנקראות
כברירת מחדל, Outlook לא מסמן דואר אלקטרוני כנקרא עד שתבחר הודעה אחרת. זה יכול להיות לא נוח - למשל, אם תלחץ על מקש Delete כדי להסיר הודעה שרק הצגת בחלונית הקריאה, היא עדיין תופיע כלא נקראת בתיקיית הפריטים שנמחקו. מדריך זה מספק שתי שיטות לסימון דואר אלקטרוני כנקרא באופן אוטומטי ב-Outlook.
סימון דואר אלקטרוני כנקרא באופן אוטומטי בעת תצוגה מקדימה ב-Outlook
סימון כל הדואר الإلكטרוני בתיקיית הפריטים שנמחקו כנקרא עם Kutools עבור Outlook
סימון דואר אלקטרוני כנקרא באופן אוטומטי בעת תצוגה מקדימה ב-Outlook
ב-Outlook, ניתן להגדיר אפשרות לסימון אוטומטי של הודעות דואר אלקטרוני כנקראות כאשר הן מוצגות בחלונית הקריאה.
1. אנא לחץ על קובץ > אפשרויות. ראה צילום מסך:
2. בחלון הדו-שיח הגדרות Outlook, לחץ על מתקדם בחלונית השמאלית. ולאחר מכן לחץ על חלונית קריאה תחת חלונות Outlook.
3. בחלון הדו-שיח חלונית קריאה, אנא סמן את התיבה סמן פריטים כנקראו כאשר מוצגים בחלונית הקריאה. ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לסגור אותו. ראה צילום מסך:
4. כאשר אתה חוזר לחלון הדו-שיח הקודם, לחץ על אישור לסיום כל ההגדרות.
סימון כל הדואר الإلكטרוני בתיקיית הפריטים שנמחקו כנקרא עם Kutools עבור Outlook
לפעמים, לאחר מחיקת קבוצה של הודעות דואר אלקטרוני שלא נקראו, הן עדיין מופיעות כלא נקראות בתיקיית הפריטים שנמחקו. כדי להתמודד עם זה, Kutools עבור Outlook מציע שתי תכונות שימושיות לסימון כל הודעות הדואר שלא נקראו בתיקיית הפריטים שנמחקו בכל החשבונות כנקראות. באפשרותך לסמן אותן ידנית בכמה לחיצות או להגדיר זאת כך שיסמן אוטומטית פריטים שנמחקו כנקראים.
🟦 סימון כל הפריטים שנמחקו כנקראו באמצעות לחיצות
שלב 1. לאחר התקנת Kutools עבור Outlook, לחץ על Kutools Plus > עוד > סמן כנקרא > סמן פריטים שנמחקו כנקראו.
שלב 2. לחץ "כן" כדי לסמן פריטים שנמחקו כנקראו גם בתת-התיקייה, או לחץ "לא" כדי לסמן אותם כנקראו רק בתיקייה הראשית.
עכשיו כל הודעות הדואר בתיקיית הפריטים שנמחקו מסומנות כנקראו.
🟦 סימון פריטים שנמחקו כנקראו באופן אוטומטי
שלב 1. לאחר התקנת Kutools עבור Outlook, לחץ על Kutools Plus > עוד > סמן כנקרא > אפשר סימון פריטים שנמחקו כנקראו.
שלב 2. לחץ "כן" כדי לסמן פריטים שנמחקו כנקראו גם בתת-התיקייה, או לחץ "לא" כדי לסמן אותם כנקראו רק בתיקייה הראשית.
מעכשיו, כל הודעות הדואר בתיקיית הפריטים שנמחקו, כולל כל הודעות הדואר שיימחקו בעתיד, יסומנו כנקראו באופן אוטומטי.
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!
