כיצד להדגיש הודעות דוא"ל שנשלחו רק אליי ב-Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

עם מספר רב של הודעות דוא"ל שמצטברות בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Outlook מדי יום, זה יכול להיות מאתגר לזהות במהירות את החשובות ביותר - במיוחד את אלו שנשלחו ישירות אליך. אם אתה מחשיב הודעות דוא"ל שממוענות אך ורק אליך כחשובות, יהיה קשה להבחין ביניהן לבין אלו שאתה נמצא בהן רק בתור נמען נוסף (CC). מדריך זה יוביל אותך בתהליך של הדגשת הודעות דוא"ל ב-Outlook שנשלחו ישירות אליך, כך שיהיה לך קל יותר לנהל את התקשורת הקריטית ביותר שלך.

הדגש הודעות דוא"ל שנשלחו רק אליי ב-Outlook

הדגש הודעות דוא"ל שנשלחו רק אליי ב-Outlook

ב-Outlook, עליך לפעול באופן הבא.

1. תחת לשונית התצוגה, אנא לחץ על הגדרות תצוגה. ראה צילום מסך:

doc-highlight-emails-8

2. בדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות: הסתר הודעות המסומנות למחיקה, לחץ על עיצוב מותנה…

doc-highlight-emails-9

3. בדו-שיח עיצוב אוטומטי, בצע את האפשרויות הבאות:

A: לחץ על כפתור הוספה כדי ליצור כלל חדש;

B: הקלד שם עבור הכלל החדש שלך בתיבת הטקסט שם:, לאחר שמתן שם לכלל החדש, הכלל יתווסף אוטומטית לתיבת הכללים לתצוגה זו;

C: לאחר מכן, לחץ על כפתור תנאי כדי לבחור את התנאי שאתה צריך.

doc-highlight-emails-3

4. לאחר מכן, בדו-שיח המסנן שהופיע, סמן את התיבה שבה אני נמצא:, וודא שהתוכן "האדם היחיד בשורת ה-To" מופיע בתיבת הטקסט. לאחר מכן, לחץ אישור כדי לסגור אותו.

doc-highlight-emails-4

5. לאחר מכן, הוא חוזר לדו-שיח עיצוב אוטומטי הקודם, אנא לחץ על כפתור גופן כדי להיכנס לדו-שיח הגופן.

doc-highlight-emails-5

6. בדו-שיח הגופן, התאם אישית את הערך שאתה צריך ולאחר מכן לחץ אישור כדי לסגור אותו.

doc-highlight-emails-6

7. לחץ אישור פעמיים בדו-שיחים הבאים כדי לסיים את כל ההגדרות. כל הודעות הדוא"ל שנשלחו רק אליך הוצגו עם עיצוב מותאם אישית בתיבת הדואר הנכנס. ראה צילום מסך:

doc-highlight-emails-7

עצה: עבור פונקציית העיצוב המותנה הזו, אתה יכול להדגיש לא רק את הדוא"ל שנשלח רק אליך, אלא גם להדגיש את הדוא"ל שבו כתובת הדוא"ל שלך היא בשורת ה-To או CC יחד עם אנשים אחרים, ואפילו להדגיש הודעות דוא"ל עבור ערכים נוספים.

הערות:

שים לב ששם חשבון הדוא"ל שלך צריך להיות זהה לשם שהנמען сохрани בספר הכתובות שלו.
כאשר תקבל את ההודעות שנשלחו רק אליך בפעם הבאה, ההודעות יודגשו אוטומטית עם עיצוב מותאם אישית.

עוזר דוא"ל בינה מלאכותית ב-Outlook: תשובות חכמות יותר, תקשורת ברורה יותר (קסם בלחיצה אחת!) בחינם

פשט את משימות Outlook היומיות שלך עם עוזר הדוא"ל AI מ-Kutools עבור Outlook. כלי חזק זה לומד מדוא"לים קודמים שלך כדי להציע תשובות חכמות ומדויקות, לייעל את תוכן הדוא"ל שלך, ולעזור לך לנסח ולשפר הודעות ללא מאמץ.

תכונה זו תומכת:

תשובות חכמות: קבל תשובות המבוססות על שיחות קודמות שלך - מותאמות, מדויקות ומוכנות לשימוש.
תוכן משופר: שפר אוטומטית את טקסט הדוא"ל שלך למען בהירות ותגובה.
כתיבה ללא מאמץ: רק ספק מילות מפתח, ותן ל-AI לטפל בשאר, עם סגנונות כתיבה מרובים.
הרחבת תכנים חכמה: הרחב את מחשבותיך עם הצעות מודעות הקשר.
סיכום: קבל סקירות קצרות של הודעות דוא"ל ארוכות באופן מיידי.
הישג גלובלי: תרגם את הודעות הדוא"ל שלך לכל שפה בקלות.

תכונה זו תומכת: